< Naar alle vacatures

Klachtcoördinator

Opleidingsniveau

MBO (minimaal), bij voorkeur HBO bachelor

Salarisindicatie in loondienst

€2800 - €4500 per uur

Indicatie uurtarief bij ZZP

€350 - €650 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Klachtmanager, Teamleider Publiekszaken, Beleidsadviseur Kwaliteit, Afdelingshoofd Burgerzaken

Competenties & vaardigheden

Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Bestuurlijke sensitiviteit, Procesmatig werken, Conflictbemiddeling

Gerelateerde functies

Klachtbehandelaar, Klantcontactmedewerker, Procescoördinator, Kwaliteitsmedewerker Publiekszaken

Functiebeschrijving

De klachtcoördinator organiseert en bewaakt de afhandeling van klachten van inwoners en organisaties en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partijen.

Je stelt kwaliteitseisen, monitort doorlooptijden en zorgt voor een consistente, klantgerichte en juridisch verantwoorde afronding van dossiers.

De rol omvat het analyseren van incidenten, het signaleren van structurele knelpunten en het vertalen van bevindingen naar concrete verbeteracties en processen.

Je adviseert management over procedures en wet- en regelgeving zoals de Algemene wet bestuursrecht en werkt met registratiesystemen en documentoplossingen zoals DAS.

Salarisindicatie

Als contractant ligt een fulltime maandsalaris typisch tussen €2.800 en €4.500, pro rata te berekenen voor 16–24 uur.

Voor zzp opdrachten en interim werk gelden gangbare dagtarieven van ongeveer €350 tot €650 per dag, waarbij opdrachten overheid vaak budgetafspraken en inhuurvoorwaarden hanteren.

Typische werkzaamheden

Je coördineert registratie en voortgang van klachten, bewaakt termijnen en rapporteert over kwaliteitsindicatoren en trends.

Je voert inhoudelijke analyses uit, stelt rapportages op en vertaalt patroonherkenning naar verbeterprojecten en aanpassingen in processen en beleidslijnen.

Je voert bemiddelende gesprekken bij geschillen, past conflictbemiddelingstechnieken toe en ondersteunt collega’s bij complexe casuïstiek.

Je onderhoudt contacten met klagers en ketenpartners, verzorgt terugkoppeling en levert input voor verandertrajecten en trainingen; dit werk komt vaak voor in opdrachten overheid en als zzp opdrachten.

Hoe word je specialist

Start met een relevante MBO- of bij voorkeur HBO-opleiding en volg verdiepende cursussen op juridisch en procesgebied.

Bouw praktijkervaring op met klachtenprocessen binnen de publieke sector en streef naar minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies.

Volg trainingen in conflictbemiddeling, datagedreven analyse en procesmanagement en leer werken met zaaksystemen en DAS voor professionele registratie en rapportage.

Ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit door samenwerking met management, toon meetbare verbeteringen en vergroot je netwerk via interim werk en zzp opdrachten om draagvlak en opdrachten te verwerven.

Opleidingsniveau

MBO (minimaal), bij voorkeur HBO bachelor

Salarisindicatie in loondienst

€2800 - €4500 per uur

Indicatie uurtarief bij ZZP

€350 - €650 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Klachtmanager, Teamleider Publiekszaken, Beleidsadviseur Kwaliteit, Afdelingshoofd Burgerzaken

Competenties & vaardigheden

Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Bestuurlijke sensitiviteit, Procesmatig werken, Conflictbemiddeling

Gerelateerde functies

Klachtbehandelaar, Klantcontactmedewerker, Procescoördinator, Kwaliteitsmedewerker Publiekszaken

Functiebeschrijving

De klachtcoördinator organiseert en bewaakt de afhandeling van klachten van inwoners en organisaties en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partijen.

Je stelt kwaliteitseisen, monitort doorlooptijden en zorgt voor een consistente, klantgerichte en juridisch verantwoorde afronding van dossiers.

De rol omvat het analyseren van incidenten, het signaleren van structurele knelpunten en het vertalen van bevindingen naar concrete verbeteracties en processen.

Je adviseert management over procedures en wet- en regelgeving zoals de Algemene wet bestuursrecht en werkt met registratiesystemen en documentoplossingen zoals DAS.

Salarisindicatie

Als contractant ligt een fulltime maandsalaris typisch tussen €2.800 en €4.500, pro rata te berekenen voor 16–24 uur.

Voor zzp opdrachten en interim werk gelden gangbare dagtarieven van ongeveer €350 tot €650 per dag, waarbij opdrachten overheid vaak budgetafspraken en inhuurvoorwaarden hanteren.

Typische werkzaamheden

Je coördineert registratie en voortgang van klachten, bewaakt termijnen en rapporteert over kwaliteitsindicatoren en trends.

Je voert inhoudelijke analyses uit, stelt rapportages op en vertaalt patroonherkenning naar verbeterprojecten en aanpassingen in processen en beleidslijnen.

Je voert bemiddelende gesprekken bij geschillen, past conflictbemiddelingstechnieken toe en ondersteunt collega’s bij complexe casuïstiek.

Je onderhoudt contacten met klagers en ketenpartners, verzorgt terugkoppeling en levert input voor verandertrajecten en trainingen; dit werk komt vaak voor in opdrachten overheid en als zzp opdrachten.

Hoe word je specialist

Start met een relevante MBO- of bij voorkeur HBO-opleiding en volg verdiepende cursussen op juridisch en procesgebied.

Bouw praktijkervaring op met klachtenprocessen binnen de publieke sector en streef naar minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies.

Volg trainingen in conflictbemiddeling, datagedreven analyse en procesmanagement en leer werken met zaaksystemen en DAS voor professionele registratie en rapportage.

Ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit door samenwerking met management, toon meetbare verbeteringen en vergroot je netwerk via interim werk en zzp opdrachten om draagvlak en opdrachten te verwerven.