Opleidingsniveau
MBO niveau 4, administratieve richting of gelijkwaardige werkervaring
Salarisindicatie in loondienst
€2100 - €2900 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator technische dienst, Teamleider technische dienst, Facility manager, Procesbeheerder onderhoud, Vastgoedbeheerder
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, klantgerichtheid, administratieve vaardigheden, communicatieve vaardigheden, basiskennis ICT-systemen (MS Office, Topdesk)
Gerelateerde functies
Facilitair medewerker, Technisch administratief medewerker, Servicecoördinator, Werkplanner technische dienst, Medewerker bedrijfsbureau
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Technische Dienst werk je als centraal aanspreekpunt binnen een technische of facilitaire organisatie en verzorg je alle administratieve processen rond storingen, onderhoud en dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen en registreren van meldingen, het plannen en administreren van werkopdrachten en het onderhouden van de benodigde dossiers en systemen. De functie vraagt om een praktische, klantgerichte houding gecombineerd met nauwkeurigheid en een goed organisatorisch vermogen; je vormt de schakel tussen techniekers, leveranciers en interne afdelingen en zorgt dat werk efficiënt en volgens procedures wordt uitgevoerd.
Salarisindicatie
Het salaris voor deze functie varieert afhankelijk van ervaring, sector en contractvorm. Voor een vaste contractpositie op MBO-niveau ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen ongeveer €2.100 en €2.900 bij een fulltime dienstverband; bij 36 uur per week valt dit prorata iets lager. Voor interim werk en zelfstandig ondernemerschap liggen de tarieven anders: als consultant of zzp’er kunnen uren- of dagtarieven variëren, veelvoorkomende consultancytarieven voor administratieve functies binnen technische diensten liggen ruwweg tussen €35 en €65 per uur, of ongeveer €275 tot €490 per dag, afhankelijk van specialisatie en ervaring. Rollen die via uitzend- of detacheringconstructies worden ingevuld tonen ook variatie: sommige opdrachten zijn geschikt voor zzp opdrachten, andere zijn vooral gericht op opdrachten overheid of worden aangeboden als interim werk via bureaus en platforms waaronder ook systemen als DAS voor administratie en contractbeheer.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het aannemen en prioriteren van storingsmeldingen, het invoeren en bijhouden van onderhoudsbonnen in beheer- en meldsystemen, het plannen van monteurs en opvolgen van reparatieopdrachten, het verstrekken en bewaken van werkorders en het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders. Daarnaast verzorg je facilitaire zaken zoals sleutelbeheer, bezoekers- en projectpassen en het coördineren van leveringen en toegang voor leveranciers. Administratieve taken omvatten het bijhouden van onderhouds- en certificaatendossiers, het verwerken van rapportages, het inplannen van bezetting en vakanties in roosterprogramma’s en het verzorgen van correspondentie en archivering. Kennis van systemen als Topdesk, Ortec of vergelijkbare onderhouds- en planningssoftware is veelal gewenst, evenals goede vaardigheden in MS Office en in sommige omgevingen ervaring met DAS of een ander document- en contractbeheersysteem.
Hoe je je ontwikkelt tot specialist
Om je te ontwikkelen van basisfunctionaris naar specialist of coördinator kun je zowel inhoudelijk als processgewijs groeien. Inhoudelijk helpt het om ervaring op te bouwen met uiteenlopende onderhoudsprocessen, technische dossiers en softwarepakketten (Topdesk, Ortec, Care CTRL of soortgelijke systemen). Volgen van aanvullende cursussen in facility management, technisch beheer of VCA vergroot je vakkennis en inzetbaarheid. Procesmatig is ervaring met plannings- en leveranciersmanagement en inzicht in contract- en kostenbewaking essentieel. Veel professionals volgen trajecten via detachering; opdrachten via uitzendbureaus, interim werk of zzp opdrachten bieden gelegenheid om in verschillende sectoren ervaring op te doen, waaronder ook opdrachten overheid die specifieke procedures kennen. Werk aan competenties zoals klantgerichtheid, communicatieve vaardigheden, prioriteren en nauwkeurigheid. Door het combineren van praktijkervaring met gerichte opleidingen en certificeringen kun je doorgroeien naar functies zoals coördinator technische dienst, teamleider of facility manager en worden specialistische rollen of langdurige interim opdrachten via platforms en netwerken, inclusief DAS-geïntegreerde projecten, haalbaarder.
