Adviseur Informatie- en Archiefmanagement, specialisatie Selectielijst

Functieomschrijving

De functie van adviseur informatie- en archiefmanagement met specialisatie selectielijst omvat het beoordelen, waarderen en selecteren van informatieobjecten binnen de informatiestromen van een organisatie. De adviseur draagt regie over het opstellen en actualiseren van selectielijsten volgens geldende wet- en regelgeving en richtlijnen, zoals de Archiefwet en de Handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief. In de rol ligt de nadruk op het methodisch analyseren van processen, het vaststellen van welke documenten en datastromen blijvende waarde hebben, en het begeleiden van het formele vaststellings- en publicatietraject. De adviseur werkt samen met proces- en vakexperts, juridische adviseurs en management om draagvlak te creëren en uitvoering te borgen, en gebruikt daarvoor moderne samenwerkings- en registratietools zoals SharePoint, Teams en procesmanagementsoftware. Deze functie leent zich zowel voor vaste dienstverbanden als voor zzp opdrachten en interim werk; in het laatste geval komen ook opdrachten overheid en DAS-gerelateerde trajecten voor.

Typische beloning

De vergoeding voor deze functie varieert sterk afhankelijk van de contractvorm en de sector. Bij een dienstverband op contractbasis ligt het brutomaandsalaris voor een ervaren adviseur meestal tussen ongeveer €3.500 en €6.500 per maand, afhankelijk van ervaring, schaal en overheidsklasse. Bij inzet als externe consultant of interim professional liggen de uurtarieven doorgaans tussen €60 en €120 per uur exclusief btw, waarbij het maximumtarief in sommige aanbestedingen is gemaximeerd; in dergelijke opdrachten worden tarieven vaak inclusief reiskosten en bemiddelingsfee afgezet. Voor zzp opdrachten en opdrachten overheid gelden vaak specifieke voorwaarden en soms inzet via een DAS of raamovereenkomst, wat de uiteindelijke vergoeding en facturatiecondities kan beïnvloeden. Het salaris- of tariefniveau hangt ook af van specialistische kennis van archiefwetgeving, ervaring met waarderingshandreikingen en aantoonbare afgeronde selectielijsttrajecten.

Veelvoorkomende functietaken

De kernactiviteiten bestaan uit procesanalyse en waardering: het analyseren van sturende, primaire en ondersteunende processen; het identificeren van informatieobjecten; en het opstellen van waarderingen en selectielijstvoorstellen die juridisch houdbaar en operationeel toepasbaar zijn. De adviseur verzorgt projectregie, planning en kwaliteitsbewaking, begeleidt parttime materiedeskundigen en organiseert inspraakprocedures en publicatie van de vastgestelde selectielijst. Stakeholdermanagement is essentieel: de adviseur overlegt met directies, juridische afdelingen en uitvoerende teams om rolzuiverheid te verzekeren en besluiten tijdig vast te leggen. Ook behoren het inrichten van digitale dossierstructuren, het toetsen van procesbeschrijvingen, en het documenteren van besluiten in systemen als SharePoint of specifieke archief- en DAS-oplossingen tot het takenpakket. In veel opdrachten vervult de rol zowel adviserende als uitvoerende taken, en is ervaring met LEAN-georiënteerd werken en tools als Jira een voordeel bij regie en rapportage.

Hoe specialist worden

Een specialistische loopbaan begint met een relevante HBO- of WO-opleiding in informatiemanagement, archiefwetenschap of vergelijkbaar, gevolgd door praktische ervaring met waardering en selectielijsten binnen overheids- of ZBO-omgevingen. Belangrijk is het opdoen van concrete projectervaring: leid of werk mee aan minimaal één volledige selectielijsttraject conform de handreiking waardering en selectie, inclusief afstemming met inspectie en publicatieprocedures. Vaardigheden in procesanalyse, juridische kennis van de Archiefwet, en ervaring met tooling zoals SharePoint, Teams en Jira zijn cruciaal. Specialistische verdieping bereik je door kennis te ontwikkelen van DAS-implementaties, deelname aan vaknetwerken, het volgen van bijscholing en het publiceren van casestudies. Voor wie zzp opdrachten ambieert, is het opbouwen van een portfolio met succesvolle opdrachten overheid en het aansluiten bij raamcontracten of een DAS essentieel; voor interne doorgroei helpt het aantonen van succesvolle regie op complexe trajecten en het trainen van collega s in waarderingsmethodiek. Uiteindelijk leidt dit tot groeimogelijkheden richting senior adviseur, programmamanager of leidinggevende posities in informatie- en archiefmanagement.