Opleidingsniveau
WO-master (relevante richting)
Salarisindicatie in loondienst
€5500 - €8500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €1100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directeur Bedrijfsvoering, CIO, MT-lid, Algemeen Directeur
Competenties & vaardigheden
Leidinggeven, Financiële beheersing, Portfoliomanagement, Communicatie, Informatiebeveiliging
Gerelateerde functies
Manager Bedrijfsvoering, Portfolio Manager, Operationeel Manager, Financieel Manager, HR Manager
Functiebeschrijving
Het Hoofd Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van bedrijfsvoeringactiviteiten binnen een organisatie, met verantwoordelijkheid voor financiën, P&C-cyclus, HRM, facilitaire zaken, communicatie, informatiebeveiliging en portfoliomanagement.
De rol stuurt een multidisciplinair team en vertaalt strategische doelstellingen naar uitvoerbare jaarplannen en beheersbare resultaten.
Deze functie vereist sturen op continuïteit, risicobeheersing, compliance en het borgen van kwaliteit in interne en externe processen.
Salarisindicatie
Op vaste contractbasis ligt het bruto maandsalaris in Nederland doorgaans tussen €5.500 en €8.500 afhankelijk van organisatiegrootte en verantwoordelijkheid.
Buiten vaste dienst zijn vergelijkbare rollen beschikbaar als interim werk of via zzp opdrachten; dagtarieven variëren grofweg tussen €650 en €1.100 per dag, met bemiddelingsvormen via DAS voor payroll of contractadministratie.
Opdrachten overheid kunnen aanvullende eisen en langere doorlooptijden hebben, wat invloed heeft op tariefstructuur en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Typische werkzaamheden
Je stelt jaarplannen en begrotingen op, bewaakt realisatie en rapporteert over financiële en operationele KPI’s aan het bestuur of MT.
Je organiseert en coördineert de P&C-cyclus, incident- en risicomanagement, en zorgt voor naleving van informatiebeveiligings- en privacykaders.
Je geeft leiding aan managers van HR, communicatie, facilitair en portfoliomanagement en ontwikkelt medewerkers door coaching en performance-management.
Je onderhoudt relaties met stakeholders, onderhandelt contracten en beheert leveranciers- en opdrachtportefeuilles inclusief zzp opdrachten en opdrachten overheid.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante universitaire opleiding en bouw 5–10 jaar ervaring op in bedrijfsvoering of programmamanagement binnen complexe organisaties.
Vergroot vakbekwaamheid met opleidingen in financieel management, portfolio- en projectmethodieken (bijv. PRINCE2/IPMA) en certificaten op gebied van informatiebeveiliging.
Verwerf leiderschapservaring door sturing op resultaat en medewerkersontwikkeling en vergroot netwerk via interim werk, zzp opdrachten en samenwerking met opdrachten overheid en detacheerders zoals DAS.
Opleidingsniveau
WO-master (relevante richting)
Salarisindicatie in loondienst
€5500 - €8500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €1100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directeur Bedrijfsvoering, CIO, MT-lid, Algemeen Directeur
Competenties & vaardigheden
Leidinggeven, Financiële beheersing, Portfoliomanagement, Communicatie, Informatiebeveiliging
Gerelateerde functies
Manager Bedrijfsvoering, Portfolio Manager, Operationeel Manager, Financieel Manager, HR Manager
Functiebeschrijving
Het Hoofd Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van bedrijfsvoeringactiviteiten binnen een organisatie, met verantwoordelijkheid voor financiën, P&C-cyclus, HRM, facilitaire zaken, communicatie, informatiebeveiliging en portfoliomanagement.
De rol stuurt een multidisciplinair team en vertaalt strategische doelstellingen naar uitvoerbare jaarplannen en beheersbare resultaten.
Deze functie vereist sturen op continuïteit, risicobeheersing, compliance en het borgen van kwaliteit in interne en externe processen.
Salarisindicatie
Op vaste contractbasis ligt het bruto maandsalaris in Nederland doorgaans tussen €5.500 en €8.500 afhankelijk van organisatiegrootte en verantwoordelijkheid.
Buiten vaste dienst zijn vergelijkbare rollen beschikbaar als interim werk of via zzp opdrachten; dagtarieven variëren grofweg tussen €650 en €1.100 per dag, met bemiddelingsvormen via DAS voor payroll of contractadministratie.
Opdrachten overheid kunnen aanvullende eisen en langere doorlooptijden hebben, wat invloed heeft op tariefstructuur en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Typische werkzaamheden
Je stelt jaarplannen en begrotingen op, bewaakt realisatie en rapporteert over financiële en operationele KPI’s aan het bestuur of MT.
