< Naar alle vacatures

Administrateur

Opleidingsniveau

MBO 4 in een financiële of administratieve richting.

Salarisindicatie in loondienst

€2700 - €4300 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€45 - €75 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Senior administrateur, Financial controller, Business controller, Teamcoördinator financiële administratie

Competenties & vaardigheden

Nauwkeurigheid, financieel inzicht, Excel- en systeemvaardigheid, analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden

Gerelateerde functies

Financieel administratief medewerker, Crediteurenmedewerker, Debiteurenmedewerker, Boekhouder, Junior controller

Functiebeschrijving

Een administrateur verwerkt, controleert en beheert financiële en administratieve gegevens binnen een organisatie. De functie komt voor op financiële afdelingen van bedrijven, overheidsorganisaties, zorginstellingen, onderwijsinstellingen en non-profitorganisaties. Afhankelijk van de werkomgeving richt de administrateur zich bijvoorbeeld op debiteuren, crediteuren, facturen, betalingen, grootboekadministratie of algemene ondersteuning van de financiële administratie.

De administrateur zorgt dat gegevens juist, volledig en tijdig worden vastgelegd. Ook beantwoordt deze professional vragen van collega’s, klanten en leveranciers, signaleert afwijkingen en draagt bij aan een betrouwbare dienstverlening. Administrateurs werken vaak met een financieel ERP-systeem, spreadsheets en digitale factuur- en documentstromen.

Salarisindicatie

In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een administrateur doorgaans tussen €2.700 en €4.300 bij een fulltime dienstverband. Een starter begint meestal aan de onderkant van de bandbreedte, terwijl ervaring met complexe administraties, rapportages of procesverbetering tot een hoger salaris kan leiden.

Voor zzp- of interimprofessionals ligt een gangbaar uurtarief meestal tussen €45 en €75. Het tarief wordt bepaald door opleidingsniveau, specialistische kennis, ervaring met systemen zoals SAP of Oracle, de complexiteit en duur van de opdracht en de sector. Via zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid kunnen administrateurs verschillende werkomgevingen en tariefniveaus verkennen. Een DAS, oftewel Dynamisch Aankoopsysteem, is een digitale inkoopprocedure waarmee overheidsorganisaties externe professionals inhuren.

Typische werkzaamheden

De precieze taken verschillen per organisatie en specialisatie, maar de administrateur houdt zich vaak bezig met:

  • Invoeren, controleren en archiveren van financiële documenten, facturen en betalingsgegevens.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande facturen en bewaken van betaal- en goedkeuringsprocessen.
  • Afstemmen van grootboekrekeningen, subadministraties en openstaande posten.
  • Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en interne medewerkers over administratieve processen.
  • Opstellen van overzichten, rapportages en eenvoudige analyses voor financiële verantwoordelijken.
  • Signaleren en corrigeren van afwijkingen, ontbrekende gegevens en procesfouten.
  • Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen, controles en audits.
  • Meewerken aan digitalisering, standaardisatie en verbetering van administratieve processen.

Hoe word je specialist

Een mbo-opleiding op niveau 4 in een financiële of administratieve richting is doorgaans de minimale basis. Denk aan opleidingen zoals bedrijfsadministrateur, financieel administratief medewerker of vergelijkbare richtingen. Met een hbo-opleiding Finance & Control, Accountancy of Bedrijfseconomie kun je doorgroeien naar functies met meer analytische of coördinerende verantwoordelijkheid.

Praktijkervaring met boekhoudkundige principes, Excel en financiële ERP-systemen is belangrijk. Aanvullende cursussen in btw, loonadministratie, crediteurenbeheer, debiteurenbeheer of projectadministratie kunnen de inzetbaarheid vergroten. Certificeringen in een relevant ERP-systeem zijn waardevol, vooral bij grotere organisaties. Wie nauwkeurig werkt, goed communiceert en processen kritisch analyseert, kan doorgroeien naar senior administrateur, financieel medewerker, controller of teamcoördinator.

