Opleidingsniveau
HBO denk- en werkniveau met afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3500 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Documentalist, Teamlead Document Management, Consultant Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Klantgerichte instelling, Zelfstandig opstellen van werkinstructies, Ervaring met DMS, Kennis van regelgeving
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Archiefmedewerker, Documentbeheerder
Beschrijving van de functie
Als Documentalist IAK ben je verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van documenten binnen een Document Management Systeem (DMS). Deze functie vereist een sterke focus op het archiveren van documenten, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie gestructureerd en toegankelijk is voor projectmedewerkers. Door jouw expertise in documentbeheer speel je een cruciale rol in projecten die zich richten op de instandhouding van kunstwerken. Dit vraagt om een proactieve en klantgerichte instelling, waar jij als coach voor de projectmedewerkers optreedt, hen begeleidt in het correct archiveren van documentatie en het verzamelen van relevante informatie.
In deze rol ben je op zoek naar zzp opdrachten of interim werk, vooral binnen de overheid, waar je jouw kennis kan inzetten voor verschillende projecten. Je bent een schakel tussen de documentatie en de projectteams, daarmee lever je een directe bijdrage aan het succes van het project. Het is belangrijk dat je kennis hebt van relevante wet- en regelgeving, omdat dit vaak van invloed is op hoe documenten beheerd en opgeslagen moeten worden, zoals vastgelegd in kaders zoals de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
De dagelijkse taken omvatten onder meer het registreren, ordenen en classificeren van documenten. Je houdt de documentatie actueel en verwijdert verouderde informatie volgens vastgestelde richtlijnen en procedures. Dit vraagt om een analytische houding en het vermogen om werkinstructies en handreikingen op te stellen die door anderen in het team gebruikt kunnen worden. Uiteindelijk zorg je ervoor dat de documentatie voldoet aan de gestelde eisen en dat het projectteam goed kan functioneren met de juiste informatie en middelen. Dit maakt jouw rol niet alleen belangrijk maar ook uitdagend, omdat je steeds moet inspelen op de behoeften van het project.
Om specialist te worden in deze functie, is het essentieel dat je een sterke basis kennis hebt van informatiemanagement. Een afgeronde MBO-opleiding gericht op dit vakgebied is vaak een vereiste, maar daarnaast is het belangrijk dat je praktijkervaring opdoet, bijvoorbeeld via zzp opdrachten of interim werk binnen de overheid. Het bijhouden van relevante ontwikkelingen op het gebied van documentbeheer en digitale archivering helpt je om up-to-date te blijven. Ook aanvullende opleidingen en certificeringen op het gebied van documentmanagementsystemen kunnen bijdragen aan jouw groei in deze functie. Werken binnen een IPM-model en kennis van moderne software zoals M365 SharePoint zal ook helpen om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en je positie te versterken in de arbeidsmarkt.
Opleidingsniveau
HBO denk- en werkniveau met afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3500 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Documentalist, Teamlead Document Management, Consultant Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Klantgerichte instelling, Zelfstandig opstellen van werkinstructies, Ervaring met DMS, Kennis van regelgeving
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Archiefmedewerker, Documentbeheerder
Beschrijving van de functie
Als Documentalist IAK ben je verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van documenten binnen een Document Management Systeem (DMS). Deze functie vereist een sterke focus op het archiveren van documenten, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie gestructureerd en toegankelijk is voor projectmedewerkers. Door jouw expertise in documentbeheer speel je een cruciale rol in projecten die zich richten op de instandhouding van kunstwerken. Dit vraagt om een proactieve en klantgerichte instelling, waar jij als coach voor de projectmedewerkers optreedt, hen begeleidt in het correct archiveren van documentatie en het verzamelen van relevante informatie.
In deze rol ben je op zoek naar zzp opdrachten of interim werk, vooral binnen de overheid, waar je jouw kennis kan inzetten voor verschillende projecten. Je bent een schakel tussen de documentatie en de projectteams, daarmee lever je een directe bijdrage aan het succes van het project. Het is belangrijk dat je kennis hebt van relevante wet- en regelgeving, omdat dit vaak van invloed is op hoe documenten beheerd en opgeslagen moeten worden, zoals vastgelegd in kaders zoals de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
De dagelijkse taken omvatten onder meer het registreren, ordenen en classificeren van documenten. Je houdt de documentatie actueel en verwijdert verouderde informatie volgens vastgestelde richtlijnen en procedures. Dit vraagt om een analytische houding en het vermogen om werkinstructies en handreikingen op te stellen die door anderen in het team gebruikt kunnen worden. Uiteindelijk zorg je ervoor dat de documentatie voldoet aan de gestelde eisen en dat het projectteam goed kan functioneren met de juiste informatie en middelen. Dit maakt jouw rol niet alleen belangrijk maar ook uitdagend, omdat je steeds moet inspelen op de behoeften van het project.
Om specialist te worden in deze functie, is het essentieel dat je een sterke basis kennis hebt van informatiemanagement. Een afgeronde MBO-opleiding gericht op dit vakgebied is vaak een vereiste, maar daarnaast is het belangrijk dat je praktijkervaring opdoet, bijvoorbeeld via zzp opdrachten of interim werk binnen de overheid. Het bijhouden van relevante ontwikkelingen op het gebied van documentbeheer en digitale archivering helpt je om up-to-date te blijven. Ook aanvullende opleidingen en certificeringen op het gebied van documentmanagementsystemen kunnen bijdragen aan jouw groei in deze functie. Werken binnen een IPM-model en kennis van moderne software zoals M365 SharePoint zal ook helpen om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en je positie te versterken in de arbeidsmarkt.