Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau; opleiding of cursussen in archief- en informatiekunde gewenst
Salarisindicatie in loondienst
€2100 - €3000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€180 - €280 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior archiefmedewerker, Archiefbeheerder, Teamleider Documentaire Informatievoorziening, Archiefadviseur
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Ordeningsvermogen, Kennis Archiefwet en VNG-selectielijst, Administratieve registratie (DAS), Fysieke belastbaarheid
Gerelateerde functies
DIV-medewerker, Archiefbeheerder, Registratiebeheerder, Conservator, Documentalist
Functieomschrijving
Een fysiek archiefmedewerker voor archiefachterstanden is verantwoordelijk voor het projectmatig bewerken en overdragen van analoog archiefmateriaal zodat dossiers voldoen aan wettelijke eisen en aanvaardbaar zijn voor langdurige opslag. De medewerker ruimt achterstanden weg door dossiers op te schonen, te completeren, te ordenen, her te verpakken en te etiketteren volgens de geldende ordeningsstructuur en selectielijst. De rol is uitvoerend en projectmatig van aard: voortgang, aantallen en bijzonderheden worden zorgvuldig vastgelegd en afgestemd met collega’s en informatiebeheerders. In veel opdrachten werkt deze professional zowel in vaste contractvormen als in zzp opdrachten of interim werk voor overheden; kennis van en ervaring met gangbare registratie- en archiefsystemen zoals DAS is daarbij een voordeel. De werkzaamheden vinden plaats binnen de kaders van de Archiefwet, de Archiefregeling en de VNG-selectielijst en vragen aandacht voor privacy, discretie en betrouwbaarheid.
Typisch salaris
Het salaris voor een fysiek archiefmedewerker varieert afhankelijk van ervaring, inzetduur en of het gaat om een dienstverband of zzp opdrachten. In loondienst ligt het bruto maandsalaris bij fulltime aanstelling doorgaans tussen ongeveer €2.100 en €3.000, met verschillen per gemeentelijke cao of organisatie. Als zelfstandige of interim medewerker worden tarieven vaak per dag gehanteerd; veel zzp’ers vragen tussen circa €180 en €280 per dag voor specialistische projectopdrachten. Opdrachten overheid kunnen bij hogere complexiteit of specifieke beveiligingseisen een hoger tarief bieden. Naast het directe honorarium of salaris spelen secundaire arbeidsvoorwaarden, reiskostenvergoedingen en pensioenopbouw een rol bij de totale beloning, terwijl zzp’ers hun tarieven doorgaans netto moeten vertalen naar hun eigen sociale voorzieningen.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse taken bestaan uit het controleren en aanvullen van dossierinhoud, het verwijderen van niet-archiefwaardige elementen, het klaarmaken van vernietigbare stukken volgens de VNG-selectielijst en het voorbereiden van overdrachtsdocumentatie richting een archiefbewaarplaats. De medewerker sorteert en ordent volgens de geldende dossierstructuur, labelt en verpakt stukken in archiefdozen of mappen en voert registraties in het dossier- of archiefsysteem (bijvoorbeeld DAS) zodat overdracht en raadpleging achteraf controleerbaar zijn. Daarnaast registreert de medewerker aantallen en voortgang in rapportages en signaleert knelpunten zoals ontbrekende stukken of privacygevoelige informatie. Fysieke handelingen zoals verplaatsen, tillen en herverpakken zijn onderdeel van de functie; tegelijk is nauwkeurigheid bij vastlegging cruciaal. In projectvorm wordt gewerkt met duidelijke planning en opleverdoelen; bij zzp opdrachten of interim werk is flexibiliteit in planning en communicatie met opdrachtgever essentieel.
Hoe ontwikkel je je tot specialist?
Om specialist te worden in het vak van fysieke archiefmedewerker is een combinatie van praktijkervaring, kennis van wet- en regelgeving en systematische vaardigheden nodig. Een passende start is MBO-niveau met aanvullende cursussen in archief- en informatiekunde of documentbeheer. Verdieping vindt plaats door ervaring in meerdere achterstandstrajecten en overbrengingstrajecten: het behalen van aantoonbare projecten in de afgelopen jaren verhoogt je expertise. Verdiep je in de Archiefwet, Archiefregeling en de VNG-selectielijst en leer werken met veelgebruikte systemen zoals DAS en andere registratieplatformen. Doe projecten als interim werk of neem zzp opdrachten aan om uiteenlopende casussen en opdrachtgevers te leren kennen; opdrachten overheid bieden vaak complexe, gestructureerde trajecten waarin je je aanpak kunt aanscherpen. Bouw een portfolio van afgeronde overbrengingen, documenteer methodes en leer projectmatig werken met planningen en kwaliteitscontroles. Tenslotte helpt het volgen van verdiepende opleidingen, deelname aan vaknetwerken en het ontwikkelen van vaardigheden in kwaliteitsbewaking en teamcoördinatie om door te groeien naar functies als senior archiefmedewerker, archiefbeheerder of teamleider informatiebeheer.
Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau; opleiding of cursussen in archief- en informatiekunde gewenst
Salarisindicatie in loondienst
€2100 - €3000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€180 - €280 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior archiefmedewerker, Archiefbeheerder, Teamleider Documentaire Informatievoorziening, Archiefadviseur
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Ordeningsvermogen, Kennis Archiefwet en VNG-selectielijst, Administratieve registratie (DAS), Fysieke belastbaarheid
Gerelateerde functies
DIV-medewerker, Archiefbeheerder, Registratiebeheerder, Conservator, Documentalist
Functieomschrijving
Een fysiek archiefmedewerker voor archiefachterstanden is verantwoordelijk voor het projectmatig bewerken en overdragen van analoog archiefmateriaal zodat dossiers voldoen aan wettelijke eisen en aanvaardbaar zijn voor langdurige opslag. De medewerker ruimt achterstanden weg door dossiers op te schonen, te completeren, te ordenen, her te verpakken en te etiketteren volgens de geldende ordeningsstructuur en selectielijst. De rol is uitvoerend en projectmatig van aard: voortgang, aantallen en bijzonderheden worden zorgvuldig vastgelegd en afgestemd met collega’s en informatiebeheerders. In veel opdrachten werkt deze professional zowel in vaste contractvormen als in zzp opdrachten of interim werk voor overheden; kennis van en ervaring met gangbare registratie- en archiefsystemen zoals DAS is daarbij een voordeel. De werkzaamheden vinden plaats binnen de kaders van de Archiefwet, de Archiefregeling en de VNG-selectielijst en vragen aandacht voor privacy, discretie en betrouwbaarheid.
Typisch salaris
Het salaris voor een fysiek archiefmedewerker varieert afhankelijk van ervaring, inzetduur en of het gaat om een dienstverband of zzp opdrachten. In loondienst ligt het bruto maandsalaris bij fulltime aanstelling doorgaans tussen ongeveer €2.100 en €3.000, met verschillen per gemeentelijke cao of organisatie. Als zelfstandige of interim medewerker worden tarieven vaak per dag gehanteerd; veel zzp’ers vragen tussen circa €180 en €280 per dag voor specialistische projectopdrachten. Opdrachten overheid kunnen bij hogere complexiteit of specifieke beveiligingseisen een hoger tarief bieden. Naast het directe honorarium of salaris spelen secundaire arbeidsvoorwaarden, reiskostenvergoedingen en pensioenopbouw een rol bij de totale beloning, terwijl zzp’ers hun tarieven doorgaans netto moeten vertalen naar hun eigen sociale voorzieningen.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse taken bestaan uit het controleren en aanvullen van dossierinhoud, het verwijderen van niet-archiefwaardige elementen, het klaarmaken van vernietigbare stukken volgens de VNG-selectielijst en het voorbereiden van overdrachtsdocumentatie richting een archiefbewaarplaats. De medewerker sorteert en ordent volgens de geldende dossierstructuur, labelt en verpakt stukken in archiefdozen of mappen en voert registraties in het dossier- of archiefsysteem (bijvoorbeeld DAS) zodat overdracht en raadpleging achteraf controleerbaar zijn. Daarnaast registreert de medewerker aantallen en voortgang in rapportages en signaleert knelpunten zoals ontbrekende stukken of privacygevoelige informatie. Fysieke handelingen zoals verplaatsen, tillen en herverpakken zijn onderdeel van de functie; tegelijk is nauwkeurigheid bij vastlegging cruciaal. In projectvorm wordt gewerkt met duidelijke planning en opleverdoelen; bij zzp opdrachten of interim werk is flexibiliteit in planning en communicatie met opdrachtgever essentieel.
Hoe ontwikkel je je tot specialist?
Om specialist te worden in het vak van fysieke archiefmedewerker is een combinatie van praktijkervaring, kennis van wet- en regelgeving en systematische vaardigheden nodig. Een passende start is MBO-niveau met aanvullende cursussen in archief- en informatiekunde of documentbeheer. Verdieping vindt plaats door ervaring in meerdere achterstandstrajecten en overbrengingstrajecten: het behalen van aantoonbare projecten in de afgelopen jaren verhoogt je expertise. Verdiep je in de Archiefwet, Archiefregeling en de VNG-selectielijst en leer werken met veelgebruikte systemen zoals DAS en andere registratieplatformen. Doe projecten als interim werk of neem zzp opdrachten aan om uiteenlopende casussen en opdrachtgevers te leren kennen; opdrachten overheid bieden vaak complexe, gestructureerde trajecten waarin je je aanpak kunt aanscherpen. Bouw een portfolio van afgeronde overbrengingen, documenteer methodes en leer projectmatig werken met planningen en kwaliteitscontroles. Tenslotte helpt het volgen van verdiepende opleidingen, deelname aan vaknetwerken en het ontwikkelen van vaardigheden in kwaliteitsbewaking en teamcoördinatie om door te groeien naar functies als senior archiefmedewerker, archiefbeheerder of teamleider informatiebeheer.