Interim Manager Bestuurssecretaris

Functiebeschrijving

De rol van interim manager bestuurssecretaris omvat het waarborgen van de continuïteit van bestuurlijke ondersteuning binnen een organisatie. Deze functie is cruciaal voor instellingen die zich bevinden in een transitieperiode of onder hervorming staan. Een interim manager bestuurssecretaris richt zich op stabiliteit en effectief leiderschap binnen de organisatie, waarbij men in nauw contact staat met het management en andere belangrijke stakeholders. De focus ligt op het versterken van de fundamenten van de organisatie en het optimaliseren van bestuurlijke processen door middel van kwaliteitsborging en transparante besluitvorming.

In deze functie is het belangrijk om een proactieve houding aan te nemen, met strategisch inzicht in de organisatie en de uitdagingen waar deze voor staat. Interim managers kunnen als zelfstandigen werkzaam zijn en worden vaak ingehuurd voor zzp opdrachten binnen de overheid of onderwijsinstellingen. Het combineren van verschillende taken is hierbij essentieel, waarbij de functie van bestuurssecretaris niet alleen procesmatig, maar ook inhoudelijk sterk moet zijn. Het is belangrijk dat de interim manager in staat is om zorgvuldige besluitvorming en een goede governance te waarborgen.

De gebruikelijke taken van een interim manager bestuurssecretaris omvatten onder andere het coördineren van bestuursvergaderingen, het voorbereiden van notulen, en het bieden van ondersteuning bij beleidsontwikkeling. Daarnaast houdt men toezicht op de naleving van wet- en regelgeving binnen de organisatie. Er wordt veel verwacht op het gebied van communicatie en samenwerking met diverse partijen, waaronder het College van Bestuur en andere belanghebbenden. Dit vraagt om een sterke analytische en conceptuele benadering, met de mogelijkheid om praktisch te handelen in complexe situaties.

Om een specialist te worden in deze functie, is het van belang om een relevante hbo-bacheloropleiding te volgen, aangevuld met minimaal drie jaar ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare rol. Met de juiste ervaring en aanpassingsvermogen kunnen interim managers doorgroeien naar hogere managementfuncties binnen de organisatie. Het is ook nuttig om kennis op te doen van systemisch werken en om te blijven leren over bestuurlijke processen en kwaliteitsmanagement. Deze groei kan verder gestimuleerd worden door betrokkenheid bij netwerkbijeenkomsten en het verkrijgen van aanvullende certificeringen, zoals een diploma in bestuurlijke organisatie.