Assistent Projectbegeleider Areaalinventarisatie

Functieomschrijving

Als Assistent Projectbegeleider Areaalinventarisatie ondersteun je projectleiders bij het samenstellen, completeren en beschikbaar stellen van areaaldossiers die nodig zijn voor technische herberekeningen en onderhoudsplanning van civiele kunstwerken zoals bruggen en viaducten. Je werk richt zich op het opsporen en verzamelen van verspreide archiefstukken, digitale tekeningen en beoordelingsrapporten, het ordenen van die informatie in een toegankelijk dossier en het bewaken van kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van oplevering. Je onderhoudt contact met interne en externe partijen zoals archiefdiensten, gemeenten, provincies en technische specialisten en organiseert technische overleggen en coördinatie momenten om te zorgen dat dossiers als input voor vervolgwerkzaamheden beschikbaar zijn. Daarbij gebruik je digitale archiefsysteem(en) en document management oplossingen, waaronder DAS, en zet je pragmatische methoden in om ontbrekende informatie te achterhalen en procesrisico’s te beperken.

Typische beloning

De beloning voor deze functie hangt af van werkrelatie, ervaring en sector. In vaste dienst (contract) ligt het bruto maandsalaris doorgaans in de middenklasse voor technisch projectondersteunend personeel, waarbij je kunt denken aan een schaal die grofweg tussen de €3.000 en €4.500 per maand ligt bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van ervaring en opleiding. Voor opdrachten in de markt — bijvoorbeeld interim werk of tijdelijke contracten via detacheerders — ligt het tarief vaak hoger per maand om de tijdelijke aard te compenseren. Voor zelfstandigen of zzp’ers die soortgelijke opdrachten aannemen (al zijn veel overheidsopdrachten specifiek niet voor zzp opdrachten bedoeld) bedragen de dagtarieven veelal tussen ongeveer €300 en €600 per dag, afhankelijk van expertise, beschikbaarheid en complexiteit van het dossierwerk. Opdrachten overheid hebben daarnaast vaak specifieke eisen en vergoedingsstructuren, waarmee rekening gehouden moet worden in de tariefstelling.

Veelvoorkomende kerntaken

De dagelijkse werkzaamheden omvatten het actief opvragen en inventariseren van archiefinformatie bij meerdere bronnen, scannen en digitaliseren van analoge documenten, verwerken en structureren van bestanden in het dossiersysteem (waaronder DAS), en het maken van heldere metadata en samenvattingen zodat technische rekenaars snel kunnen doorwerken. Je bewaakt meerdere gelijktijdige dossiers, stelt prioriteiten, signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en communiceert deze naar projectleiding en contractmanagement. Je organiseert en voorzit technische overleggen, stelt actielijsten op en coördineert de beschikbaarstelling van documenten richting ontwerpers en berekenaars. Kwaliteitscontrole, versiebeheer en het veiligstellen van gegevensintegriteit maken integraal deel uit van het werk. Daarnaast is er vaak een administratieve component zoals het bijhouden van voortgangsrapportages voor opdrachtgevers en het voorbereiden van dossiers voor overdracht aan beheerafdelingen of externe partijen die herberekeningen uitvoeren.

Hoe word je specialist in deze functie

Om specialist te worden combineer je een passende technische opleiding met gerichte ervaring in archief- en dossierbeheer. Start met een afgeronde technische opleiding richting civiele techniek, werktuigbouw of staalbouw en bouw vervolgens minimaal enkele jaren ervaring op in projecten bij overheden of aannemers waarbij je verantwoordelijkheid krijgt voor documentatie en dossiervorming. Leer werken met relevante systemen en standaarden, waaronder document management systemen en DAS, en volg cursussen in archiefbeheer, BIM- of assetmanagementtools en projectcommunicatie. Praktische ervaring met opdrachten overheid en interim werk helpt om te leren omgaan met strakke randvoorwaarden en contractuele eisen; sommige professionals doen ook tijdelijk zzp opdrachten om hun portfolio en ervaring te verbreden, al zijn veel aanbestedingen specifiek gericht op detacherings- of tijdelijke dienstverbanden. Zoek actief samenwerking met technisch ontwerp- en rekenbureaus om kennis van het ontwerpproces van stalen en betonnen bruggen en viaducten te verdiepen, en ontwikkel oog voor detail en doorzettingsvermogen bij het traceren van oude archiefstukken. Door specialisatie in archiefstructuren, DAS, assetmanagement en het opbouwen van een netwerk binnen zowel beheer als techniek word je waardevol voor projecten en vergroot je de kans op doorgroei naar rollen als projectbegeleider, technisch projectleider of assetmanager.