Administratief Medewerker HR & Finance

Beschrijving van de functie

Een Administratief Medewerker HR & Finance is verantwoordelijk voor het integreren en uitvoeren van financieel-administratieve taken en HR-administratie. De functie draait om het juist en tijdig verwerken van inkomende facturen, declaraties en het opstellen van uitgaande facturen, gecombineerd met het beheren van contract- en inhuuradministratie, onboarding en offboarding van medewerkers en ingehuurde krachten. In deze rol werk je met administratieve systemen zoals AFAS en documentbeheertools (bijv. DAS) en ben je alert op wet- en regelgeving rondom privacy, arbeidsrelaties en inhuur. De medewerker is een schakel tussen financiële afhandeling, HR-processen en externe leveranciers of opdrachtnemers, en zorgt dat processen naadloos verlopen binnen afgesproken termijnen en protocollen.

Typische beloning

Het salaris voor deze functie varieert afhankelijk van ervaring, opleiding en de wijze van indiensttreding. In loondienst (contract) ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime positie doorgaans tussen circa €2.400 en €3.600 per maand (o.b.v. 36–40 uur) waarbij specialisaties of extra verantwoordelijkheden dit kunnen verhogen. Bij interim werk of inzet via externe inhuur als consultant of freelancer wordt vaak per uur afgerekend; gangbare tarieven voor vergelijkbare opdrachten variëren grofweg tussen €40 en €70 per uur (all-in tarief). Voor opdrachten overheid of projecten met specifieke eisen kunnen tarieven en voorwaarden afwijken, en bij zzp opdrachten gelden vaak all-in afspraken met eventuele vergoedingen voor reiskosten en fee-structuren. Let bij interim werk en zzp opdrachten op maximale tariefafspraken, inhuurvoorwaarden en afspraken rondom DAS of andere documentatie- en archiveringssystemen.

Veelvoorkomende taken en verantwoordelijkheden

Dagelijkse werkzaamheden omvatten het verwerken van facturen en declaraties, het voorbereiden van betalingen, het opstellen en controleren van financiële rapportages en het signaleren van afwijkingen in boekingen. Aan de HR-kant verzorg je de contractadministratie, bewaak je contracttermijnen, verwerk je inhuur- en personeelsmutaties in systemen als AFAS en ondersteun je bij onboarding en offboarding. Je controleert uren- en kostenverantwoording, onderhoudt contact met leveranciers en inhuurpartners en zorgt dat facturen tijdig worden betaald. Daarnaast ondersteun je bij audits en levert gegevens aan voor controle en jaarafsluitingen. In trajecten met externe medewerkers moet je aandacht hebben voor regelgeving zoals Wet DBA en privacywetgeving; dit speelt bijvoorbeeld bij zzp opdrachten en opdrachten overheid. De rol vraagt ook om procesverbetering: het analyseren van bestaande procedures en het voorstellen en implementeren van efficiëntere werkwijzen. Bij interim werk vervul je vaak een brugfunctie binnen een team, waarbij je snel kennis van de organisatie en systemen moet opbouwen en samenwerken met collega’s en ketenpartners om continuïteit te waarborgen.

Hoe word je specialist in deze functie

Start met een relevante mbo+/hbo-opleiding in de richting Financiën, Bedrijfskunde of HRM en bouw ruime praktijkervaring op in zowel financiële als HR-administratie. Specialisatie volgt door ervaring met veelgebruikte systemen (bijv. AFAS) en het verdiepen van Excel-vaardigheden voor rapportages en analyses. Volg gerichte cursussen op het gebied van salarisadministratie, interne controles, compliance en privacy (AVG). Werkervaring in projecten en interim werk helpt om flexibiliteit en zelfstandigheid te ontwikkelen; deelname aan opdrachten overheid of zzp opdrachten levert aanvullende kennis over contractvormen en juridische eisen. Kennis van documentatie- en archiveringsoplossingen zoals DAS, ervaring met inhuurprocedures en inzicht in wet- en regelgeving (zoals Wet DBA) zijn onderscheidend. Om door te groeien naar seniorrollen of leidinggevende functies is het nuttig om ervaring op te doen met procesmanagement, het opstellen van financiële begrotingen en rapportages en het aansturen van kleine teams. Netwerken via vakgroepen en het volgen van actuele trainingen zorgt dat je up-to-date blijft en in staat bent zowel operationeel als adviserend toegevoegde waarde te leveren.