Secretaris 2 stuurgroepen

Opdrachtomschrijving

Deze opdracht betreft de organisatie en ondersteuning van twee stuurgroepen: de stuurgroep toekomstbestendig brandweerstelsel en de stuurgroep belevingsonderzoek 2025. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig opstellen van de agenda, het schrijven van notities en het verzorgen van de verslaglegging. Bovendien onderhoudt de opdrachtnemer op eigen initiatief contact met relevante ketenpartners, zoals het ministerie van JenV en SZW, en met vakbonden en bestuursadviseurs indien nodig. Tevens is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het opstellen van periodieke rapportages en eindverantwoordingen, en voor de voorbereiding van de stuurgroep Belevingsonderzoek Repressief Brandweerpersoneel 2025. Daarnaast initieert de opdrachtnemer de werkgroep consignatie en brengt hij juridische vraagstukken in kaart, inclusief mogelijke oplossingen en verantwoordelijkheden.

Vereist profiel

Een geschikte kandidaat voor deze opdracht heeft ervaring met projectmanagement en het onderhouden van contacten met diverse stakeholders. De opdrachtnemer moet zelfstandig kunnen werken zonder hiërarchische aansturing en moet in staat zijn om concrete resultaten te leveren binnen afgesproken kaders. Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn essentieel, evenals de mogelijkheid om rapportages en notities helder en gestructureerd op te stellen. Kennis van de brandweerorganisatie en relevante wet- en regelgeving is een plus. Beschikbaarheid van 8 uur per week, verdeeld over twee stuurgroepen, is vereist. De standplaats is hybride met een focus op Arnhem.

Eisen

• EIS: De kandidaat beschikt over een WO-diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• EIS: De kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met (bestuurs)advisering. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• EIS: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke opdrachten bij Veiligheidsberaad of vergelijkbaar bestuurlijk gremium. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• WENS: De kandidaat heeft affiniteit met de specifieke onderwerpen (taakdifferentiatie en belevingsonderzoek brandweer). In het CV moet met 2 concrete voorbeelden duidelijk en meetbaar toegelicht worden hoe en waar de kandidaat de vermelde affiniteit heeft verworven.

Competenties

• Teamspeler
• Voelsprieten voor bestuurlijke vraagstukken
• Communicatief open en nieuwsgierig
• Verbaal sterk
• Aantoonbare schrijfcapaciteiten