Opleidingsniveau
WO-opleiding in een relevante richting (bij voorkeur met aantoonbare ervaring in informatiebeheer of archiefbeheer)
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €800 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior informatiemanager, Hoofd Informatiemanagement, Programmaleider Informatiehuishouding, Chief Data Officer (CDO) of Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Informatiebeheer en recordsmanagement, Advies- en communicatievaardigheden, Project- en verandercoördinatie, Kennis van Archiefwet/Woo en DMS/MS365
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, Records Manager, Informatieadviseur, Data Governance Manager
Functieomschrijving
Een coördinerend adviseur informatiebeheer is verantwoordelijk voor het borgen van de duurzame toegankelijkheid, vindbaarheid en het verantwoord delen van informatie binnen een organisatie. In algemene zin houdt deze functie zich bezig met het verbinden van beleid, techniek en uitvoering: van het vertalen van wet- en regelgeving (zoals Archiefwet en Woo) naar uitvoerbare afspraken tot het opzetten van praktische werkprocessen en het inrichten van DMS/RMA-systemen en metadatastructuren. De coördinerend adviseur fungeert als aanspreekpunt voor management en uitvoerende teams en coördineert projecten en dagelijkse werkzaamheden rondom archivering, recordsmanagement en informatiehuishouding. De rol vraagt om een combinatie van inhoudelijke kennis van informatiebeheer, ervaring met verandertrajecten en de vaardigheid om mensen te coachen en te overtuigen, zowel in vaste dienst als in zzp opdrachten of interim werk bij grotere programma’s of opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Het salaris van een coördinerend adviseur informatiebeheer varieert afhankelijk van ervaring, sector en contractvorm. In vaste dienst liggen bruto maandsalarissen doorgaans tussen ongeveer €4.000 en €6.500, afhankelijk van functie-omvang en ervaring. In de rol als consultant of voor zzp opdrachten en interim werk liggen de tarieven veelal hoger; gebruikelijke dagtarieven bewegen zich vaak tussen circa €450 en €800 per dag, afhankelijk van senioriteit en opdrachtcomplexiteit. Voor opdrachten overheid en meer specialistische trajecten zoals implementaties van een nationaal DAS of grootschalige recordsmanagement-implementaties kunnen hogere tarieven gerechtvaardigd zijn. Bij salarisonderhandelingen spelen ook secundaire arbeidsvoorwaarden, doorgroeimogelijkheden en de duur van het contract (tijdelijk versus vast) een rol.
Kerntaken en werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden van een coördinerend adviseur informatiebeheer zijn breed en praktijkgericht. Je ontwikkelt en vertaalt beleid naar uitvoeringsafspraken, coördineert projecten en bewaakt kwaliteitsnormen. Daarbij valt te denken aan het opstellen van richtlijnen voor archiveren-by-design, het inrichten van metadatavelden in MS365 en DMS-systemen, en het begeleiden van recordsmanagement-trajecten in nauwe samenwerking met IT, juridische teams en proces-eigenaren. Je begeleidt en coacht collega’s bij nieuwe werkwijzen, implementeert Agile-methodieken waar passend en zorgt dat medewerkers in staat zijn hun informatiehuishouding verantwoord te voeren. In veel organisaties pak je ook de rol in geschiktheids- en risicoanalyses, het opstellen van bewaartermijnen en het voorbereiden van dossiers voor overdracht naar een archiefvoorziening of DAS. Voor wie werkt als zelfstandige of interim professional biedt het werk ruimte voor diverse zzp opdrachten en opdrachten overheid, van korte adviesopdrachten tot langdurige programmaleiding bij complexe digitaliseringsprojecten.
Hoe specialist worden in deze functie
Specialisatie in informatiebeheer is een combinatie van opleiding, praktijkervaring en continue bijscholing. Start met een relevante WO- of hbo-opleiding en zoek werkervaring binnen informatiebeheer, archiefbeheer of recordmanagement bij een publieke of grote private organisatie. Bouw inhoudelijke expertise op in wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo), DUTO-werkprocessen, DAS-implementaties en technische kennis van MS365, DMS/RMA en metadatasystemen. Werk actief mee aan verandertrajecten, leer project- en programmamanagementvaardigheden en ontwikkel advies- en coachingsvaardigheden door praktijkervaring en trainingen. Deelname aan zzp opdrachten of interim werk vergroot je portfolio en zorgt voor blootstelling aan uiteenlopende systemen en governance-structuren; dit versnelt het opbouwen van een reputatie als specialist. Tot slot is netwerken met CIO/CDO/CISO-rollen, juridische experts en operationele stakeholders cruciaal om strategische impact te realiseren en door te groeien naar senior informatiemanagementrollen.
