< Naar alle vacatures

Beleidsadviseur informatiebeheer/archief

Opleidingsniveau

Minimaal hbo-bachelor (bij voorkeur informatica/informatiekunde of verwant)

Salarisindicatie in loondienst

€3200 - €4800 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€350 - €650 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Senior beleidsadviseur informatiebeheer; Informatiemanager; Archivaris; CIO / Hoofd I&IT

Competenties & vaardigheden

Beleidsontwikkeling, Communicatie, Analyserend vermogen, Verandermanagement

Gerelateerde functies

Informatiemanager, Archivaris, Functioneel beheerder, Privacy officer, Informatiearchitect

Functiebeschrijving

Een beleidsadviseur informatiebeheer/archief ontwikkelt en bewaakt beleid voor het ordenen, bewaren en toegankelijk houden van informatie binnen organisaties. De rol omvat afstemming met juridische, privacy- en security-teams en vertaling van strategische doelen naar concrete regels en werkafspraken. De adviseur bewaakt naleving van wettelijke bewaartermijnen en regiebeheer van systemen zoals een DAS. De functie richt zich op samenwerking met archivaris, IT, functioneel beheer en managementlagen om duurzame informatiehuishouding te borgen.

Salarisindicatie

Salaris voor een vaste aanstelling ligt typisch tussen €3.200 en €4.800 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk hanteren ervaren consultants doorgaans dagtarieven tussen €350 en €650. Opdrachten overheid volgen vaak vaste tariefkaders en eisen aanvullende verantwoording en certificaten.

Typische werkzaamheden

Ontwikkelen en actualiseren van informatiebeheerbeleid en bewaarbeleid op basis van wet- en regelgeving. Vertaalslag maken van beleid naar werkprocessen, instructies, metadata- en retentieschema's. Inrichten en beheren van digitale systemen en dossiers, inclusief implementatie en optimalisatie van DAS. Adviseren bij projecten over informatieveiligheid, privacy-Impact Assessments en informatiearchitectuur. Opstellen van audits, controles en rapportages om naleving te monitoren en verbeteracties aan te sturen. Begeleiden van verandermanagement en training van medewerkers om nieuwe werkwijzen te integreren. Coördineren van externe leveranciers en opdrachten overheid bij inkoop en implementatie van archiefdiensten.

Hoe word je specialist

Start met een hbo-bachelor in informatica, informatiekunde, bestuurskunde of een gerelateerd vak en verdiep je in archiefwetgeving. Verkrijg praktijkervaring op tactisch niveau door projecten binnen overheidsorganisaties of via zzp opdrachten en interim werk. Leer werken met specifieke tooling zoals DAS, zaaksystemen en records management software en bewaar bewijs van implementatie. Volg cursussen of certificeringen op privacy, informatiebeveiliging en projectmanagement en bouw een portfolio met succesvolle beleidsimplementaties. Netwerk met archivaris- en informatiemanagerkringen en accepteer opdrachten overheid of freelance opdrachten om relevantie en reputatie op te bouwen.

OPLEIDINGSNIVEAU:

Minimaal hbo-bachelor (bij voorkeur informatica/informatiekunde of verwant)

SALARISINDICATIE IN LOONDIENST

€3200 - €4800 per maand

INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP

€350 - €650 per uur

DOORGROEIMOGELIJKHEDEN

Senior beleidsadviseur informatiebeheer; Informatiemanager; Archivaris; CIO / Hoofd I&IT

COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN

Beleidsontwikkeling, Communicatie, Analyserend vermogen, Verandermanagement

GERELATEERDE FUNCTIES

Informatiemanager, Archivaris, Functioneel beheerder, Privacy officer, Informatiearchitect

Functiebeschrijving

Een beleidsadviseur informatiebeheer/archief ontwikkelt en bewaakt beleid voor het ordenen, bewaren en toegankelijk houden van informatie binnen organisaties. De rol omvat afstemming met juridische, privacy- en security-teams en vertaling van strategische doelen naar concrete regels en werkafspraken. De adviseur bewaakt naleving van wettelijke bewaartermijnen en regiebeheer van systemen zoals een DAS. De functie richt zich op samenwerking met archivaris, IT, functioneel beheer en managementlagen om duurzame informatiehuishouding te borgen.

Salarisindicatie

Salaris voor een vaste aanstelling ligt typisch tussen €3.200 en €4.800 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk hanteren ervaren consultants doorgaans dagtarieven tussen €350 en €650. Opdrachten overheid volgen vaak vaste tariefkaders en eisen aanvullende verantwoording en certificaten.

Typische werkzaamheden

Ontwikkelen en actualiseren van informatiebeheerbeleid en bewaarbeleid op basis van wet- en regelgeving. Vertaalslag maken van beleid naar werkprocessen, instructies, metadata- en retentieschema's. Inrichten en beheren van digitale systemen en dossiers, inclusief implementatie en optimalisatie van DAS. Adviseren bij projecten over informatieveiligheid, privacy-Impact Assessments en informatiearchitectuur. Opstellen van audits, controles en rapportages om naleving te monitoren en verbeteracties aan te sturen. Begeleiden van verandermanagement en training van medewerkers om nieuwe werkwijzen te integreren. Coördineren van externe leveranciers en opdrachten overheid bij inkoop en implementatie van archiefdiensten.

Hoe word je specialist

Start met een hbo-bachelor in informatica, informatiekunde, bestuurskunde of een gerelateerd vak en verdiep je in archiefwetgeving. Verkrijg praktijkervaring op tactisch niveau door projecten binnen overheidsorganisaties of via zzp opdrachten en interim werk. Leer werken met specifieke tooling zoals DAS, zaaksystemen en records management software en bewaar bewijs van implementatie. Volg cursussen of certificeringen op privacy, informatiebeveiliging en projectmanagement en bouw een portfolio met succesvolle beleidsimplementaties. Netwerk met archivaris- en informatiemanagerkringen en accepteer opdrachten overheid of freelance opdrachten om relevantie en reputatie op te bouwen.