Projectsecretaris projectbureau

Beschrijving

ICTU is een toonaangevende projectorganisatie die zich richt op het verbeteren van de digitale overheid in Nederland. Met meer dan 20 jaar ervaring voert ICTU diverse projecten uit voor ministeries en andere overheidsinstellingen. Ter ondersteuning van deze projecten zoekt het Projectbureau een projectsecretaris die verantwoordelijk is voor de financiële en administratieve beheersing van meerdere (kleinschalige) projecten. De rol vraagt om een combinatie van analytisch denken en daadkrachtig handelen, met focus op samenwerking en kwaliteitsbewaking. Het Projectbureau speelt een centrale rol in het begeleiden van projecten, vanaf de offertefase tot aan de afronding.

Profielomschrijving

De ideale kandidaat heeft een sterke achtergrond in projectmanagement en financieel beheer, en is in staat om meerdere projecten gelijktijdig te ondersteunen. Je hebt ervaring met het opstellen van budgetten en rapportages en beheerst administratieve systemen zoals AFAS. Daarnaast ben je communicatief vaardig en in staat om proactief advies te geven aan projectleiders. Je bent gestructureerd, werkt nauwkeurig en bent gewend om deadlines te bewaken. Teamwork en kennisdeling staan bij jou hoog in het vaandel en je hebt een dienstverlenende instelling.

Eisen

• Je hebt de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) aantoonbare ervaring in de functie van projectsecretaris/PMO, waarvan minimaal 3 jaar als senior projectsecretaris/PMO.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent per direct – doch uiterlijk per 17 november – beschikbaar.

Wensen

• Beschikking over een PMO-certificering (MSP P3O Practitioner, IPMA C, B of A PMO of soortgelijk; Foundation of D-niveau levert minder punten).
• Recente aantoonbare ervaring met de projectbeheersing van meerdere projecten/programma’s tegelijk (3–5 of 5 jaar, hogere punten bij meer ervaring).
• Recente aantoonbare ervaring op het vlak van contractbeheer en inkoop (uitvoerende rol, 2–3 of 3–5 of 5 jaar, hogere punten bij meer ervaring).
• Recente aantoonbare ervaring met beheer van financiële project/programma-administratie (uitvoerende rol, 2–3 of 3–5 of 5 jaar, hogere punten bij meer ervaring).

Competenties

• Scherp op deadlines, gestructureerd werken en oog voor kwaliteit en samenwerking.
• Analytisch vermogen gecombineerd met dienstverlenende houding; balans tussen nauwkeurigheid en pragmatiek.
• Overzicht houden, samenwerken en resultaatgericht werken in dynamische omgeving.