Opleidingsniveau
WO-opleiding in een relevante richting (bij voorkeur met aantoonbare ervaring in informatiebeheer of archiefbeheer)
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €800 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior informatiemanager, Hoofd Informatiemanagement, Programmaleider Informatiehuishouding, Chief Data Officer (CDO) of Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Informatiebeheer en recordsmanagement, Advies- en communicatievaardigheden, Project- en verandercoördinatie, Kennis van Archiefwet/Woo en DMS/MS365
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, Records Manager, Informatieadviseur, Data Governance Manager
Functieomschrijving
Een coördinerend adviseur informatiebeheer is verantwoordelijk voor het borgen van de duurzame toegankelijkheid, vindbaarheid en het verantwoord delen van informatie binnen een organisatie. In algemene zin houdt deze functie zich bezig met het verbinden van beleid, techniek en uitvoering: van het vertalen van wet- en regelgeving (zoals Archiefwet en Woo) naar uitvoerbare afspraken tot het opzetten van praktische werkprocessen en het inrichten van DMS/RMA-systemen en metadatastructuren. De coördinerend adviseur fungeert als aanspreekpunt voor management en uitvoerende teams en coördineert projecten en dagelijkse werkzaamheden rondom archivering, recordsmanagement en informatiehuishouding. De rol vraagt om een combinatie van inhoudelijke kennis van informatiebeheer, ervaring met verandertrajecten en de vaardigheid om mensen te coachen en te overtuigen, zowel in vaste dienst als in zzp opdrachten of interim werk bij grotere programma’s of opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Het salaris van een coördinerend adviseur informatiebeheer varieert afhankelijk van ervaring, sector en contractvorm. In vaste dienst liggen bruto maandsalarissen doorgaans tussen ongeveer €4.000 en €6.500, afhankelijk van functie-omvang en ervaring. In de rol als consultant of voor zzp opdrachten en interim werk liggen de tarieven veelal hoger; gebruikelijke dagtarieven bewegen zich vaak tussen circa €450 en €800 per dag, afhankelijk van senioriteit en opdrachtcomplexiteit. Voor opdrachten overheid en meer specialistische trajecten zoals implementaties van een nationaal DAS of grootschalige recordsmanagement-implementaties kunnen hogere tarieven gerechtvaardigd zijn. Bij salarisonderhandelingen spelen ook secundaire arbeidsvoorwaarden, doorgroeimogelijkheden en de duur van het contract (tijdelijk versus vast) een rol.
Kerntaken en werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden van een coördinerend adviseur informatiebeheer zijn breed en praktijkgericht. Je ontwikkelt en vertaalt beleid naar uitvoeringsafspraken, coördineert projecten en bewaakt kwaliteitsnormen. Daarbij valt te denken aan het opstellen van richtlijnen voor archiveren-by-design, het inrichten van metadatavelden in MS365 en DMS-systemen, en het begeleiden van recordsmanagement-trajecten in nauwe samenwerking met IT, juridische teams en proces-eigenaren. Je begeleidt en coacht collega’s bij nieuwe werkwijzen, implementeert Agile-methodieken waar passend en zorgt dat medewerkers in staat zijn hun informatiehuishouding verantwoord te voeren. In veel organisaties pak je ook de rol in geschiktheids- en risicoanalyses, het opstellen van bewaartermijnen en het voorbereiden van dossiers voor overdracht naar een archiefvoorziening of DAS. Voor wie werkt als zelfstandige of interim professional biedt het werk ruimte voor diverse zzp opdrachten en opdrachten overheid, van korte adviesopdrachten tot langdurige programmaleiding bij complexe digitaliseringsprojecten.
Hoe specialist worden in deze functie
Specialisatie in informatiebeheer is een combinatie van opleiding, praktijkervaring en continue bijscholing. Start met een relevante WO- of hbo-opleiding en zoek werkervaring binnen informatiebeheer, archiefbeheer of recordmanagement bij een publieke of grote private organisatie. Bouw inhoudelijke expertise op in wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo), DUTO-werkprocessen, DAS-implementaties en technische kennis van MS365, DMS/RMA en metadatasystemen. Werk actief mee aan verandertrajecten, leer project- en programmamanagementvaardigheden en ontwikkel advies- en coachingsvaardigheden door praktijkervaring en trainingen. Deelname aan zzp opdrachten of interim werk vergroot je portfolio en zorgt voor blootstelling aan uiteenlopende systemen en governance-structuren; dit versnelt het opbouwen van een reputatie als specialist. Tot slot is netwerken met CIO/CDO/CISO-rollen, juridische experts en operationele stakeholders cruciaal om strategische impact te realiseren en door te groeien naar senior informatiemanagementrollen.