Capex Controller - P&E

Beschrijving van de functie

Een Capex Controller is verantwoordelijk voor het financieel beheersen van investeringsprojecten van initiatief tot oplevering. De functie richt zich op het opstellen en bewaken van investeringsbudgetten, het monitoren van bestedingen en voortgang, het analyseren van afwijkingen en het adviseren van projectteams en stakeholders over financiële consequenties. Een Capex Controller werkt nauw samen met projectmanagers, engineers, procurement en finance om te zorgen dat investeringen volgens planning, scope en financiële kaders verlopen. De rol vraagt om zowel analytisch vermogen als verbinding met operationele teams; je vertaalt financiële eisen naar begrijpelijke sturing op projectspecifieke onderwerpen en draagt bij aan besluitvorming rond scopewijzigingen en risicoacceptatie. In praktijk omvat de functie ook de administratieve verwerking van capex-posten in het grootboek en afstemming met accountants of interne controlfuncties. Zowel permanente functies als zzp opdrachten en interim werk komen voor binnen dit vakgebied, en ook opdrachten overheid en projecten bij publieke organisaties bieden mogelijkheden, waarbij soms specifieke systemen of rapportagevormen zoals DAS worden gebruikt.

Typische beloning

De beloning van een Capex Controller hangt af van ervaring, sector, schaal en of het gaat om vaste aanstelling of consultancy/zzp opdrachten. In een vaste dienst is het gebruikelijk dat een kandidaat met enkele jaren ervaring een marktconform salaris ontvangt dat tussen middelhoog en senior-niveau ligt. Voor interim werk en zzp opdrachten liggen de dagtarieven substantieel hoger dan het omzetrendement van een vaste aanstelling, met extra vergoeding voor flexibiliteit en projectmatige inzet. Kandidaten die opdrachten overheid aannemen of via gespecialiseerde bureaus werken kunnen tarieven en voorwaarden zien variëren afhankelijk van aanbestedingsvoorwaarden en inhuurbeleid. De markt voor interim controllers is dynamisch: tijden van hoge projectactiviteit leiden tot meer vraag naar tijdelijke expertise, waardoor tarieven stijgen. Let op dat bij zzp opdrachten administratieve en fiscale consequenties gelden en dat het werken via platforms of bureaus soms aanvullende voorwaarden kent rondom DAS-registratie of certificering.

Veelvoorkomende taken

De dagelijkse werkzaamheden van een Capex Controller bestaan uit het opstellen en bijhouden van investeringsbudgetten, realisatiebewaking en forecasting van toekomstige uitgaven. Je voert financiële analyses uit, stelt business cases of variantenanalyses op, beoordeelt meer- en minderwerken en beoordeelt kostenstructuren binnen projecten. Daarnaast verzorg je rapportages en dashboards voor het management, waarbij je gebruikmaakt van tools als Excel, Power BI en ERP-systemen (bijvoorbeeld SAP). Andere belangrijke taken zijn het inrichten en bewaken van interne controls rond capex, het afstemmen van boekingen met de financiële administratie en het voorbereiden van controles door externe of interne accountants. Communicatie met projectteams over budgettaire kaders en het tijdig signaleren van risico’s of kansen behoort eveneens tot het takenpakket. In projecten die door meerdere partijen worden uitgevoerd of gefinancierd (publieke aanbestedingen, opdrachten overheid), is ervaring met contract- en kostenverantwoording een pré.

Hoe je specialist wordt

Om je te ontwikkelen tot specialist Capex Controller begin je met een gedegen financiële of bedrijfskundige basisopleiding (HBO/WO) en praktische ervaring in controlling, projectfinanciering of investeringsbeoordeling. Verdieping vindt plaats door het werken aan diverse investeringsprojecten in verschillende fases: van haalbaarheid en engineering tot uitvoering en oplevering. Vaardigheden in ERP-systemen zoals SAP, en reporting tools zoals Power BI en geavanceerd Excel, zijn essentieel; daarnaast helpen kennis van kostprijsberekening, financiële modellering en portfoliomanagement. Zoek actief naar opdrachten die je brede exposure geven: interim werk of zzp opdrachten kunnen versneld veel ervaring opleveren, net als deelname aan opdrachten overheid met strikte rapportage-eisen. Professionele certificering of training in project control-principes, risicomanagement en interne controle vergroot je profiel. Bouw een netwerk op binnen projectservices en finance communities, deel kennis via communities of vakplatforms en ontwikkel specialisaties zoals kostenbeheersing in CAPEX-intensive sectoren, implementatie van DAS of integratie van financiële rapportages in Power BI. Uiteindelijk leidt een combinatie van technische skills, ervaring in complexe projecten en zichtbaarheid binnen de organisatie of als consultant tot doorgroeimogelijkheden naar senior controller-, project controls manager- of finance management-rollen.