< Naar alle vacatures

Directie Ondersteuner

Opleidingsniveau

Hbo werk- en denkniveau; richting Office en management

Salarisindicatie in loondienst

€3200 - €4800 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€350 - €600 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Chief of Staff, Manager Directieondersteuning, Teamleider Office, Operationeel Directeur

Competenties & vaardigheden

Organisatievermogen, Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Integriteit

Gerelateerde functies

Managementassistent, Executive Assistant, Officemanager, Teamsecretaresse

Functiebeschrijving

De directie-ondersteuner is de operationele rechterhand van een directeur en vertaalt bestuurlijke besluiten naar uitgewerkte acties en tijdsplanningen.

Je stroomlijnt en bewaakt werk- en besluitvormingsprocessen, prioriteert activiteiten binnen bestaande kaders en zorgt voor tijdige uitvoering en afronding.

Als eerstelijns contactpunt los je praktische en organisatorische knelpunten op, coördineer je met multidisciplinaire teams en onderhoud je vertrouwelijke bestuurlijke verhoudingen.

Je handelt integer bij informatiebeheer, bereidt managementinformatie en vergaderstukken voor en bewaakt kwaliteits- en communicatiestandaarden.

Salarisindicatie

In loondienst ligt het bruto maandsalaris voor deze functie doorgaans tussen €3.200 en €4.800, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.

Bij interim werk en zelfstandige opdrachten variëren dagtarieven meestal tussen €350 en €600 bij ervaren specialisten; tarieven verschillen per opdrachtcomplexiteit.

Marktkanalen omvatten zzp opdrachten, opdrachten overheid, interim werk en aanbestedingen via DAS; contractvorm beïnvloedt secundaire arbeidsvoorwaarden en continuïteit.

Typische werkzaamheden

Je beheert agendaplanning, organiseert vergadercycli, verzorgt notulering en volgt besluiten en acties met een activiteitenkalender.

Je stelt beleidsadviezen en managementmemo’s op, redigeert teksten en verzorgt heldere, doelgerichte interne en externe communicatie.

Procesinrichting en -verbetering behoren tot je taken; je brengt planningsprocessen in kaart en implementeert controles om naleving te borgen.

Je coördineert stakeholders, faciliteert besluitvorming tussen directie, RvB en operationele teams en bewaakt vertrouwelijkheid en bestuurlijke sensitiviteit.

Dagelijks gebruik van Outlook, Word en Excel en rapportagetools ondersteunt je plannings-, documentatie- en analysetaken.

Hoe word je specialist

Start met hbo werk- en denkniveau in Office- of managementrichting en bouw minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare ondersteunende rollen op.

Verdiep je in strategisch beleidsadvies, procesmodellering en governance; certificaten zoals Schoevers versterken praktische vaardigheden en zichtbaarheid.

Werk binnen complexe organisaties en opdrachten bij overheden om bestuurlijke dynamiek en aanbestedingsprocedures, inclusief DAS-trajecten, eigen te maken.

Ontwikkel sterke netwerken binnen meerdere afdelingen, verbeter analytische en communicatieve vaardigheden en neem verantwoordelijkheid voor kwaliteitsborging om door te groeien.

OPLEIDINGSNIVEAU:

Hbo werk- en denkniveau; richting Office en management

SALARISINDICATIE IN LOONDIENST

€3200 - €4800 per maand

INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP

€350 - €600 per uur

DOORGROEIMOGELIJKHEDEN

Chief of Staff, Manager Directieondersteuning, Teamleider Office, Operationeel Directeur

COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN

Organisatievermogen, Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Integriteit

GERELATEERDE FUNCTIES

Managementassistent, Executive Assistant, Officemanager, Teamsecretaresse

Functiebeschrijving

De directie-ondersteuner is de operationele rechterhand van een directeur en vertaalt bestuurlijke besluiten naar uitgewerkte acties en tijdsplanningen.

Je stroomlijnt en bewaakt werk- en besluitvormingsprocessen, prioriteert activiteiten binnen bestaande kaders en zorgt voor tijdige uitvoering en afronding.

Als eerstelijns contactpunt los je praktische en organisatorische knelpunten op, coördineer je met multidisciplinaire teams en onderhoud je vertrouwelijke bestuurlijke verhoudingen.

Je handelt integer bij informatiebeheer, bereidt managementinformatie en vergaderstukken voor en bewaakt kwaliteits- en communicatiestandaarden.

Salarisindicatie

In loondienst ligt het bruto maandsalaris voor deze functie doorgaans tussen €3.200 en €4.800, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.

Bij interim werk en zelfstandige opdrachten variëren dagtarieven meestal tussen €350 en €600 bij ervaren specialisten; tarieven verschillen per opdrachtcomplexiteit.

Marktkanalen omvatten zzp opdrachten, opdrachten overheid, interim werk en aanbestedingen via DAS; contractvorm beïnvloedt secundaire arbeidsvoorwaarden en continuïteit.

Typische werkzaamheden

Je beheert agendaplanning, organiseert vergadercycli, verzorgt notulering en volgt besluiten en acties met een activiteitenkalender.

Je stelt beleidsadviezen en managementmemo’s op, redigeert teksten en verzorgt heldere, doelgerichte interne en externe communicatie.

Procesinrichting en -verbetering behoren tot je taken; je brengt planningsprocessen in kaart en implementeert controles om naleving te borgen.

Je coördineert stakeholders, faciliteert besluitvorming tussen directie, RvB en operationele teams en bewaakt vertrouwelijkheid en bestuurlijke sensitiviteit.

Dagelijks gebruik van Outlook, Word en Excel en rapportagetools ondersteunt je plannings-, documentatie- en analysetaken.

Hoe word je specialist

Start met hbo werk- en denkniveau in Office- of managementrichting en bouw minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare ondersteunende rollen op.

Verdiep je in strategisch beleidsadvies, procesmodellering en governance; certificaten zoals Schoevers versterken praktische vaardigheden en zichtbaarheid.

Werk binnen complexe organisaties en opdrachten bij overheden om bestuurlijke dynamiek en aanbestedingsprocedures, inclusief DAS-trajecten, eigen te maken.

Ontwikkel sterke netwerken binnen meerdere afdelingen, verbeter analytische en communicatieve vaardigheden en neem verantwoordelijkheid voor kwaliteitsborging om door te groeien.