Analist Digitaal Archief

Functiebeschrijving

Als Analist Digitaal Archief maak je digitale archiefvoorzieningen toekomstbestendig door processen, systemen en metadata te analyseren en te optimaliseren. Je identificeert knelpunten in gebruik en compliance, vertaalt bevindingen naar ontwerp en concrete verbetermaatregelen en begeleidt implementatie tot oplevering. Je werkt samen met informatiebeheerders, IT en beleidsmedewerkers om beleid, lifecycle management en technische inrichting (bijvoorbeeld DAS en DMS) op elkaar af te stemmen. Het werk combineert onderzoek, projectmatig implementeren en nazorg inclusief opschonings- en migratietrajecten.

Salarisindicatie

Bij een vaste aanstelling bedraagt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.400 en €5.400, afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Als externe consultant of zzp'er liggen dagtarieven meestal tussen €450 en €800 per dag, met hogere tarieven voor opdrachtgevers in de publieke sector en opdrachten overheid. Voor interim werk binnen complexe overheidsorganisaties wordt vaak een hoger tarief gehanteerd door de noodzaak van compliance- en migratie-expertise.

Typische werkzaamheden

Analyseren van bestaande archiefprocessen, metadata en toegangsprocedures om risico's en inefficiënties vast te stellen. Ontwerpen van verbeterplannen inclusief lifecycle policies, opschoningsregels en migratiestrategieën naar moderne DMS/DAS-omgevingen. Uitvoeren van gebruikers- en procesanalyses, begeleiden van datamigraties en uitvoeren van kwaliteitscontroles na oplevering. Adviseren over naleving van Archiefwet en AVG, opstellen van beleid en opleiden van gebruikers om oneigenlijk gebruik terug te dringen.

Hoe word je specialist

Een relevante hbo- of wo-opleiding (informatica/informatiemanagement/archiefkunde) vormt de basis, aangevuld met praktijkervaring in digitale archiveringsprojecten. Verwerf ervaring met specifieke systemen zoals Decos JOIN of vergelijkbare DMS/DAS, en met migratie- en opschoningsprojecten binnen complexe organisaties. Bouw expertise op door kleine zzp opdrachten of interim werk te combineren met langdurige opdrachten binnen gemeenten of onderwijsinstellingen om zowel tactische als bestuurlijke ervaring op te doen. Verdiep je in archiefwetgeving, lifecycle management en change management en vergroot impact door certificeringen, netwerken en ervaring met concrete implementaties.