Medewerker Contractmanagement en Juridische Zaken

Functiebeschrijving

Als medewerker contractmanagement en juridische zaken beheer je contractregistraties en bewaak je raam- en prestatieafspraken in contractmanagementsystemen, inclusief het correct archiveren van bijbehorende documenten.

Je handelt afwijkende facturen en goedkeuringsflows af, signaleert structurele verplichtingen en verzorgt indexatiecontroles op basis van contractuele afspraken.

Je ondersteunt analyses voor leveranciersgesprekken en KPI-rapportages en fungeert als eerste juridische check bij interne vragen en huurderskwesties, terwijl je dossieropbouw en geschillenadministratie voorbereidt.

Je onderhoudt werkinstructies, test updates in de contractmodule en begeleidt budgethouders en contracteigenaren in het gebruik van systemen en processen.

Salarisindicatie

Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.300 (fulltime; pro rato voor 24 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Als zelfstandige of consultant is een gangbaar tarief voor zzp opdrachten en interim werk ongeveer €300–€500 per dag, waarbij opdrachten overheid vaak vaste (lagere) dagtarieven of raamwerkafspraken kennen.

Secundaire voorwaarden en ervaring met relevante software beïnvloeden zowel salarishoogte als inzetbaarheid op opdrachten overheid en langdurige opdrachten via detacheringsconstructies.

Typische werkzaamheden

Je registreert en actualiseert contractdata en zorgt voor eenduidige archivering in de daarvoor bestemde systemen.

Je beoordeelt en verwerkt facturen, wijkt afwijkingen uit met leveranciers en stuurt goedkeuringsflows aan richting budgethouders.

Je vraagt en controleert indexaties, levert input voor KPI-overzichten en bereidt managementinformatie en leveranciersgesprekken voor.

Je verricht basisjuridische controles, bouwt dossiers op voor geschillenadministratie en verwerkt facturen van externe instanties.

Hoe word je specialist

Begin met een opleiding op MBO+ of HBO-niveau richting administratie, bedrijfskunde of rechten en verdiep je in contract- en inkoopprocessen.

Verkrijg praktijkervaring met contractregistratiesystemen (bijv. Tobias365 of vergelijkbare tools) en vergroot je Excel- en rapportagevaardigheden door concrete KPI-projecten.

Breid juridische basiskennis uit via cursussen dossieropbouw en geschillenadministratie en maak jezelf vertrouwd met juridische serviceproviders en tooling (bijv. DAS) voor praktische ondersteuning.

Werk zowel op vaste aanstellingen als via zzp opdrachten of interim werk om ervaring met verschillende opdrachtgeverstypes, inclusief opdrachten overheid, op te bouwen en een relevant netwerk te ontwikkelen.