Opleidingsniveau

MBO 4 in een financiële of administratieve richting.

Salarisindicatie in loondienst

€2700 - €4300 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€45 - €75 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Senior administrateur, Financial controller, Business controller, Teamcoördinator financiële administratie

Competenties & vaardigheden

Nauwkeurigheid, financieel inzicht, Excel- en systeemvaardigheid, analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden

Gerelateerde functies

Financieel administratief medewerker, Crediteurenmedewerker, Debiteurenmedewerker, Boekhouder, Junior controller

Functiebeschrijving

Een administrateur verwerkt, controleert en beheert financiële en administratieve gegevens binnen een organisatie. De functie komt voor op financiële afdelingen van bedrijven, overheidsorganisaties, zorginstellingen, onderwijsinstellingen en non-profitorganisaties. Afhankelijk van de werkomgeving richt de administrateur zich bijvoorbeeld op debiteuren, crediteuren, facturen, betalingen, grootboekadministratie of algemene ondersteuning van de financiële administratie.

De administrateur zorgt dat gegevens juist, volledig en tijdig worden vastgelegd. Ook beantwoordt deze professional vragen van collega’s, klanten en leveranciers, signaleert afwijkingen en draagt bij aan een betrouwbare dienstverlening. Administrateurs werken vaak met een financieel ERP-systeem, spreadsheets en digitale factuur- en documentstromen.

Salarisindicatie

In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een administrateur doorgaans tussen €2.700 en €4.300 bij een fulltime dienstverband. Een starter begint meestal aan de onderkant van de bandbreedte, terwijl ervaring met complexe administraties, rapportages of procesverbetering tot een hoger salaris kan leiden.

Voor zzp- of interimprofessionals ligt een gangbaar uurtarief meestal tussen €45 en €75. Het tarief wordt bepaald door opleidingsniveau, specialistische kennis, ervaring met systemen zoals SAP of Oracle, de complexiteit en duur van de opdracht en de sector. Via zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid kunnen administrateurs verschillende werkomgevingen en tariefniveaus verkennen. Een DAS, oftewel Dynamisch Aankoopsysteem, is een digitale inkoopprocedure waarmee overheidsorganisaties externe professionals inhuren.

Typische werkzaamheden

De precieze taken verschillen per organisatie en specialisatie, maar de administrateur houdt zich vaak bezig met:

  • Invoeren, controleren en archiveren van financiële documenten, facturen en betalingsgegevens.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande facturen en bewaken van betaal- en goedkeuringsprocessen.
  • Afstemmen van grootboekrekeningen, subadministraties en openstaande posten.
  • Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en interne medewerkers over administratieve processen.
  • Opstellen van overzichten, rapportages en eenvoudige analyses voor financiële verantwoordelijken.
  • Signaleren en corrigeren van afwijkingen, ontbrekende gegevens en procesfouten.
  • Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen, controles en audits.
  • Meewerken aan digitalisering, standaardisatie en verbetering van administratieve processen.

Hoe word je specialist

Een mbo-opleiding op niveau 4 in een financiële of administratieve richting is doorgaans de minimale basis. Denk aan opleidingen zoals bedrijfsadministrateur, financieel administratief medewerker of vergelijkbare richtingen. Met een hbo-opleiding Finance & Control, Accountancy of Bedrijfseconomie kun je doorgroeien naar functies met meer analytische of coördinerende verantwoordelijkheid.

Praktijkervaring met boekhoudkundige principes, Excel en financiële ERP-systemen is belangrijk. Aanvullende cursussen in btw, loonadministratie, crediteurenbeheer, debiteurenbeheer of projectadministratie kunnen de inzetbaarheid vergroten. Certificeringen in een relevant ERP-systeem zijn waardevol, vooral bij grotere organisaties. Wie nauwkeurig werkt, goed communiceert en processen kritisch analyseert, kan doorgroeien naar senior administrateur, financieel medewerker, controller of teamcoördinator.