< Naar alle vacatures

Adviseur Informatiebeheer - Recordmanager

Opleidingsniveau

Minimaal hbo, bij voorkeur informatiemanagement, archief- of informatiescience

Salarisindicatie in loondienst

€4500 - €6500 per uur

Indicatie uurtarief bij ZZP

€350 - €650 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Senior Adviseur Informatiemanagement, Hoofd Informatiemanagement, Archivaris, Programmaleider Digitale Transformatie, CIO

Competenties & vaardigheden

Metadatabeheer, Recordmanagement en Archiefwet, Projectmatig werken, Communicatieve vaardigheden, Kwaliteitsbewaking

Gerelateerde functies

Informatieadviseur, Archiefbeheerder, Functioneel Beheerder Informatievoorziening, Data Steward, Informatiemanager

Functiebeschrijving

Een Adviseur Informatiebeheer / Recordmanager bepaalt en bewaakt beleid, processen en standaarden voor het beheren van informatie en archiefwaardige documenten binnen een organisatie. De functie omvat het definiëren van metadata modellen, toepassen van bewaartermijnen en het inrichten van processen voor digitale overbrenging naar een e-depot. Je adviseert bestuurlijke en operationele lagen over naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en WOO actieve openbaarmaking. In projecten en bij lopende processen werk je samen met functioneel beheerders, dataspecialisten, privacy- en security-officers en externe leveranciers.

Salarisindicatie

Bij een vaste aanstelling valt deze functie veelal in schaal 13 van de CAO Gemeenten, circa €4.500-€6.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en inzet. Als zelfstandige consultant of voor zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven doorgaans tussen €350-€650 per dag, afhankelijk van specialisatie en opdrachten overheid. Projecten rond e-depots en migraties naar systemen zoals DAS beïnvloeden de honorering door benodigde technische kennis.

Typische werkzaamheden

Je stelt selectielijsten en bewaartermijnen op en vertaalt deze naar uitvoerbare werkprocessen en metadataregels. Je implementeert en test actieve openbaarmaking volgens WOO, inclusief publicatiemechanismen en reviewprocessen. Je coördineert de overbrenging van digitale archieven naar een e-depot en borgt integriteit, toegankelijkheid en overdraagbaarheid. Je ondersteunt functioneel beheer bij inrichting van systemen, organiseert training voor gebruikers en bewaakt kwaliteit in samenwerking met dataspecialisten tijdens interim werk of langdurige opdrachten.

Hoe word je specialist

Begin met een relevante hbo/wo-opleiding en verwerf 2-3 jaar praktijkervaring in metadata en informatiebeheer om basiskennis te consolideren. Volg gespecialiseerde opleidingen in recordmanagement, Archiefwet en WOO en werk aan projecten voor digitale archivering en e-depots zoals DAS. Bouw ervaring op bij gemeentelijke informatiehuishouding of via zzp opdrachten om kennis van opdrachten overheid en bestuurlijke context te verdiepen. Verdiep je in technische standaarden en tooling door projectmatig werken en samenwerking met dataspecialisten.

OPLEIDINGSNIVEAU:

Minimaal hbo, bij voorkeur informatiemanagement, archief- of informatiescience

SALARISINDICATIE IN LOONDIENST

€4500 - €6500 per uur

INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP

€350 - €650 per uur

DOORGROEIMOGELIJKHEDEN

Senior Adviseur Informatiemanagement, Hoofd Informatiemanagement, Archivaris, Programmaleider Digitale Transformatie, CIO

COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN

Metadatabeheer, Recordmanagement en Archiefwet, Projectmatig werken, Communicatieve vaardigheden, Kwaliteitsbewaking

GERELATEERDE FUNCTIES

Informatieadviseur, Archiefbeheerder, Functioneel Beheerder Informatievoorziening, Data Steward, Informatiemanager

Functiebeschrijving

Een Adviseur Informatiebeheer / Recordmanager bepaalt en bewaakt beleid, processen en standaarden voor het beheren van informatie en archiefwaardige documenten binnen een organisatie. De functie omvat het definiëren van metadata modellen, toepassen van bewaartermijnen en het inrichten van processen voor digitale overbrenging naar een e-depot. Je adviseert bestuurlijke en operationele lagen over naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en WOO actieve openbaarmaking. In projecten en bij lopende processen werk je samen met functioneel beheerders, dataspecialisten, privacy- en security-officers en externe leveranciers.

Salarisindicatie

Bij een vaste aanstelling valt deze functie veelal in schaal 13 van de CAO Gemeenten, circa €4.500-€6.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en inzet. Als zelfstandige consultant of voor zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven doorgaans tussen €350-€650 per dag, afhankelijk van specialisatie en opdrachten overheid. Projecten rond e-depots en migraties naar systemen zoals DAS beïnvloeden de honorering door benodigde technische kennis.

Typische werkzaamheden

Je stelt selectielijsten en bewaartermijnen op en vertaalt deze naar uitvoerbare werkprocessen en metadataregels. Je implementeert en test actieve openbaarmaking volgens WOO, inclusief publicatiemechanismen en reviewprocessen. Je coördineert de overbrenging van digitale archieven naar een e-depot en borgt integriteit, toegankelijkheid en overdraagbaarheid. Je ondersteunt functioneel beheer bij inrichting van systemen, organiseert training voor gebruikers en bewaakt kwaliteit in samenwerking met dataspecialisten tijdens interim werk of langdurige opdrachten.

Hoe word je specialist

Begin met een relevante hbo/wo-opleiding en verwerf 2-3 jaar praktijkervaring in metadata en informatiebeheer om basiskennis te consolideren. Volg gespecialiseerde opleidingen in recordmanagement, Archiefwet en WOO en werk aan projecten voor digitale archivering en e-depots zoals DAS. Bouw ervaring op bij gemeentelijke informatiehuishouding of via zzp opdrachten om kennis van opdrachten overheid en bestuurlijke context te verdiepen. Verdiep je in technische standaarden en tooling door projectmatig werken en samenwerking met dataspecialisten.