< Naar alle vacatures

Coördinator Burgerzaken en KCC

Opleidingsniveau

Mbo+/Hbo (bij voorkeur bestuurskunde, dienstverlening of logistiek/organisatie)

Salarisindicatie in loondienst

€3000 - €4500 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€300 - €550 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Teamleider Publiekszaken, Manager KCC, Operationeel Manager Publieksdiensten, Afdelingshoofd Burgerzaken

Competenties & vaardigheden

Organisatorisch vermogen, Coachend leiderschap, Analytisch denken, Communicatieve vaardigheden

Gerelateerde functies

Teamleider Publiekszaken, Medewerker KCC, Procescoördinator Publieksdiensten, Afdelingshoofd Burgerzaken

Functiebeschrijving

De coördinator Burgerzaken en KCC stuurt de dagelijkse operatie aan en ondersteunt de teamleider bij roostering en capaciteitsplanning. Hij of zij bewaakt doorlooptijden, first‑time‑fix en de kwaliteit van publiekscontacten zowel telefonisch als digitaal. De rol omvat het oplossen van knelpunten tussen KCC, vakafdelingen en externe ketenpartners en fungeert als eerstelijns aanspreekpunt. Projectmatige regie en het implementeren van procesverbeteringen behoren tot het takenpakket.

Salarisindicatie

Op contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk variëren de dagtarieven bij opdrachten overheid meestal tussen €300 en €550 per dag. Arbeidsvoorwaarden op vaste contracten omvatten vaak pensioenopbouw en vakantiegeld, terwijl zzp'ers eigen risico en facturatiebeheer dragen. Voor tijdelijke opdrachten via platforms of bureaus wordt DAS steeds vaker gebruikt voor dossier- en urenadministratie.

Typische werkzaamheden

Dagelijkse aansturing en voortgangsbewaking van medewerkers in Burgerzaken en het KCC vormen het kernwerk; capaciteitsplanning en prioritering voorkomen witregels en wachttijden. Procesoptimalisaties en rapportages op KPI's verhogen de efficiëntie en zichtbare klanttevredenheid. Coaching en kennisdeling versterken vakinhoudelijke inzetbaarheid en identificeren opleidingsbehoeften. Afstemming met ketenpartners, afdelingshoofden en externe leveranciers verzekert samenhang in dienstverlening en naleving van wet‑ en regelgeving. Registratie en dossierbeheer gebeuren volgens standaarden, vaak ondersteund door systemen zoals DAS.

Hoe word je specialist

Start met een mbo+/hbo‑opleiding en bouw minimaal drie jaar ervaring op binnen Publiekszaken of KCC. Verwerf praktijkkennis van burgerlijke stand, wetgeving en telefonische dienstverlening door rotatie in operationele rollen en projectleiderschap. Vergroot je inzetbaarheid met interim werk en zzp opdrachten bij meerdere gemeenten om best practices te verzamelen. Volg trainingen in procesmanagement, coachend leiderschap en specifieke systemen (incl. DAS) om door te groeien naar teamleider of afdelingshoofd.

Opleidingsniveau

Mbo+/Hbo (bij voorkeur bestuurskunde, dienstverlening of logistiek/organisatie)

Salarisindicatie in loondienst

€3000 - €4500 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€300 - €550 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Teamleider Publiekszaken, Manager KCC, Operationeel Manager Publieksdiensten, Afdelingshoofd Burgerzaken

Competenties & vaardigheden

Organisatorisch vermogen, Coachend leiderschap, Analytisch denken, Communicatieve vaardigheden

Gerelateerde functies

Teamleider Publiekszaken, Medewerker KCC, Procescoördinator Publieksdiensten, Afdelingshoofd Burgerzaken

Functiebeschrijving

De coördinator Burgerzaken en KCC stuurt de dagelijkse operatie aan en ondersteunt de teamleider bij roostering en capaciteitsplanning. Hij of zij bewaakt doorlooptijden, first‑time‑fix en de kwaliteit van publiekscontacten zowel telefonisch als digitaal. De rol omvat het oplossen van knelpunten tussen KCC, vakafdelingen en externe ketenpartners en fungeert als eerstelijns aanspreekpunt. Projectmatige regie en het implementeren van procesverbeteringen behoren tot het takenpakket.

Salarisindicatie

Op contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk variëren de dagtarieven bij opdrachten overheid meestal tussen €300 en €550 per dag. Arbeidsvoorwaarden op vaste contracten omvatten vaak pensioenopbouw en vakantiegeld, terwijl zzp'ers eigen risico en facturatiebeheer dragen. Voor tijdelijke opdrachten via platforms of bureaus wordt DAS steeds vaker gebruikt voor dossier- en urenadministratie.

Typische werkzaamheden

Dagelijkse aansturing en voortgangsbewaking van medewerkers in Burgerzaken en het KCC vormen het kernwerk; capaciteitsplanning en prioritering voorkomen witregels en wachttijden. Procesoptimalisaties en rapportages op KPI's verhogen de efficiëntie en zichtbare klanttevredenheid. Coaching en kennisdeling versterken vakinhoudelijke inzetbaarheid en identificeren opleidingsbehoeften. Afstemming met ketenpartners, afdelingshoofden en externe leveranciers verzekert samenhang in dienstverlening en naleving van wet‑ en regelgeving. Registratie en dossierbeheer gebeuren volgens standaarden, vaak ondersteund door systemen zoals DAS.

Hoe word je specialist

Start met een mbo+/hbo‑opleiding en bouw minimaal drie jaar ervaring op binnen Publiekszaken of KCC. Verwerf praktijkkennis van burgerlijke stand, wetgeving en telefonische dienstverlening door rotatie in operationele rollen en projectleiderschap. Vergroot je inzetbaarheid met interim werk en zzp opdrachten bij meerdere gemeenten om best practices te verzamelen. Volg trainingen in procesmanagement, coachend leiderschap en specifieke systemen (incl. DAS) om door te groeien naar teamleider of afdelingshoofd.