Opleidingsniveau
MBO+/HBO (administratie, bestuurskunde of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator initiatievenproces; Senior beleidsondersteuner; Beleidsadviseur; Teamleider dienstverlening
Competenties & vaardigheden
Agendavoorbereiding, Procescoördinatie, Communicatieve vaardigheden, MS Office en dashboardbeheer
Gerelateerde functies
Beleidsmedewerker; Procescoördinator; Projectondersteuner; Vergader- en agendacoördinator
Functiebeschrijving
Een beleidsondersteuner initiatievenproces ondersteunt coördinatie en uitvoering van besluitvormings- en initiatieftrajecten binnen publieke organisaties door voorbereidende en faciliterende taken uit te voeren.
De functie omvat het opstellen en beheren van agendastukken, het organiseren van intake- en omgevingstafels en het bewaken van deadlines voor interne adviezen en ketenpartners.
Daarnaast verzorgt de medewerker presentaties tijdens bijeenkomsten, faciliteert het vergaderverloop en rapporteert voortgang via dashboards en zaakregistratiesystemen.
Salarisindicatie
Op vaste contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen circa €2.600 en €3.800 afhankelijk van ervaring en schaal; dit is gebruikelijk voor MBO+/HBO-niveau in de publieke sector.
Voor zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid variëren dagtarieven veelal tussen €300 en €600, afhankelijk van specialisatie en inzetduur.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden en distribueren van agendamaterialen en stukken inclusief controle op volledigheid en deadlines; coördineren van afspraken met interne adviseurs en externe partners; faciliteren en notuleren van intake- en omgevingstafels.
Beheren van dashboards en monitoringinstrumenten ter rapportage van processtatussen; bijhouden van zaak- en procesregistratie in systemen zoals DAS en andere zaaksystemen; voorstellen doen voor procesverbetering op basis van analyses.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO+/HBO-opleiding in administratie, bestuurskunde of vergelijkbaar en verwerf minimaal één tot twee jaar ervaring in agendavoorbereiding en procescoördinatie binnen de overheid.
Verdiep je in zaaksystemen en DAS, ontwikkel stakeholdermanagement- en presentatietechnieken en neem opdrachten aan als zzp of via interim werk om uiteenlopende projecten en opdrachten overheid te leren managen.
Bouw een portfolio op met succesvolle procesverbeteringen en netwerk via ketenpartners en opdrachtgevers om door te groeien naar coördinerende of beleidsadviseurfuncties.
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO+/HBO (administratie, bestuurskunde of vergelijkbaar)
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2600 - €3800 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€300 - €600 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Coördinator initiatievenproces; Senior beleidsondersteuner; Beleidsadviseur; Teamleider dienstverlening
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Agendavoorbereiding, Procescoördinatie, Communicatieve vaardigheden, MS Office en dashboardbeheer
GERELATEERDE FUNCTIES
Beleidsmedewerker; Procescoördinator; Projectondersteuner; Vergader- en agendacoördinator
Functiebeschrijving
Een beleidsondersteuner initiatievenproces ondersteunt coördinatie en uitvoering van besluitvormings- en initiatieftrajecten binnen publieke organisaties door voorbereidende en faciliterende taken uit te voeren.
De functie omvat het opstellen en beheren van agendastukken, het organiseren van intake- en omgevingstafels en het bewaken van deadlines voor interne adviezen en ketenpartners.
Daarnaast verzorgt de medewerker presentaties tijdens bijeenkomsten, faciliteert het vergaderverloop en rapporteert voortgang via dashboards en zaakregistratiesystemen.
Salarisindicatie
Op vaste contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen circa €2.600 en €3.800 afhankelijk van ervaring en schaal; dit is gebruikelijk voor MBO+/HBO-niveau in de publieke sector.
Voor zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid variëren dagtarieven veelal tussen €300 en €600, afhankelijk van specialisatie en inzetduur.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden en distribueren van agendamaterialen en stukken inclusief controle op volledigheid en deadlines; coördineren van afspraken met interne adviseurs en externe partners; faciliteren en notuleren van intake- en omgevingstafels.
Beheren van dashboards en monitoringinstrumenten ter rapportage van processtatussen; bijhouden van zaak- en procesregistratie in systemen zoals DAS en andere zaaksystemen; voorstellen doen voor procesverbetering op basis van analyses.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO+/HBO-opleiding in administratie, bestuurskunde of vergelijkbaar en verwerf minimaal één tot twee jaar ervaring in agendavoorbereiding en procescoördinatie binnen de overheid.
Verdiep je in zaaksystemen en DAS, ontwikkel stakeholdermanagement- en presentatietechnieken en neem opdrachten aan als zzp of via interim werk om uiteenlopende projecten en opdrachten overheid te leren managen.
Bouw een portfolio op met succesvolle procesverbeteringen en netwerk via ketenpartners en opdrachtgevers om door te groeien naar coördinerende of beleidsadviseurfuncties.