Crediteuren medewerker

Functiebeschrijving

Een crediteurenmedewerker verwerkt en controleert inkomende inkoopfacturen, beheert leveranciersadministraties en verzorgt de administratieve voorbereiding van betalingen.

De rol omvat het koppelen van inkoop- en leveringsgegevens, het boeken van mutaties in financiële systemen zoals SAP en het uitvoeren van reconciliaties om openstaande posten te beheersen.

Dagelijkse werkzaamheden vereisen actieve communicatie met leveranciers en interne afdelingen om prijs-, hoeveelheid- en factuurverschillen op te lossen en escalaties voor te bereiden.

De functie leent zich voor vaste contracten, detachering via interim werk en zzp opdrachten; ook opdrachten overheid en bemiddeling via kanalen zoals DAS komen veel voor.

Salarisindicatie

Een fulltime contractmedewerker verdient in de praktijk doorgaans tussen €2.000 en €3.200 bruto per maand bij 36–40 uur, met parttime-schaal naar rato.

Detacherings- en interim werk kent uurtarieven van circa €35–€65 per uur afhankelijk van ervaring en doorbelasting, inclusief reiskosten volgens afspraken.

Voor zzp opdrachten ligt het gangbare tarief hoger, ongeveer €45–€85 per uur, waarbij opdrachten overheid vaak specifieke tarief- en certificeringseisen stellen.

Typische werkzaamheden

Inboeken, coderen en controleren van inkomende facturen op prijs, aantallen, BTW en grootboekcodering met directe vastlegging in het ERP-systeem.

Voorbereiden en uitvoeren van betaalruns, controleren van betaalbevestigingen en afhandelen van terugboekingen en incasso's.

Periodieke reconciliaties tussen crediteuren, inkooporders en magazijnregistraties uitvoeren en afwijkingen analyseren en corrigeren.

Communiceren met leveranciers over afstemming van saldi, het oplossen van geschillen en het opvolgen van creditnota's en openstaande posten.

Opzetten van audit-trails en rapportages ter ondersteuning van maandafsluitingen en interne controles.

Hoe word je specialist

Begin met een relevante mbo-opleiding in administratie of boekhouding en bouw twee tot vijf jaar praktijkervaring op binnen crediteurenadministratie of een vergelijkbare finance-positie.

Verdiep je in ERP-pakketten (bijv. SAP), leer geavanceerde reconciliatietechnieken, workflow-automatisering en e-invoicing om efficiëntie te verhogen.

Volg vakgerichte cursussen in BTW, inkoopfacturatie en interne controle, behaal relevante certificaten en zoek ervaring via interim werk, zzp opdrachten of opdrachten overheid om je profiel te verbreden.

Neem verantwoordelijkheid voor procesverbetering, coaching van junior collega’s en projectmatig werk om door te groeien naar seniorrollen of leidinggevende functies.