Hoofd CIO Office / Kwartiermaker ICT

Functieomschrijving

Als Hoofd CIO Office / Kwartiermaker bent u verantwoordelijk voor het opzetten, inrichten en laten functioneren van een centraal CIO-office dat sturing geeft aan het gezamenlijke IV/IT-landschap van meerdere organisaties. U ontwikkelt en implementeert governance- en besluitvormingsstructuren (zoals RACI), brengt vraag en aanbod in kaart, stelt portfolioprioriteiten vast en zorgt voor grip op kosten en risico’s. U bouwt een transparant kostenmodel en een robuuste planning & control-cyclus, en zorgt dat informatieveiligheid en ketensamenwerking structureel zijn geborgd. In die rol fungeert u als eerste aanspreekpunt richting ketenpartners, faciliteert u gezamenlijke besluitvorming en bent u verbindend richting bestuurlijke en operationele lagen. De functie vereist een combinatie van strategisch inzicht, procesmatig vermogen en bestuurlijke sensitiviteit, en richt zich op het tot stand brengen van samenhang tussen meerdere organisaties/regio’s met oog voor afhankelijkheden en uitvoerbaarheid.

Typische beloning

De beloning voor deze functie hangt sterk af van de contractvorm. In vaste dienst (arbeidscontract) geldt doorgaans een salarisschaal passend bij senior management/programmamanagementniveau, met een brutojaarsalaris dat in de publieke of semipublieke context gemiddeld tussen circa €75.000 en €115.000 ligt, afhankelijk van verantwoordelijkheid, grootte van het werkgebied en ervaring. Als interim-professional of zzp’er (zzp opdrachten) liggen tarieven per dag meestal hoger: gangbare dagtarieven voor ervaren kwartiermakers en heads CIO Office bevinden zich veelal tussen €650 en €1.100 per dag, afhankelijk van inzet, expertise en marktvraag. Voor opdrachten overheid, met aanbestedingen via systemen zoals DAS of via raamovereenkomsten, gelden vaak specifieke tariefafspraken en contractvoorwaarden; bij inhuur via interim werk of via een detacheringsbureau zijn beloningsconstructies en secundaire arbeidsvoorwaarden weer anders. Houd bij keuze voor zzp opdrachten of interim werk rekening met sociale zekerheden, pensioenopbouw en overheadkosten.

Veelvoorkomende functietaken

Dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het ontwerpen en operationaliseren van governanceprocessen, het opstellen en bijhouden van een portfolio- en landschapsoverzicht met prioriteiten, en het inrichten van besluitroutes en rollen (RACI). U ontwikkelt en beheert het kostenmodel en stelt begrotingen en sturingsmechanismen op om kostenbeheersing mogelijk te maken. Daarnaast initieert en coördineert u ketensamenwerking met landelijke en regionale partners, organiseert vakraden en werkgroepen, en levert inhoudelijke bijdragen aan relevante gremia. U formuleert meerjaren- en innovatieagenda’s, stelt opleidings- en veranderprogramma’s op en waarborgt borging van besluiten en afspraken. Communicatie, stakeholdermanagement en het vertegenwoordigen van de gezamenlijke belangen richting partners zijn continu terugkerende taken. Ook het begeleiden van aanbestedingstrajecten, het vertalen van beleids- en operationele vragen naar beslisbare portfoliostructuren en het monitoren van afhankelijkheden en risico’s behoren tot het takenpakket, zowel in vaste dienst als bij interim opdrachten of zzp opdrachten.

Hoe specialist te worden

Om specialist te worden in deze functie is een mix van inhoudelijke kennis, praktijkervaring en netwerkbouw essentieel. Een minimaal hbo/wo werk- en denkniveau in IT-management, informatiemanagement of technische bestuurskunde is gebruikelijk als startpunt. Vervolgens is gerichte ervaring nodig: meerdere opdrachten als kwartiermaker, programmamanager of projectleider binnen complexe bestuurlijke omgevingen (bij voorkeur de publieke sector) waarin u governance heeft ingericht en portfoliomanagement heeft uitgevoerd. Doe ervaring op met ketensamenwerking en informatieveiligheid, leer werken met RACI-structuren, kostenmodellen en planning & control. Praktische stappen zijn het mee- of aansturen van IV/IT-programma’s, het leiden van aanbestedingstrajecten en het participeren in landelijke of sectorale samenwerkingsverbanden. Voor wie kiest voor zelfstandigheid is het nuttig om ervaring op te doen met zzp opdrachten en interim werk, en bekend te raken met de procedurele en contractuele kaders van opdrachten overheid en aanbestedingen (bijvoorbeeld via DAS of andere raamwerken). Professionele ontwikkeling door certificeringen (bijv. Prince2, MSP, ITIL, COBIT, of governance-gerelateerde opleidingen), trainingen in stakeholdermanagement en bestuurlijke communicatie, en het actief onderhouden van netwerkrelaties binnen de sector versnellen de groei naar specialistisch niveau. Daarnaast helpt het documenteren van geslaagde transformaties en programmarealisaties in een praktisch CV: concrete projectbeschrijvingen met omvang, doorlooptijd en resultaat zijn vaak doorslaggevend bij selectie voor vervolgopdrachten of vaste functies.