Opdracht
In deze veelzijdige startersfunctie ondersteun je de projectleiders van de woningbouwprojecten Wezep Enkweg en Oldebroek Noord binnen Gemeente Oldebroek.
Je bewaakt de voortgang, bewaart overzicht over afspraken en deadlines en zorgt dat relevante informatie tijdig wordt verzameld en gedeeld.
Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, verzorgt notulen en opvolging en draagt bij aan verbinding en samenwerking tussen betrokken partijen.
Je beheert agenda’s, plant afspraken en handelt correspondentie en meldingen af via het zaaksysteem, waarbij je het vriendelijke en deskundige aanspreekpunt bent.
Je schakelt moeiteloos tussen administratieve en organisatorische taken, signaleert knelpunten in de projectprocessen en denkt actief mee over praktische oplossingen.
De functie biedt ruimte om ervaring op te doen in gebiedsontwikkeling en woningbouw en samen te werken met collega’s uit verschillende vakgebieden, van voorbereiding tot uitvoering.
Vereist profiel
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting secretariaat, bestuurskunde, ruimtelijke ordening of vergelijkbaar.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden; je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk meerdere taken tegelijk bij.
- Proactieve en servicegerichte houding; je fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen.
- Ervaring met agendabeheer, notuleren en organiseren van bijeenkomsten; bekendheid met zaaksystemen is een pré.
- Teamspeler die zelfstandig kan werken, initiatief neemt, snel leert en mee denkt in oplossingen binnen projectmatig werken.
- Affiniteit met gebiedsontwikkeling, woningbouw of het lokale overheidsdomein is gewenst.
Eisen
- Uurtarief maximaal €75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in de richting planologie, sociale geografie of vastgoed.
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij projectvoorbereiding.
- De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
Wensen
- Aantoonbare stage en/of werkervaring met het uitvoeren van marktanalyses.
- Aantoonbare stage en/of werkervaring met projectontwikkeling.
- Aantoonbare stage en/of werkervaring met agendabeheer.
- Aantoonbare stage en/of werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten.
Competenties
- Accuraat.
- Analytisch.
- Zelfstandig.
- Verantwoordelijk.
- Integer.