Je organiseert en coördineert de P&C-cyclus, incident- en risicomanagement, en zorgt voor naleving van informatiebeveiligings- en privacykaders.
Je geeft leiding aan managers van HR, communicatie, facilitair en portfoliomanagement en ontwikkelt medewerkers door coaching en performance-management.
Je onderhoudt relaties met stakeholders, onderhandelt contracten en beheert leveranciers- en opdrachtportefeuilles inclusief zzp opdrachten en opdrachten overheid.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante universitaire opleiding en bouw 5–10 jaar ervaring op in bedrijfsvoering of programmamanagement binnen complexe organisaties.
Vergroot vakbekwaamheid met opleidingen in financieel management, portfolio- en projectmethodieken (bijv. PRINCE2/IPMA) en certificaten op gebied van informatiebeveiliging.
Verwerf leiderschapservaring door sturing op resultaat en medewerkersontwikkeling en vergroot netwerk via interim werk, zzp opdrachten en samenwerking met opdrachten overheid en detacheerders zoals DAS.
Opdrachtomschrijving
- Opdrachtgever: Hogeschool Rotterdam — Willem de Kooning Academie (WdKA). Start: 1 september 2026. Duur: tot 1 september 2027. Inzet: 32–40 uur per week. Tarief: marktconform. Locatie: hybride.
- WdKA is een internationale academie voor bachelor- en masteropleidingen in media, kunst, design en kunsteducatie, met aandacht voor ecologie, inclusie en experimenterend leren.
- Functie: Manager Bedrijfsvoering, lid van het Strategisch Team (directeur + 3 onderwijsmanagers) en leidinggevende van circa 20 collega’s binnen het team bedrijfsbureau.
- Doel: binnen één jaar een stabiele, toekomstgerichte basis neerzetten voor een servicegericht bedrijfsbureau dat het onderwijs optimaal ondersteunt met zo eenvoudig mogelijke processen en systemen.
- Kernverantwoordelijkheden: verbeteren en vereenvoudigen van onderwijs ondersteunende processen en systemen; teamontwikkeling en inrichtingsvraagstukken; afstemming met interne en externe stakeholders (o.a. HR-breed overleg); samenwerken met Hogeschool Rotterdam en mogelijk CMI bij domeinvorming Design.
- Aanpak: zorgvuldig en mensgericht werken binnen heldere kaders; adviserend optreden richting directeur bij het realiseren van een financieel duurzame onderwijsorganisatie.
Vereist profiel
- Opleiding: HBO+/WO-niveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, onderwijsmanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Ervaring: minimaal enkele jaren leidinggevende ervaring in bedrijfsvoering binnen het hoger onderwijs of vergelijkbare complexe organisaties; aantoonbare ervaring met procesverbetering, teamontwikkeling en verandertrajecten.
- Vakinhoudelijk: sterke financiële kennis en bestuurlijke sensitiviteit; ervaring met inrichting van ondersteunende processen en systemen en met afstemming tussen bedrijfsondersteuning en onderwijs.
- Competenties: strategisch en analytisch denken, besluitvaardigheid, coachende leiderschapsstijl, stakeholdermanagement en goede communicatieve vaardigheden (Nederlands op professioneel niveau, Engels is een pré).
- Persoonlijk: mensgerichte, zorgvuldige en verbindende aanpak; flexibel inzetbaar; ervaring met samenwerking in medezeggenschapscontext en met hybride werkvormen.
- Beschikbaarheid: inzetbaar voor 32–40 uur per week vanaf 1 september 2026; start en tarief in overleg conform marktconformiteit.
Eisen
- Ruime ervaring met bedrijfsvoering, het stroomlijnen van processen en het leidinggeven aan teams.
- Aantoonbare ervaring met organisatie veranderingen en met het op een goede wijze meenemen van collega’s hierin.
- Kennis van inrichting onderwijsorganisaties, financieringsmodellen en wetgeving.
- Kennis van governance en kwaliteitsbeleid.
- Goede beheersing in taal en geschrift van Engels en Nederlands.
Competenties
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Vindingrijk en creatief in het vinden van oplossingen.
- Organisatie- en financieel bewust handelen.
- Vertrouwen uitstralen en bijdragen aan een veilige, open werksfeer.
- Verbindend leiderschap tonen richting team, collega’s en interne en externe partners.
- Verschillende perspectieven samenbrengen en samenwerking stimuleren.
- Besluitvaardig zijn en heldere keuzes durven maken.
- Betrouwbaar handelen en verantwoordelijkheid nemen voor resultaten en mensen.
- Actief bijdragen aan een inclusieve en inspirerende werkomgeving.
- Oog hebben voor de ontwikkeling, betrokkenheid en waardering van medewerkers.