< Naar alle vacatures

HR Administrator / Talent Acquisition Coordinator

Opleidingsniveau

Bachelor (bij voorkeur HR, Bedrijfskunde of vergelijkbaar)

Salarisindicatie in loondienst

€2400 - €3200 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€300 - €425 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Senior Recruiter, Talent Acquisition Manager, Recruitment Lead, HR Business Partner

Competenties & vaardigheden

Organisatie & planning, Administratieve nauwkeurigheid, Communicatie (NL/EN), Stakeholdermanagement, GDPR/compliance

Gerelateerde functies

Recruiter, HR Assistant, HR Officer, Sourcer, HR Business Partner

Functiebeschrijving

Een HR Administrator / Talent Acquisition Coordinator ondersteunt het volledige wervingstraject en verzorgt administratieve processen rondom kandidaten en vacatures. De functie bewaakt candidate experience, coördineert interviews en houdt het ATS en HRMS actueel, inclusief naleving van GDPR en DAS-gerelateerde procedures. De rol fungeert als centraal aanspreekpunt voor recruiters, hiring managers en HRBP’s en rapporteert voortgang en knelpunten. Taken zijn praktisch en uitvoerend van aard en passen in tijdelijke of structurele personeelsoplossingen.

Salarisindicatie

Voor een contractuele positie ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.200, afhankelijk van ervaring en sector. Voor zzp opdrachten en interim werk wordt een dagtarief gehanteerd dat vaak varieert tussen €300 en €425 per dag. Opdrachten overheid kunnen aanvullende eisen en soms afwijkende beloning of langere declaratiecycli hebben. Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw en vakantiedagen verschillen sterk tussen vaste contracten en zzp opdrachten.

Typische werkzaamheden

Plannen en organiseren van telefonische, virtuele en on-site interviews en beheer van agenda’s behoort tot de kernactiviteiten. Het up-to-date houden van het ATS/HRMS, verwerken van candidate data en voorbereiden van rapportages zijn dagelijkse taken. Uitvoeren van pre-employment checks, controleren van identiteitsdocumenten en waarborgen van GDPR-compliance zijn verplichtingen. Ondersteunen bij procesverbeteringen, communicatie met stakeholders en het faciliteren van onboarding vallen eveneens onder de functie.

Hoe word je specialist

Begin met een relevante bacheloropleiding en 1–3 jaar ervaring in een ondersteunende HR- of recruitmentrol om basiskennis en routines op te bouwen. Verwerf praktijkvaardigheid in HRMS/ATS-systemen (bijv. Oracle), Excel en communicatie in Nederlands en Engels. Volg aanvullende cursussen over privacywetgeving, (DAS-)procedures en pre-employment screening om compliance-expertise te versterken. Breid ervaring uit met interim werk en opdrachten bij de overheid om complexere processen en stakeholders te leren managen en richting senior rollen door te groeien.

Opleidingsniveau

Bachelor (bij voorkeur HR, Bedrijfskunde of vergelijkbaar)

Salarisindicatie in loondienst

€2400 - €3200 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€300 - €425 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Senior Recruiter, Talent Acquisition Manager, Recruitment Lead, HR Business Partner

Competenties & vaardigheden

Organisatie & planning, Administratieve nauwkeurigheid, Communicatie (NL/EN), Stakeholdermanagement, GDPR/compliance

Gerelateerde functies

Recruiter, HR Assistant, HR Officer, Sourcer, HR Business Partner

Functiebeschrijving

Een HR Administrator / Talent Acquisition Coordinator ondersteunt het volledige wervingstraject en verzorgt administratieve processen rondom kandidaten en vacatures. De functie bewaakt candidate experience, coördineert interviews en houdt het ATS en HRMS actueel, inclusief naleving van GDPR en DAS-gerelateerde procedures. De rol fungeert als centraal aanspreekpunt voor recruiters, hiring managers en HRBP’s en rapporteert voortgang en knelpunten. Taken zijn praktisch en uitvoerend van aard en passen in tijdelijke of structurele personeelsoplossingen.

Salarisindicatie

Voor een contractuele positie ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.200, afhankelijk van ervaring en sector. Voor zzp opdrachten en interim werk wordt een dagtarief gehanteerd dat vaak varieert tussen €300 en €425 per dag. Opdrachten overheid kunnen aanvullende eisen en soms afwijkende beloning of langere declaratiecycli hebben. Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw en vakantiedagen verschillen sterk tussen vaste contracten en zzp opdrachten.

Typische werkzaamheden

Plannen en organiseren van telefonische, virtuele en on-site interviews en beheer van agenda’s behoort tot de kernactiviteiten. Het up-to-date houden van het ATS/HRMS, verwerken van candidate data en voorbereiden van rapportages zijn dagelijkse taken. Uitvoeren van pre-employment checks, controleren van identiteitsdocumenten en waarborgen van GDPR-compliance zijn verplichtingen. Ondersteunen bij procesverbeteringen, communicatie met stakeholders en het faciliteren van onboarding vallen eveneens onder de functie.

Hoe word je specialist

Begin met een relevante bacheloropleiding en 1–3 jaar ervaring in een ondersteunende HR- of recruitmentrol om basiskennis en routines op te bouwen. Verwerf praktijkvaardigheid in HRMS/ATS-systemen (bijv. Oracle), Excel en communicatie in Nederlands en Engels. Volg aanvullende cursussen over privacywetgeving, (DAS-)procedures en pre-employment screening om compliance-expertise te versterken. Breid ervaring uit met interim werk en opdrachten bij de overheid om complexere processen en stakeholders te leren managen en richting senior rollen door te groeien.