DIV-medewerker / Recordmanager

Functiebeschrijving

Als DIV-medewerker / recordmanager begeleid en adviseer je organisaties op tactisch niveau over het beheren van informatie en het behoud van records. Je bewaakt structuur, kwaliteit en continuïteit van archief- en informatieprocessen en signaleert verbeterpunten. Je vertaalt wet- en regelgeving, selectielijsten en bewaartermijnen naar toepasbare richtlijnen voor DMS- en DAS-inrichting. Je biedt tijdelijke capaciteit bij pieken, draagt bij aan toezichtsgerichte gereedheid en ondersteunt bij inspectie- of auditvoorbereiding.

Salarisindicatie

Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk variëren dagtarieven doorgaans tussen €350 en €700, met hogere tarieven voor complexe opdrachten overheid of specialistische DAS-implementaties. Uurtarieven of dagtarieven fluctueren op basis van branche, schaal van het opdrachtgeverschap en aantoonbare dossierkennis.

Typische werkzaamheden

Je voert GAP-analyses uit om afwijkingen tussen huidige praktijk en wettelijke eisen vast te stellen. Je stelt of actualiseert beleid, selectielijsten, bewaarteregimes en operationele werkinstructies. Je ontwerpt en optimaliseert processen en workflows in DMS en DAS en configureert metadata-structuren. Je adviseert management, projectleiders en proceseigenaren over risico’s, compliance en archiveringsstrategieën. Je begeleidt vernietigingsprocessen, overdrachten naar archiefbewaarplaatsen en geeft trainingen voor juiste informatiehuishouding.

Hoe word je specialist

Volg een hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, archiefkunde of vergelijkbaar en bouw minimaal twee tot vijf jaar relevante ervaring op binnen (semi)overheid of uitvoeringsorganisaties. Verwerf praktische vaardigheden in DMS/DAS, metadata-implementatie en toepassing van Archiefwet en Woo door deel te nemen aan implementatieprojecten en zzp opdrachten. Ontwikkel analytische en adviesvaardigheden door GAP-analyses en beleidsimplementaties uit te voeren en vergroot je netwerk via opdrachten overheid en interim werk.