Administratieve Ondersteunende Vastgoedbeheerder

Functieomschrijving

Als Administratieve Ondersteunende Vastgoedbeheerder ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken die verband houden met vastgoedbeheer. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor vastgoedbeheerders en draagt bij aan de organisatie van onderhoudsactiviteiten, zowel gepland als ad-hoc. Dit omvat het aansteken van opdrachten voor aannemers en onderhoudspartijen, en het ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden en storingen. Je moet in staat zijn om overzicht te houden over verschillende projecten en ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen. Een belangrijk aspect van deze rol is het opstellen van toekomstplannen en het voorbereiden op jouw opvolging binnen de organisatie.

Salarisindicatie

Het salaris voor een Administratieve Ondersteunende Vastgoedbeheerder ligt doorgaans tussen de €2.500 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring en locatie. Voor zzp-opdrachten kan het tarief per uur variëren, meestal tussen de €30 en €60, afhankelijk van de specifieke eisen van de opdracht en de complexiteit van de betrokken projecten. Voor interim werk zijn deze tarieven vergelijkbaar, maar kunnen ze afhankelijk zijn van de duur van de opdracht en het bijbehorende budget van de overheid.

Typische werkzaamheden

De typische taken van een Administratieve Ondersteunende Vastgoedbeheerder omvatten het plannen van onderhouden, het opvolgen van opdrachten aan aannemers, en het houden van toezicht op het voortgang van de werkzaamheden. Dit houdt ook in dat je verantwoordelijkheid draagt voor de documentatie van onderhoudswerkzaamheden, het beheren van rapportages, en het bijhouden van afspraken en deadlines. Een belangrijk onderdeel van het werk is communiceren met verschillende betrokken partijen, zoals aannemers, andere afdelingen binnen de gemeente, en externe leveranciers. Het vermogen om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken is cruciaal, vooral in situaties waar meerdere projecten gelijktijdig lopen.

Specialisatie in het vakgebied

Om een specialist te worden in de rol van Administratieve Ondersteunende Vastgoedbeheerder is het raadzaam om relevante ervaring op te doen, bij voorkeur binnen de gemeentelijke overheid of andere publieke instellingen. Het behalen van een mbo 4-diploma in een relevante richting, zoals vastgoedbeheer of facility management, is een vereiste. Verdere ontwikkeling kan plaatsvinden door middel van trainingen en cursussen op het gebied van vastgoedbeheer, projectmanagement, en relevante automatiseringsprogramma’s zoals Plannon en Axxerion. Deelname aan netwerken en branchegerelateerde evenementen kan eveneens bijdragen aan je ontwikkeling en zichtbaarheid binnen het vakgebied. Door actief in te spelen op trends in de vastgoedsector en regelgeving kun je je expertise verder vergroten, wat uiteindelijk kan leiden tot hogere functies binnen de organisatie.