Ervaren Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

Functieomschrijving

Een projectondersteuner in de sfeer van havenontwikkeling en logistiek is de organisatorische en administratieve spil binnen projectteams die grote infrastructuur- en logistieke opgaven realiseren. De functie draait om het aanbrengen van structuur in processen, het bewaken van voortgang en het verzorgen van accurate projectdocumentatie en communicatie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, organiseert en notuleert bijeenkomsten en zorgt voor een correcte inrichting en archivering van digitale projectomgevingen zoals MS Teams en zaaksystemen. Je coördineert urenregistratie en voert financiële projectadministratie uit, inclusief verantwoordingen die specifiek zijn voor overheidsprojecten, zoals SISA-rapportages. De rol vraagt een proactieve houding, nauwkeurigheid en het vermogen om verschillende werkzaamheden en prioriteiten tegelijk te managen.

Typische salarisindicatie

Voor vast dienstverband binnen gemeenten en publieke organisaties valt deze functie veelal in schaal 9–10 van de gemeentelijke salarisschalen. Dat vertaalt zich doorgaans in een bruto maandsalaris dat ligt tussen ongeveer €3.000 en €4.500, afhankelijk van ervaring, opleiding en taakomvang (4–5 dagen per week komt veel voor). Voor professionals die kiezen voor een flexibele route — bijvoorbeeld zzp opdrachten of interim werk — geldt doorgaans een dagtarief dat sterk varieert: ervaren projectondersteuners vragen vaak tussen €250 en €450 per dag, afhankelijk van specialisatie en contractvorm. Bij opdrachten vanuit de overheid of via aanbestedingen (DAS of andere frameworks) ligt het tarief soms vastgelegd of genormeerd, waardoor de uiteindelijke verdienruimte kan variëren. Hou er rekening mee dat zzp opdrachten extra eigen kosten met zich meebrengen (zoals pensioenopbouw en verzekeringen), en dat dagelijks tarief afhangt van inzetbaarheid en marktvraag.

Veelvoorkomende werkzaamheden

De kernactiviteiten omvatten: het opstellen en bijhouden van projectplanningen en actielijsten, het verzorgen van hoogwaardige secretariële ondersteuning voor projectleiders en -managers, en het beheren van projectdossiers en documentstromen. Daarnaast verzorg je urenregistratie en financiële projectbewaking, ondersteun je bij inkoop- en offertetrajecten, en stel je voortgangsrapportages op voor stakeholders en bestuurders. Je organiseert en noteert bijeenkomsten zoals stuurgroepen en realisatieteams, en zorgt dat besluiten en acties worden vastgelegd en opgevolgd. Technische beheerstaken zijn het inrichten en opschonen van digitale werkruimtes in MS Teams en het werken met zaaksystemen en dossiersoftware. In de praktijk onderhoud je ook contacten met aannemers, adviseurs en vergunningverleners en fungeer je als schakel bij verzoeken vanuit de omgeving of andere bestuurslagen. Voor professionals die opdrachten overheid of DAS-trajecten uitvoeren, hoort ook het naleven van specifieke proces- en verantwoordingseisen tot het takenpakket.

Hoe ontwikkel je je tot specialist

Om specialist te worden is een combinatie van praktijkervaring, gerichte scholing en netwerkopbouw cruciaal. Beginnen als projectondersteuner binnen een infrastructuur- of logistieke omgeving geeft je de context en kennis van procedures, financiële systemen en ketenpartners. Verdere stappen zijn het volgen van trainingen in projectmanagement (zoals Prince2 Foundation/Practitioner of IPMA-ondersteuningstrainingen), cursussen in dossier- en zaaksystemen, en verdieping in financieel beheer inclusief SISA- en subsidieverantwoording. Specialistische ervaring opdoen via diverse werkvormen — vaste functie, interim werk of zzp opdrachten — helpt je om uiteenlopende organisaties en processen te leren kennen; zzp opdrachten en interim werk geven daarnaast veel vrijheid om kennis te verbreden en werkervaring op meerdere projecten tegelijk op te bouwen. Deelname aan aanbestedingen en werken binnen raamcontracten of via DAS biedt inzicht in publieke inkoopregels en governance. Belangrijk is ook het ontwikkelen van zachte vaardigheden: overtuigend notuleren, stakeholdermanagement en het snel vertalen van bestuurlijke wensen naar concrete projectstappen. Door senioriteit en ervaring kun je doorgroeien naar rollen als projectsecretaris voor complexe programma's, projectcontroller met focus op governance en financiën, of operationeel projectleider waarbij je hetzelfde organisatorische talent inzet in een meer inhoudelijke regierol.