Bestuurs-/directiesecretaris

Functieomschrijving

De bestuurs-/directiesecretaris fungeert als strategisch adviseur en regisseur tussen bestuur, directie en de organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, het opstellen en redigeren van bestuursstukken, agenda's en correspondentie en het waarborgen van de integraliteit en kwaliteit van voorstellen voor het managementteam. Je onderhoudt structureel contact met relevante interne en externe stakeholders, signaleert ontwikkelingen in de politiek-bestuurlijke omgeving en vertaalt deze naar bestuurlijke consequenties en advies. Deze functie vraagt om sensitieve omgang met verschillende belangen, het vermogen om verschillende partijen te verbinden en sterke adviesvaardigheden op bestuurs- en managementniveau, onafhankelijk van de contractvorm: of het nu gaat om vaste aanstellingen, zzp opdrachten, opdrachten overheid via raamcontracten of interim werk.

Typische beloning

Het salaris voor een bestuurs-/directiesecretaris verschilt sterk afhankelijk van de sector (gemeentelijk, regionaal, rijks- of zorgbestuur), de schaal van de organisatie en de contractvorm. In vaste dienst wordt vaak een maandsalaris geboden dat past bij senior beleids- en secretariële functies binnen de publieke sector; daarbij speelt ervaring en complexiteit van het politiek-bestuurlijke speelveld mee. Bij interim werk of zzp opdrachten liggen de tarieven veelal hoger per uur of per dag, omdat deze posities tijdelijke capaciteit en specifieke expertise vragen. Kandidaten die via platforms of aanbieders werken, zoals via DAS of payroll-constructies, kiezen vaak voor verschillende tariefmodellen afhankelijk van doorbelasting en secundaire voorwaarden. De compensatie moet in verhouding staan tot de verantwoordelijkheid voor besluitvormingsprocessen en de ervaring met gemeenschappelijke regelingen of ingewikkelde bestuurlijke netwerken.

Gebruikelijke taken binnen de functie

Concreet bestaan de dagelijkse werkzaamheden uit het voorbereiden van vergaderstukken en agendavoorstellen, het toetsen van MT-voorstellen op integraliteit en uitvoerbaarheid, en het signaleren van bestuurlijke risico's en kansen. Je organiseert en faciliteert vergaderingen en bestuurlijke trajecten, coördineert inbreng van beleidsafdelingen en juridische adviseurs, en zorgt voor tijdige besluitvorming en opvolging. Daarnaast houd je bestuurlijke ontwikkelingen en wet- en regelgeving in de gaten, stelt je adviezen op met een positief-kritische houding en onderhoud je relaties met externe partijen zoals gemeenten, regionale samenwerkingsverbanden en toezichthouders. In opdrachtenvormen zoals opdrachten overheid en zzp opdrachten is het extra belangrijk om snel in te schatten welke partijen betrokken moeten worden en hoe beslisdocumenten moeten worden vormgegeven voor politieke en bestuurlijke acceptatie.

Hoe ontwikkel je je tot specialist

Een specialistische bestuurs-/directiesecretaris ontwikkel je door een combinatie van relevante opleiding, gerichte ervaring en voortdurende professionele ontwikkeling. De start is doorgaans een hbo-opleiding in bestuurskunde, politicologie, rechten of een verwante richting, gevolgd door meerdere jaren praktijkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving. Door concrete rollen te vervullen bij het voorbereiden van complexe besluitvorming en regievoering binnen gemeenschappelijke regelingen of regionale samenwerkingsverbanden ontwikkel je de benodigde sensitiviteit. Kennis van procedures, juridische kaders en stakeholdermanagement vergroot je door on-the-job ervaring, coaching en intervisie. Veel professionals verbreden zich door tijdelijke contracten, interim werk of zzp opdrachten: deze opdrachten bieden variatie in organisatiecultuur en politieke context en versnellen de ontwikkeling van regievaardigheden. Platforms en intermediairs zoals DAS of gespecialiseerde bureaus kunnen hierbij helpen bij het vinden van geschikte opdrachten en het opbouwen van een relevant netwerk. Ten slotte versterken cursussen in adviesvaardigheden, schrijven voor bestuur en verandermanagement je profilering als deskundige bestuurs-/directiesecretaris.