Interim manager Facilitaire Zaken

Functiebeschrijving

De interim manager facilitaire zaken is eindverantwoordelijk voor de operationele aansturing, kwaliteit en continuïteit van facilitaire services binnen een organisatie. Deze functie stuurt gastvrijheid, beveiliging, servicebalie, (gedeeltelijke) verhuur en verzekeringsportefeuille aan en geeft leiding aan uitvoerend personeel. De rol vraagt een combinatie van mensgericht leiderschap, besluitvaardigheid en hands-on inzet bij dagelijks operationeel werk. Vanwege het tijdelijke karakter moet de kandidaat direct inzetbaar zijn voor zzp opdrachten en interim werk en ervaring hebben met opdrachten overheid en gemeentelijke sensitiviteit.

Salarisindicatie

Gangbare contractsalarissen voor een vaste manager facilitaire zaken liggen rond €55.000–€75.000 bruto per jaar bij een 36–40 urige werkweek. Voor interim consultants en zzp'ers is een marktconform tarief tussen €60–€110 per uur exclusief btw gebruikelijk, waarbij gemeentelijke opdrachten soms een plafond van €110 hanteren. In tarieven kunnen reiskosten, parkeerkosten en bemiddelingskosten worden opgenomen of apart gefactureerd; tussenpersonen en platforms zoals DAS kunnen additionele fees rekenen.

Typische werkzaamheden

Dagelijkse aansturing van personeel inclusief coaching, performancegesprekken en ploegoverdrachten. Opstellen, bewaken en bijsturen van roosterplanningen, inzethandhaving en vervangingsregelingen. Coördineren van beveiliging, BHV-opdrachtgeverschap en contractbeheer met externe leveranciers. Optimaliseren van serviceprocessen zoals servicebalie, gastheerschap en reserveringssystemen (bijv. GoBright). Afstemming met bestuurlijke stakeholders over facilitaire inzet, raadszittingen en evenementen. Rapporteren over bezetting, kwaliteitsindicatoren en risicobeheersing en uitvoeren van verbetertrajecten.

Hoe word je specialist

Specialisatie vraagt minimaal hbo-niveau met meerdere jaren aantoonbare ervaring in facilitaire operatie en teamleiding. Behaal praktijkervaring met rooster- en werkplekmanagement (GoBright), HR-systemen (Youforce/Visma) en ERP-omgevingen (Unit4/ERPx) voor operationele sturing. Bouw ervaring als opdrachtgever voor BHV, beheer van verhuurprocessen en contactpersoon voor politieke stakeholders. Verhoog inzetbaarheid via zzp opdrachten, netwerk in opdrachten overheid en interim werk, verdien ervaring via korte interim opdrachten en gebruik platforms en netwerken zoals DAS. Ontwikkel daarnaast coachende vaardigheden, procesgericht werken en verandermanagement door praktijkprojecten.