Junior Projectmanager / Jr. Secretaris (SPATIAL)

Functieomschrijving

Als junior projectmanager/jr. secretaris ondersteun je projectgroepen en bestuurlijke afstemming binnen stedelijke ontwikkelprojecten. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van overleggen, het beheer van actielijsten en het organiseren van bijeenkomsten. In deze rol fungeer je vaak als brug tussen inhoudelijke projectteams, bestuurlijke stakeholders en externe partijen. De functie is geschikt voor zowel mensen die in loondienst willen werken als voor professionals die via zzp opdrachten of interim werk aan de slag gaan; opdrachten overheid en DAS-gerelateerde administratieve systemen komen regelmatig voor binnen deze opgaven. Je levert een betrouwbare draai aan de uitvoering: je zorgt dat vergaderingen efficiënt verlopen, besluiten goed worden vastgelegd en vervolgacties worden opgevolgd.

Typisch salaris

Het salaris voor een junior projectmanager/secretaris varieert afhankelijk van aanstelling (vast dienstverband of opdrachtgever via zzp), ervaring en werkuren. Voor een fulltime aanstelling ligt het indicatieve jaarsalaris vaak tussen circa €30.000 en €48.000 bruto; bij parttime inzet (bijvoorbeeld 16 uur per week) wordt dit pro rata uitbetaald. Voor interim werk of zzp opdrachten zijn uurtarieven gangbaar en bewegen deze zich doorgaans tussen €40 en €90 per uur, afhankelijk van ervaring, specialisme en inzetduur. Organisaties in de publieke sector bieden soms afwijkende schalen; opdrachten overheid kunnen via specifieke raamcontracten of via DAS en vergelijkbare platforms worden gegund, wat invloed heeft op tariefafspraken en secundaire voorwaarden.

Veelvoorkomende werkzaamheden

De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het voorbereiden van vergaderingen (agenda’s en vergaderstukken opstellen), notuleren en het verspreiden en archiveren van verslagen. Je beheert en monitort actielijsten, volgt voortgang op en herinnert betrokkenen aan deadlines. Daarnaast organiseer je grotere bijeenkomsten en sessies, coördineer je logistiek en informatiestromen en ondersteun je bij bestuurlijke besluitvorming door het opstellen van voorbereidende stukken. Communicatie met stakeholders, het koppelen van verschillende disciplines en het bewaken van processen hoort er ook bij. In projecten binnen stedelijke ontwikkeling zijn er vaak systemen voor documentenbeheer en besluitvorming (zoals een DAS of een ander archief- en documentatiesysteem) waar je vaardig mee moet zijn. Als junior professional kun je ook gevraagd worden om tijdelijk taken over te nemen tijdens afwezigheid van collega’s of te ondersteunen bij specifieke dossiervragen binnen opdrachten overheid of gemeentelijke projectteams.

Hoe je specialist wordt

Om uit te groeien tot specialist binnen deze functie combineer je praktijkervaring met gerichte scholing. Begin met het opbouwen van een portfolio van afgeronde opdrachten, bijvoorbeeld via vaste aanstellingen, zzp opdrachten of interim werk bij overheden en adviesbureaus. Verdiep je in projectmanagementmethoden (PRINCE2, Agile basics, IPMA- of vergelijkbare methoden) en in bestuurlijke processen en besluitvorming. Specialiseer je in tools en systemen die veel gebruikt worden in de publieke sector, waaronder documentbeheersystemen zoals een DAS of gemeentelijke archiefsystemen, en ontwikkel sterke notuleer- en verslagleggingvaardigheden. Netwerken binnen vakgroepen en deelname aan werkgroepen (bijvoorbeeld rond inclusie & diversiteit, PMO-netwerken of stedelijke opgaven) vergroot je zichtbaarheid en leidt tot interessante opdrachten. Naarmate je meer complexe dossiers en bestuurlijke afstemmingen beheert, kun je doorgroeien naar functies als senior projectmanager, projectleider of PMO-coördinator. Voor professionals die kiezen voor zzp opdrachten of interim werk is het ook nuttig om kennis te hebben van contractvormen en tariefbepaling zodat je opdrachten overheid effectief kunt benaderen en duurzame relaties kunt opbouwen.