Hands-on administratieve ondersteunende vastgoedbeheerder

Omschrijving van de functie

Een Hands-on administratieve ondersteunende vastgoedbeheerder speelt een cruciale rol binnen het vastgoedbeheer. Deze functie vereist een sterke focus op administratieve ondersteuning en het coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden. Als specialist in deze rol ben je de centrale schakel tussen vastgoedbeheerders en externe aannemers. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het effectief organiseren van de dagelijkse werkzaamheden, het toezien op de voortgang van onderhoudsprojecten, en het opstellen van procedures voor toekomstige referentie. Het doel is om de vastgoedprocessen gestroomlijnd en efficiënt te laten verlopen, zodat het team optimaal kan functioneren.

Salarisindicatie

De salarisindicatie voor een Hands-on administratieve ondersteunende vastgoedbeheerder varieert, afhankelijk van ervaring en specifieke vereisten binnen de opdrachten. Als je in dienst bent van de overheid, kan het salaris bij een vergelijkbare functie liggen rond de € 3.000 tot € 4.200 per maand. In interim werk of zzp opdrachten kan dit bedrag verschillen, waarbij consultants soms een hoger uurtarief in rekening kunnen brengen, variërend van € 40 tot € 75 per uur, afhankelijk van de expertise en ervaring. De tarieven zijn vaak negotiabel en kunnen afgeleid worden van de standaardcontracten zoals aangeboden door DAS.

Typische functietaken

De dagelijkse werkzaamheden van een administratieve ondersteunende vastgoedbeheerder omvatten verschillende verantwoordelijkheden. Je begint de dag vaak met het doornemen van de lopende opdrachten, waarbij je prioriteiten stelt voor onderhoudswerkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het afstemmen van afspraken en het verstrekken van opdrachten aan aannemers. Daarnaast moet je het overzicht bewaren over de verschillende onderhoudsprocessen en het documenteren van belangrijke informatie binnen systemen die door de overheid of organisaties worden geëist. Ook speelt communicatie een grote rol, zowel schriftelijk als mondeling; je hebt regelmatig contact met verschillende stakeholders en bent verantwoordelijk voor het rapporteren van voortgang en eventuele knelpunten.

Specialisatie binnen de functie

Om specialist te worden in de rol van hands-on administratieve ondersteunende vastgoedbeheerder is specifieke kennis en ervaring belangrijk. Een solide basis in vastgoedbeheer en administratieve processen is essentieel, en een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding is minimaal vereist. Daarnaast is praktische ervaring met vastgoed gerelateerd onderhoud, bijvoorbeeld via eerdere zzp opdrachten of interim vacatures, zeer waardevol. Het volgen van gespecialiseerde cursussen of trainingen kan ook helpen je kennis verder uit te breiden, vooral op het gebied van software specifiek voor vastgoedbeheer zoals Plannon en Axxerion. Het netwerken binnen de vastgoedsector en het deelnemen aan workshops of seminars kan mogelijkheden bieden voor verdere groei binnen deze functie en gerelateerde functies zoals vastgoedmanager of teamleider vastgoedbeheer.