Opleidingsniveau
Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur HBO richting administratie, documentbeheer of techniek
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Documentcontroller, Document Management Lead, Information Manager, Project Controls Manager
Competenties & vaardigheden
Versiebeheer, SharePoint/DMS-expertise, Metadata en archivering, Communicatie en organisatorische vaardigheden
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Records Manager, Information Manager, Configuration Manager, SharePoint Key-user
Functiebeschrijving
Een Documentcontroller organiseert en bewaakt de volledige informatiestroom van technische en administratieve documenten binnen complexe projecten. Je voert registratie, versiebeheer, classificatie, distributie en archivering uit en fungeert als eerstelijns vraagbaak voor projectteams. Je waarborgt naleving van projectstandaarden, reviewcycli en change-processen en ondersteunt implementatie van digitale workflows en metadata-standaarden in DMS-omgevingen zoals SharePoint en DAS. De functie vereist operationele ervaring met datamigraties, management van distributiematrices en het opzetten van MDR's, en is geschikt voor zowel vaste contracten als zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt de bruto maandschaal voor ervaren Documentcontrollers doorgaans tussen €3.000 en €4.500. Als zelfstandig consultant of bij interim werk variëren dagtarieven bij zzp opdrachten ongeveer tussen €350 en €650 per dag, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Speciale rollen als SharePoint key-user of DMS-implementatie-expert kunnen leiden tot hogere tarieven of projectbonussen.
Typische werkzaamheden
Je registreert en classificeert documenten en beheert versie- en change-activiteiten volgens projectprocedures. Je onderhoudt en actualiseert distributiematrices, bewaakt reviewcycli en verzorgt archivering conform bewaartermijnen en MDR-eisen. Je voert datamigraties naar en van SharePoint uit, configureert metadata-structuren en ondersteunt implementatie van DAS en andere documentaccess systemen. Je verstrekt gebruikerssupport, organiseert trainingen, rapporteert over documentstatus en initieert procesverbeteringen voor efficiëntere informatieflows.
Hoe word je specialist
Start met minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau in administratie, documentbeheer of een technische richting en bouw 3–5 jaar ervaring op binnen engineering of infra. Verdiep je in SharePoint, SDx/DAS en DMS-implementaties en neem deel aan datamigratieprojecten om praktische expertise te vergaren. Volg vakgerichte opleidingen of certificaten in records management en BIM en ontwikkel vaardigheden in change management en klantgerichte communicatie. Verbreed je portfolio met zzp opdrachten en interim werk om verschillende systemen en opdrachten overheid te leren kennen en om je tarieven en specialisme te versterken.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur HBO richting administratie, documentbeheer of techniek
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Documentcontroller, Document Management Lead, Information Manager, Project Controls Manager
Competenties & vaardigheden
Versiebeheer, SharePoint/DMS-expertise, Metadata en archivering, Communicatie en organisatorische vaardigheden
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Records Manager, Information Manager, Configuration Manager, SharePoint Key-user
Functiebeschrijving
Een Documentcontroller organiseert en bewaakt de volledige informatiestroom van technische en administratieve documenten binnen complexe projecten. Je voert registratie, versiebeheer, classificatie, distributie en archivering uit en fungeert als eerstelijns vraagbaak voor projectteams. Je waarborgt naleving van projectstandaarden, reviewcycli en change-processen en ondersteunt implementatie van digitale workflows en metadata-standaarden in DMS-omgevingen zoals SharePoint en DAS. De functie vereist operationele ervaring met datamigraties, management van distributiematrices en het opzetten van MDR's, en is geschikt voor zowel vaste contracten als zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt de bruto maandschaal voor ervaren Documentcontrollers doorgaans tussen €3.000 en €4.500. Als zelfstandig consultant of bij interim werk variëren dagtarieven bij zzp opdrachten ongeveer tussen €350 en €650 per dag, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Speciale rollen als SharePoint key-user of DMS-implementatie-expert kunnen leiden tot hogere tarieven of projectbonussen.
Typische werkzaamheden
Je registreert en classificeert documenten en beheert versie- en change-activiteiten volgens projectprocedures. Je onderhoudt en actualiseert distributiematrices, bewaakt reviewcycli en verzorgt archivering conform bewaartermijnen en MDR-eisen. Je voert datamigraties naar en van SharePoint uit, configureert metadata-structuren en ondersteunt implementatie van DAS en andere documentaccess systemen. Je verstrekt gebruikerssupport, organiseert trainingen, rapporteert over documentstatus en initieert procesverbeteringen voor efficiëntere informatieflows.
Hoe word je specialist
Start met minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau in administratie, documentbeheer of een technische richting en bouw 3–5 jaar ervaring op binnen engineering of infra. Verdiep je in SharePoint, SDx/DAS en DMS-implementaties en neem deel aan datamigratieprojecten om praktische expertise te vergaren. Volg vakgerichte opleidingen of certificaten in records management en BIM en ontwikkel vaardigheden in change management en klantgerichte communicatie. Verbreed je portfolio met zzp opdrachten en interim werk om verschillende systemen en opdrachten overheid te leren kennen en om je tarieven en specialisme te versterken.