Allround Administratief Medewerker (Finance & HR)

Beschrijving van de functie

Een Allround Administratief Medewerker Finance & HR is verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van belangrijke administratieve processen op het snijvlak van financiën en personeelszaken. De functie omvat het verwerken van facturen, opstellen en verwerken van declaraties en facturen, controleren van (tijd)registraties en zorgdragen voor tijdige betalingen en afstemming met leveranciers en interne stakeholders. Daarnaast beheert de medewerker de inhuur- en contractadministratie, ondersteunt bij onboarding en offboarding en verwerkt wijzigingen in personeelsdossiers met aandacht voor privacy en naleving van relevante wetgeving. De rol vereist het werken met HR- en financiële systemen (zoals AFAS en soms DAS), het leveren van input voor rapportages en het signaleren en verhelpen van afwijkingen binnen administratieve processen. De functie vraagt om een proactieve houding: niet alleen uitvoeren van taken, maar ook meedenken over verbeteringen in procedures en systemen, zodat workflows efficiënter en betrouwbaarder worden.

Typische salarisindicatie

Het salaris voor een Allround Administratief Medewerker varieert afhankelijk van het dienstverband, de arbeidsduur en ervaring. In loondienst ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime positie doorgaans tussen circa €2.200 en €3.600 per maand, met parttime proportionele bedragen afhankelijk van uren. Voor interim werk of opdrachten via detacheringsconstructies (bijvoorbeeld opdrachten overheid of tijdelijke vervangingen) liggen uurtarieven vaak hoger en kunnen ze voor ervaren kandidaten variëren van circa €35 tot €70 per uur, waarbij het bovengrensbedrag veelal wordt gebruikt bij gespecialiseerde interim werk of inzet via derden. Bij zzp opdrachten of wanneer een medewerker via een externe schil werkt, spelen additionele afspraken over all-in tarieven, reiskosten en eventuele fees een rol; in sommige situaties worden tarieven berekend inclusief voorzieningen en administratieve kosten. Kandidaten en opdrachtgevers bespreken vaak concrete tarieven op basis van beschikbaarheid, de duur van de opdracht en of er specifieke systeemkennis vereist is (bijvoorbeeld ervaring met AFAS of DAS). Voor opdrachten overheid geldt dat selectieprocedures en inhuurvoorwaarden extra randvoorwaarden kunnen bevatten die de uiteindelijke vergoeding en contractvorm beïnvloeden.

Veelvoorkomende functietaken

Dagelijkse taken van deze functie bestaan uit verwerken en controleren van inkomende facturen, voorbereiden van betalingen, matchen van inkoopbestellingen en facturen, en bijhouden van crediteuren- en debiteurenadministratie. Aan de HR-kant horen tot de taken het bijhouden van contract- en inhuuradministratie, controleren van uren- en verzuimregistraties, voorbereiden van documenten voor onboarding en offboarding en het verwerken van mutaties in personeelsdossiers. Daarnaast maakt de medewerker rapportages en levert cijfers aan voor maandafsluitingen, signaleert afwijkingen en ondersteunt bij audits of controles. Communicatie met interne afdelingen en externe leveranciers, bewaken van contracttermijnen, en het adviseren over procesverbeteringen en compliancerisico’s (AVG, wet- en regelgeving) horen ook bij het takenpakket. In interim werk of bij tijdelijke inzet binnen projecten kan de medewerker direct verantwoordelijk worden voor het opzetten van administratieve processen of het migreren van gegevens tussen systemen, en kan er gewerkt worden binnen een DAS of andere data-architectuur voor betrouwbare rapportage en archivering.

Hoe ontwikkel je je tot specialist

Om specialist te worden in deze functie bouw je eerst een stevige basis met concrete ervaring in zowel financiële- als HR-administratie en met relevante systemen zoals AFAS, Excel en mogelijk DAS. Volg gerichte opleidingen of cursussen op MBO+/HBO-niveau in Financiën, Bedrijfskunde of HRM en verdiep je in wetgeving rondom AVG, Wet DBA en inhuurregels. Praktische ervaring met het opstellen en controleren van rapportages, procesoptimalisatie en projectmatig werken versterkt je profiel; deelname aan projecten voor systeemimplementatie of procesverbetering is waardevol. Voor wie richting interim werk of zzp opdrachten wil groeien, is het opbouwen van een netwerk in de markt, het onderhouden van referenties voor opdrachten overheid en het aantonen van flexibiliteit en snelle inzetbaarheid essentieel. Specialistische stappen omvatten certificeringen in relevante software, het ontwikkelen van sterke analytische vaardigheden en het meedraaien in complexere financiële of HR-projecten; uiteindelijk kun je doorgroeien naar rollen als senior administratief medewerker, teamleider administratie, HR-adviseur of functies in financieel management.