Fee Income Officer

Functieomschrijving

Als Fee Income Officer ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking, afstemming en rapportage van alle fee-gerelateerde activiteiten binnen een financiële of bancaire omgeving. Je bewaakt end-to-end processen rondom fee-calculatie, facturatie, afwikkeling en booked accruals en zorgt dat posten correct worden verwerkt in het kernbankplatform en gerelateerde systemen. Je signaleert afwijkingen en risico's, werkt met interne controlekaders en draagt bij aan het tijdig en betrouwbaar opleveren van periodieke rapportages voor zowel interne stakeholders als externe partijen. De rol vraagt een pragmatische en gestructureerde aanpak: het dagelijks verwerken van hoge volumes booking entries en het oplossen van discrepanties met agents, correspondenten en interne teams is kenmerkend.

Typische beloning

Het salaris voor een contractuele positie als Fee Income Officer varieert afhankelijk van ervaring, sector en locatie, maar ligt in veel markten doorgaans tussen de €40.000 en €60.000 bruto per jaar op fulltime basis. Voor interim werk of consultancy (zzp opdrachten) is het gebruikelijk om met dagtarieven te werken; die liggen vaak tussen circa €300 en €600 per dag, afhankelijk van senioriteit en complexiteit van de opdracht. Omdat deze functie binnen financiële instellingen sterke compliance- en controleeisen kent, kunnen gespecialiseerde professionals in gezette gevallen via opdrachten overheid of via tijdelijke DAS-constructies worden ingezet bij integratie- of transitieprojecten. Houd er rekening mee dat de arbeidsvoorwaarden (zoals vakantiedagen, pensioenopbouw en eindejaarsuitkering) bij een vaste aanstelling van invloed zijn op het netto-inkomen.

Veelvoorkomende taken in deze functie

De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het reconciliëren van ontvangen en geboekte fees met agent notices en clearing statements, het uitzoeken en oplossen van discrepanties, en het opvolgen van achterstallige posten en openstaande accruals. Je voert berekeningen uit voor fee-accruals en maakt periodieke facturatie aan naar interne of externe afnemers. Daarnaast beheer je administratieve workflows in bankingsystemen (zoals Flexcube of vergelijkbare core banking systemen) en fee-accrual tooling, en verzorg je rapportages en managementinformatie met een hoge mate van nauwkeurigheid en tijdigheid. Een belangrijk onderdeel is het onderhouden van interne controleprocedures, het documenteren van processtappen en het samenwerken met risk, compliance en IT bij incidenten of procesverbeteringen. Ook lever je input voor projecten gericht op automatisering, procesoptimalisatie en systeemmigraties en ondersteun je bij testing en implementatie van wijzigingen. In sommige situaties werk je samen met externe partijen of consultants in interim werk opdrachten en draag je bij aan knowledge transfers en trainingen voor collega’s.

Hoe je specialist wordt

Een beginpunt is een hbo- of wo-opleiding in finance, economie of een verwante richting, gevolgd door meerdere jaren praktijkervaring in bankoperations, fee management of reconciliatiefuncties. Diepgang ontstaat door praktijkervaring met core banking systemen, fee accrual-software en het opbouwen van kennis van interne controlekaders en rapportagestandaarden. Om je te specialiseren kun je deelnemen aan trainingsprogramma's op het gebied van reconciliation, treasury operations en systeembeheer, en ervaring opdoen met projectwerk en procesverbetering. Veel professionals vergroten hun waardering op de arbeidsmarkt door ervaring met systeemimplementaties (bijv. migraties naar nieuw core banking), certificaten in risk & control of door interim werk ervaring op te doen via marktplaatsen voor zzp opdrachten en opdrachten overheid. Ook het netwerk binnen sectoren zoals DAS of gespecialiseerde consultancyteams helpt bij het vinden van complexe opdrachten en het uitbreiden van je expertise. Uiteindelijk leiden een combinatie van technische skills, proceskennis, en stakeholdermanagement tot doorgroei naar senior- of leidinggevende rollen binnen operations of risk.