Informatieadviseur Microsoft / Recordmanager (MS365)

Functieomschrijving

Als informatieadviseur Microsoft / recordmanager ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en borgen van goed informatiebeheer binnen een organisatie die werkt met MS365 (Teams, SharePoint, OneDrive) en ingebedde archiveringsoplossingen. Je richt je op het inrichten van beheerprocessen, het opstellen van retentiebeleid en het ondersteunen van migraties van legacy opslag zoals netwerkschijven naar de cloudgebaseerde samenwerkingsomgeving. In deze rol adviseer je over technische en organisatorische maatregelen, werk je samen met projectleiders en IT-beheer om provisioningtools en beveiligingsinstellingen te configureren, en begeleid je adoptie- en verandertrajecten zodat medewerkers veilig en efficiënt gaan werken. De functie vereist affiniteit met instrumenten als MS Purview en tools voor archivering en koppelingen met zaaksystemen of DAS-achtige archiefoplossingen, en is breed inzetbaar in zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk.

Typische beloning

Het salaris of tarief hangt af van schaal, ervaring en het soort contract. Als vaste kracht (contract) kun je op HBO-niveau en ervaring in gemeentelijke of vergelijkbare omgevingen doorgaans een bruto maandsalaris verwachten in de middenklasse tot senior categorie, afhankelijk van deeltijdfactor. Voor interim werk en zzp opdrachten liggen dagtarieven hoger, zeker bij specialistische kennis van MS365, Purview en migratiestrategieën. In de praktijk zien opdrachtgevers voor interim informatieadviseurs en recordmanagers tarieven die recht doen aan hun verantwoordelijkheid en risico, zeker bij langlopende projecten en bij inzet op opdrachten overheid waar compliance en traceerbaarheid cruciaal zijn. ZZP’ers die ervaring hebben met gemeentelijke processen en met tooling kunnen zo ook via raamcontracten of DAS-gerelateerde opdrachten toegang krijgen tot structureel werk en opdrachten overheid.

Veelvoorkomende functietaken

Een informatieadviseur voert een mix van advies-, ontwerp- en uitvoerende werkzaamheden uit. Je analyseert de huidige informatiehuishouding en stelt een migratie- en retentieplan op, inclusief pilots en fasering voor de uitfasering van netwerkschijven. Je ontwerpt en documenteert beheerprocessen, stelt een PvA en projectorganisatie op, en beschrijft functionele ontwerpen voor koppelingen tussen MS365 en zaaksystemen of archieven (DAS). Je richt governance, provisioning en bewaarbeleid in, implementeert of begeleidt inzet van MS Purview en andere tooling, en helpt bij change management: trainingen, communicatiemateriaal en adoptiestrategieën. In interim werk neem je snel verantwoordelijkheid, prioriteer je taken in een dynamische omgeving en werk je samen met ICT, informatiehandhaving en ketenpartners. Ongeacht of je via zzp opdrachten of als interimmer werkt, is het leveren van aantoonbare resultaten in de vorm van werkende beheerfuncties en een uitgevoerde pilot cruciaal.

Hoe word je specialist?

Specialiseren gebeurt door een combinatie van relevante opleiding, praktijkervaring en het opbouwen van specifieke toolingkennis. Start met HBO-werk- en denkniveau in informatiemanagement, informatiesystemen of een vergelijkbare richting. Verwerf ervaring in projecten bij overheden of organisaties met strikte informatie-eisen: uitvoering van migraties, implementatie van retentiebeleid en inrichting van beheerprocessen. Vergroot je kennis van MS365-platformen, Purview, provisioningtools en van wet- en regelgeving rond informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging. Zoek opdrachten via zzp opdrachten of interim werk om ervaring op te doen in verschillende organisaties en participeer in opdrachten overheid om je dossier met praktijkcases te vullen. Netwerken en deelname aan vakgroepen, kennis van DAS en archiveringsstandaarden en het opbouwen van referenties bij gemeenten versnellen je positie als gefragmenteerde specialist die zowel strategisch kan adviseren als praktisch kan opleveren.