Vacature: Adviseur Aanbesteden en Contractmanagement — specialisatie Duurzaamheid (senior)

Organisatie: Team Aanbesteden en Contractmanagement (VAC) binnen de gemeente Bergen op Zoom, in samenwerking met team Duurzaamheid, Economie en Klimaat (DEK).

Omvang & periode: 12–20 uur per week, start 15 april 2026 (mogelijkheid tot eerder aanvang), duur maximaal 9 maanden met maandelijkse verlengoptie tot uiterlijk 31 december 2026.

Rol: zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures van start tot afronding, inclusief opstellen/toetsen van aanbestedingsdocumenten, correspondentie, verslaglegging en archivering.

Scope: aanbestedingen op het terrein van duurzaamheid (energie, circulariteit, warmte, klimaatadaptatie e.d.); daarbij formation van kleine inkoopteams met collega’s van DEK en nauwe afstemming met de inkoopcoördinator.

Resultaatverplichting: afronden van aanbestedingstrajecten en bij eventuele uitloop zorgen voor een zorgvuldige overdracht naar team DEK; opdracht biedt flexibiliteit voor wekelijkse opschaling en afschaling.

Vereist profiel

Niveau: senior-level adviseur Aanbesteden en Contractmanagement.
Opleiding: relevante HBO-opleiding (commercieel, (bedrijfs)technisch of facilitymanagement) en NEVI 1 of gelijkwaardig.
Ervaring: minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als adviseur aanbesteden en contractmanagement binnen een aanbestedende dienst.
Expertise: ruime ervaring met de Aanbestedingswet en Europees aanbesteden van leveringen en diensten; aantoonbare ervaring met aanbestedingen op het gebied van duurzaamheid.
Werkwijze: zorgvuldig, projectmatig, efficiënt en gericht op snelheid; goed oog voor detail en heldere communicatie naar inschrijvers en interne stakeholders.
Arbeidsvoorwaarden & inzetbaarheid: direct inzetbaar voor de gevraagde uren, met flexibiliteit voor opschaling; bij voorkeur eigen achterban of toegang tot juridische ondersteuning bij aanbestedingsvraagstukken.
Rapportage: wekelijkse voortgangsrapportage richting inkoopcoördinator en team.

Eisen

U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van commerciele, (bedrijfs)technische richting, bestuurskunde of facilitymanager.. Dit moet blijken uit het cv.
De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 15 april starten voor 12-20 uur per week. Graag duidelijk aangeven in het CV.
Het uurtarief is maximaal €115,00
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Bij het gunnen van de opdracht moet er een geldige VOG overlegd kunnen worden.
De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde NEVI 1 opleiding of gelijkwaardig. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met Europese aanbestedingsprocedures. Kandidaat kan dit middels concrete voorbeelden onderbouwen met CV + tracklist.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als adviseur aanbesteden, en daarbij zelfstandig (minimaal 2) EU aanbestedingen op het gebied van: energie, circulariteit, klimaatadaptatie of vergelijkbare duurzaamheidsdomeinen doorlopen. Dit moet blijken uit het CV + projectomschrijvingen. Kandidaat kan dit onderbouwen met CV + tracklist (vermelding van minimaal 2 Europese aanbestedingstrajecten (dienst) binnen het duurzaamheidsdomein in de afgelopen 2 jaar).

Adviseur Aanbesteden en Contractmanagement met specialisatie Duurzaamheid (senior level)

Gemeente Bergen op Zoom