Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (minimaal)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Executive Assistant, Head of Executive Support, Office Manager, Chief of Staff, Managementpositie binnen corporate support
Competenties & vaardigheden
Organisatievermogen; Prioriteren en time management; Discretie en integriteit; Communicatieve vaardigheden; Digitale vaardigheden (SharePoint, iBabs, MS Office)
Gerelateerde functies
Personal Assistant, Management Assistant, Office Manager, Chief of Staff
Functieomschrijving
Een Executive Assistant voor de COO ondersteunt de operationeel eindverantwoordelijke op strategisch en tactisch niveau en zorgt dat het dagelijkse werk van de directie soepel en efficiënt verloopt. De rol vraagt om een hoog service‑niveau, grote zelfstandigheid en discretie: de assistent beheert complexere agenda's en mailboxen, bereidt managementbesprekingen voor, coördineert besluitvormingsprocessen en zorgt voor professionele communicatie naar interne en externe stakeholders. Dit is een functie met vaak veel vertrouwelijke informatie en korte deadlines, waarin representativiteit, proactiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden centraal staan.
De functie komt in verschillende vormen voor: vaste dienstverbanden, interim werk, en zzp opdrachten. In sommige sectoren, zoals opdrachten overheid, gelden extra procedures rond security en pre‑employment screening; digitale archivering en case‑management systemen zoals SharePoint, iBabs en soms DAS spelen hierbij een belangrijke rol. Een goede Executive Assistant is vertrouwd met digitale tooling en processen en kan snel schakelen tussen operationele ondersteuning en inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke dossiers.
Typisch salaris
Het salaris van een Executive Assistant op C‑level varieert sterk afhankelijk van ervaring, sector en contractvorm. In loondienst (fulltime/hybride) ligt het bruto maandsalaris veelal tussen circa €3.200 en €5.500 voor een ervaren professional; bij grotere organisaties of complexe international rollen kan dit hoger uitvallen. Voor interim werk of zzp opdrachten zijn de dag- of uurtarieven hoger omdat deze vormen de flexibiliteit en zelfstandigheid van de professional compenseren; freelance tarieven variëren doorgaans tussen ongeveer €45 en €120 per uur afhankelijk van expertise, duur van de opdracht en sector (private of opdrachten overheid). Bij opdrachten via consultancy of bemiddelaars zoals DAS kunnen aanvullende marges of voorwaarden van toepassing zijn. Let op dat voorwaarden rond zzp opdrachten per opdrachtgever uiteenlopen en niet altijd toegestaan zijn.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse taken van een Executive Assistant op C‑level omvatten onder meer: proactief beheer van de complexe agenda en mailbox van de COO inclusief prioritering en triage van verzoeken; organiseren en plannen van vergaderingen, bestuurs- en MT‑bijeenkomsten met voorbereiding van agendas, notulen en actie‑tracking; coördinatie van reizen en logistiek; opstellen en redigeren van correspondentie en bewaken van vertrouwelijke informatie. Daarnaast behoren het inrichten en onderhouden van digitale archieven en samenwerkingsomgevingen (zoals SharePoint en iBabs) tot het takenpakket, evenals relatiebeheer met interne stakeholders en externe partners. Voor projectmatige ondersteuningsopdrachten wordt vaak gevraagd om eventmanagement, stakeholdermapping en het voorbereiden van besluiten en presentaties. In sommige omgevingen biedt interim werk of het aannemen van zzp opdrachten de mogelijkheid om in verschillende organisaties ervaring op te doen en procedures zoals pre‑employment screening of specifieke regels bij opdrachten overheid te leren kennen.
Hoe specialist te worden
Om je te specialiseren als Executive Assistant voor C‑level kun je beginnen met een stevige basis: een relevante mbo/hbo opleiding, gevolgd door jarenlange praktijkervaring als management- of personal assistant. Bouw ervaring door het ondersteunen van directie- of MT‑niveau, en zoek bewust naar uitdagende projecten via interim werk of zzp opdrachten om je portfolio te verbreden. Investeer in digitale vaardigheden: beheers Microsoft Office, SharePoint, iBabs en leer werken met archiverings- en workflowtools; kennis van of ervaring met systemen aangeduid als DAS kan een plus zijn. Vergroot je professionele netwerk, volg trainingen in time management, protocollen, notuleren en communicatie, en ontwikkel competenties als anticiperen, stakeholdermanagement en projectcoördinatie. Door consistent kwaliteit te leveren en verantwoordelijkheid te nemen voor grotere dossiers, kun je doorgroeien naar senior EA‑rollen, teamleiderschap binnen het Executive Support team of overstappen naar rollen als Chief of Staff of Office Manager. Bovendien kunnen tijdelijke opdrachten bij verschillende organisaties — van particuliere bedrijven tot opdrachten overheid — je diepere expertise en zichtbaarheid vergroten, wat je positie als specialist versterkt.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (minimaal)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Executive Assistant, Head of Executive Support, Office Manager, Chief of Staff, Managementpositie binnen corporate support
Competenties & vaardigheden
Organisatievermogen; Prioriteren en time management; Discretie en integriteit; Communicatieve vaardigheden; Digitale vaardigheden (SharePoint, iBabs, MS Office)
Gerelateerde functies
Personal Assistant, Management Assistant, Office Manager, Chief of Staff
Functieomschrijving
Een Executive Assistant voor de COO ondersteunt de operationeel eindverantwoordelijke op strategisch en tactisch niveau en zorgt dat het dagelijkse werk van de directie soepel en efficiënt verloopt. De rol vraagt om een hoog service‑niveau, grote zelfstandigheid en discretie: de assistent beheert complexere agenda's en mailboxen, bereidt managementbesprekingen voor, coördineert besluitvormingsprocessen en zorgt voor professionele communicatie naar interne en externe stakeholders. Dit is een functie met vaak veel vertrouwelijke informatie en korte deadlines, waarin representativiteit, proactiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden centraal staan.