Opleidingsniveau
MBO niveau 4, administratieve richting of gelijkwaardige werkervaring
Salarisindicatie in loondienst
€2100 - €2900 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator technische dienst, Teamleider technische dienst, Facility manager, Procesbeheerder onderhoud, Vastgoedbeheerder
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, klantgerichtheid, administratieve vaardigheden, communicatieve vaardigheden, basiskennis ICT-systemen (MS Office, Topdesk)
Gerelateerde functies
Facilitair medewerker, Technisch administratief medewerker, Servicecoördinator, Werkplanner technische dienst, Medewerker bedrijfsbureau
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Technische Dienst werk je als centraal aanspreekpunt binnen een technische of facilitaire organisatie en verzorg je alle administratieve processen rond storingen, onderhoud en dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen en registreren van meldingen, het plannen en administreren van werkopdrachten en het onderhouden van de benodigde dossiers en systemen. De functie vraagt om een praktische, klantgerichte houding gecombineerd met nauwkeurigheid en een goed organisatorisch vermogen; je vormt de schakel tussen techniekers, leveranciers en interne afdelingen en zorgt dat werk efficiënt en volgens procedures wordt uitgevoerd.
Salarisindicatie
Het salaris voor deze functie varieert afhankelijk van ervaring, sector en contractvorm. Voor een vaste contractpositie op MBO-niveau ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen ongeveer €2.100 en €2.900 bij een fulltime dienstverband; bij 36 uur per week valt dit prorata iets lager. Voor interim werk en zelfstandig ondernemerschap liggen de tarieven anders: als consultant of zzp’er kunnen uren- of dagtarieven variëren, veelvoorkomende consultancytarieven voor administratieve functies binnen technische diensten liggen ruwweg tussen €35 en €65 per uur, of ongeveer €275 tot €490 per dag, afhankelijk van specialisatie en ervaring. Rollen die via uitzend- of detacheringconstructies worden ingevuld tonen ook variatie: sommige opdrachten zijn geschikt voor zzp opdrachten, andere zijn vooral gericht op opdrachten overheid of worden aangeboden als interim werk via bureaus en platforms waaronder ook systemen als DAS voor administratie en contractbeheer.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het aannemen en prioriteren van storingsmeldingen, het invoeren en bijhouden van onderhoudsbonnen in beheer- en meldsystemen, het plannen van monteurs en opvolgen van reparatieopdrachten, het verstrekken en bewaken van werkorders en het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders. Daarnaast verzorg je facilitaire zaken zoals sleutelbeheer, bezoekers- en projectpassen en het coördineren van leveringen en toegang voor leveranciers. Administratieve taken omvatten het bijhouden van onderhouds- en certificaatendossiers, het verwerken van rapportages, het inplannen van bezetting en vakanties in roosterprogramma’s en het verzorgen van correspondentie en archivering. Kennis van systemen als Topdesk, Ortec of vergelijkbare onderhouds- en planningssoftware is veelal gewenst, evenals goede vaardigheden in MS Office en in sommige omgevingen ervaring met DAS of een ander document- en contractbeheersysteem.
Hoe je je ontwikkelt tot specialist
Om je te ontwikkelen van basisfunctionaris naar specialist of coördinator kun je zowel inhoudelijk als processgewijs groeien. Inhoudelijk helpt het om ervaring op te bouwen met uiteenlopende onderhoudsprocessen, technische dossiers en softwarepakketten (Topdesk, Ortec, Care CTRL of soortgelijke systemen). Volgen van aanvullende cursussen in facility management, technisch beheer of VCA vergroot je vakkennis en inzetbaarheid. Procesmatig is ervaring met plannings- en leveranciersmanagement en inzicht in contract- en kostenbewaking essentieel. Veel professionals volgen trajecten via detachering; opdrachten via uitzendbureaus, interim werk of zzp opdrachten bieden gelegenheid om in verschillende sectoren ervaring op te doen, waaronder ook opdrachten overheid die specifieke procedures kennen. Werk aan competenties zoals klantgerichtheid, communicatieve vaardigheden, prioriteren en nauwkeurigheid. Door het combineren van praktijkervaring met gerichte opleidingen en certificeringen kun je doorgroeien naar functies zoals coördinator technische dienst, teamleider of facility manager en worden specialistische rollen of langdurige interim opdrachten via platforms en netwerken, inclusief DAS-geïntegreerde projecten, haalbaarder.