Adviseur Informatiebeheer (DIV) Senior

Functiebeschrijving

De Adviseur Informatiebeheer (DIV) bewaakt en stuurt de uitvoering van informatiebeheerprocessen en is verantwoordelijk voor dossiervorming, archivering en naleving van relevante wetgeving.

De functie omvat toetsing van dossiers aan Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen en het motiveren van beslissingen richting management en ketenpartners.

Advies over informatiearchitectuur en MS365-componenten (Teams, SharePoint, OneDrive) vertaalt bewaarbeleid naar technische en organisatorische maatregelen en autorisatieafspraken.

Als coördinerend specialist voor zaakgericht werken en migraties bewaakt de adviseur metadata, archiefkwaliteit en audittrail tijdens trajecten zoals Corsa- of DAS-uitfasering en werkt regelmatig in zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk.

Salarisindicatie

Bij een vaste aanstelling ligt het salaris voor een senior DIV-adviseur doorgaans tussen €3.300 en €5.200 bruto per maand bij fulltime inzet.

Op zzp opdrachten en interim werk worden tarieven gewoonlijk gehanteerd tussen €60 en €95 per uur exclusief btw, waarbij maximaal €95 vaak genoemd wordt in opdrachten.

Voor specialistische projecten zoals complexe DAS-implementaties gelden hogere dagtarieven afhankelijk van aantoonbare migratie- en kwaliteitsresultaten.

Typische werkzaamheden

Toetsen en classificeren van dossiers volgens selectielijsten en bewaartermijnen en opstellen van adviesrapporten voor besluitvorming.

Opstellen en actualiseren van richtlijnen, werkinstructies en dossiervormingsafspraken voor zowel fysiek als digitaal archief.

Advies en inrichting van MS365-services inclusief autorisatie- en bewaarbeleid en het definiëren van metadata-standaarden.

Begeleiden van uitfasering en migratieprojecten (bijv. Corsa, DAS) inclusief kwaliteitscontroles, metadata mapping en audittrail waarborg.

Trainings- en gebruikersbegeleiding bij zaakgericht werken, inrichting van zaaksystemen en handhaving van registratieafspraken en externe afstemming met archieven.

Hoe word je specialist

Start met een afgeronde mbo‑4 opleiding in Informatiedienstverlening of vergelijkbaar; een hbo-opleiding in informatiekunde of archiefkunde versnelt doorgroei.

Bouw minimaal vier jaar praktijkervaring in DIV binnen overheidsorganisaties op om ervaring met wetgeving en dossiervorming te verwerven.

Verwerf praktijkvaardigheid in zaaksystemen, zaakgericht werken en MS365-configuratie door projectparticipatie en technische opdrachten.

Neem deel aan migratieprojecten (Corsa/DAS) om kennis van metadata, traceerbaarheid en audittrail te verdiepen.

Ontwikkel adviesvaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve competenties via zzp opdrachten en interim werk en documenteer resultaten voor inzetbaarheid op opdrachten overheid.