De functie komt in verschillende vormen voor: vaste dienstverbanden, interim werk, en zzp opdrachten. In sommige sectoren, zoals opdrachten overheid, gelden extra procedures rond security en pre‑employment screening; digitale archivering en case‑management systemen zoals SharePoint, iBabs en soms DAS spelen hierbij een belangrijke rol. Een goede Executive Assistant is vertrouwd met digitale tooling en processen en kan snel schakelen tussen operationele ondersteuning en inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke dossiers.
Typisch salaris
Het salaris van een Executive Assistant op C‑level varieert sterk afhankelijk van ervaring, sector en contractvorm. In loondienst (fulltime/hybride) ligt het bruto maandsalaris veelal tussen circa €3.200 en €5.500 voor een ervaren professional; bij grotere organisaties of complexe international rollen kan dit hoger uitvallen. Voor interim werk of zzp opdrachten zijn de dag- of uurtarieven hoger omdat deze vormen de flexibiliteit en zelfstandigheid van de professional compenseren; freelance tarieven variëren doorgaans tussen ongeveer €45 en €120 per uur afhankelijk van expertise, duur van de opdracht en sector (private of opdrachten overheid). Bij opdrachten via consultancy of bemiddelaars zoals DAS kunnen aanvullende marges of voorwaarden van toepassing zijn. Let op dat voorwaarden rond zzp opdrachten per opdrachtgever uiteenlopen en niet altijd toegestaan zijn.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse taken van een Executive Assistant op C‑level omvatten onder meer: proactief beheer van de complexe agenda en mailbox van de COO inclusief prioritering en triage van verzoeken; organiseren en plannen van vergaderingen, bestuurs- en MT‑bijeenkomsten met voorbereiding van agendas, notulen en actie‑tracking; coördinatie van reizen en logistiek; opstellen en redigeren van correspondentie en bewaken van vertrouwelijke informatie. Daarnaast behoren het inrichten en onderhouden van digitale archieven en samenwerkingsomgevingen (zoals SharePoint en iBabs) tot het takenpakket, evenals relatiebeheer met interne stakeholders en externe partners. Voor projectmatige ondersteuningsopdrachten wordt vaak gevraagd om eventmanagement, stakeholdermapping en het voorbereiden van besluiten en presentaties. In sommige omgevingen biedt interim werk of het aannemen van zzp opdrachten de mogelijkheid om in verschillende organisaties ervaring op te doen en procedures zoals pre‑employment screening of specifieke regels bij opdrachten overheid te leren kennen.
Hoe specialist te worden
Om je te specialiseren als Executive Assistant voor C‑level kun je beginnen met een stevige basis: een relevante mbo/hbo opleiding, gevolgd door jarenlange praktijkervaring als management- of personal assistant. Bouw ervaring door het ondersteunen van directie- of MT‑niveau, en zoek bewust naar uitdagende projecten via interim werk of zzp opdrachten om je portfolio te verbreden. Investeer in digitale vaardigheden: beheers Microsoft Office, SharePoint, iBabs en leer werken met archiverings- en workflowtools; kennis van of ervaring met systemen aangeduid als DAS kan een plus zijn. Vergroot je professionele netwerk, volg trainingen in time management, protocollen, notuleren en communicatie, en ontwikkel competenties als anticiperen, stakeholdermanagement en projectcoördinatie. Door consistent kwaliteit te leveren en verantwoordelijkheid te nemen voor grotere dossiers, kun je doorgroeien naar senior EA‑rollen, teamleiderschap binnen het Executive Support team of overstappen naar rollen als Chief of Staff of Office Manager. Bovendien kunnen tijdelijke opdrachten bij verschillende organisaties — van particuliere bedrijven tot opdrachten overheid — je diepere expertise en zichtbaarheid vergroten, wat je positie als specialist versterkt.