< Naar alle vacatures

Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning

Opleidingsniveau

HBO bachelor

Salarisindicatie in loondienst

€3500 - €5500 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€60 - €95 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Teammanager Bestuurs- en Managementondersteuning, Afdelingshoofd Ondersteuning, Programmamanager

Competenties & vaardigheden

procesinrichting, verandermanagement, agendabeheer, coachend leiderschap, evenementorganisatie

Gerelateerde functies

Teamcoördinator secretariaat, Coördinator bestuurlijke ondersteuning, Projectleider procesoptimalisatie, Interim secretaris

Functiebeschrijving

Een kwartiermaker bestuurs- en managementondersteuning richt zich op het herstellen en professionaliseren van secretariaatsprocessen en teamorganisatie tijdens een transitieperiode.

De functie combineert hands-on coördinatie van agendabeheer, evenementen en bestuurlijke ondersteuning met het ontwerpen en implementeren van nieuwe werkmodellen.

Je begeleidt medewerkers in veranderprocessen, verdeelt rollen en borgt werkprocessen zodat het team zelfstandig en toekomstbestendig opereert.

Salarisindicatie

Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid.

Voor interim werk en zzp opdrachten liggen tarieven meestal tussen €60 en €95 per uur exclusief btw; bij opdrachten overheid en plaatsing via raamcontracten zoals DAS zijn vaak vaste uurtariefafspraken van toepassing.

Typische werkzaamheden

Je voert complex agendabeheer uit voor bestuurders en management, inclusief prioritering en stakeholderafstemming.

Je behandelt actiepunten en e-mailstromen, stelt besluitenlijsten en notuleert bestuurlijke overleggen.

Je ontwikkelt en implementeert werkprocessen, maakt een teamplan, verdeelt taken en borgt continuïteit in de uitvoering.

Je organiseert en maakt draaiboeken voor terugkerende evenementen, stemt logistiek af en borgt overdraagbaarheid binnen het team.

Hoe word je specialist

Start met een afgeronde hbo-opleiding en minimaal enkele jaren ervaring in secretariaats- of bestuurlijke ondersteuning binnen de publieke sector.

Verdiep je in procesinrichting, verandermanagement en coaching door praktijkprojecten, opleidingen en het opbouwen van een portfolio met zzp opdrachten of interim werk bij gemeenten.

Werk via opdrachten overheid en via raamcontracten zoals DAS om ervaring met aanbesteding en gemeenteprocessen op te doen en reputatie als zelfstandige of consultant te versterken.

Opleidingsniveau

HBO bachelor

Salarisindicatie in loondienst

€3500 - €5500 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€60 - €95 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Teammanager Bestuurs- en Managementondersteuning, Afdelingshoofd Ondersteuning, Programmamanager

Competenties & vaardigheden

procesinrichting, verandermanagement, agendabeheer, coachend leiderschap, evenementorganisatie

Gerelateerde functies

Teamcoördinator secretariaat, Coördinator bestuurlijke ondersteuning, Projectleider procesoptimalisatie, Interim secretaris

Functiebeschrijving

Een kwartiermaker bestuurs- en managementondersteuning richt zich op het herstellen en professionaliseren van secretariaatsprocessen en teamorganisatie tijdens een transitieperiode.

De functie combineert hands-on coördinatie van agendabeheer, evenementen en bestuurlijke ondersteuning met het ontwerpen en implementeren van nieuwe werkmodellen.

Je begeleidt medewerkers in veranderprocessen, verdeelt rollen en borgt werkprocessen zodat het team zelfstandig en toekomstbestendig opereert.

Salarisindicatie

Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid.

Voor interim werk en zzp opdrachten liggen tarieven meestal tussen €60 en €95 per uur exclusief btw; bij opdrachten overheid en plaatsing via raamcontracten zoals DAS zijn vaak vaste uurtariefafspraken van toepassing.

Typische werkzaamheden

Je voert complex agendabeheer uit voor bestuurders en management, inclusief prioritering en stakeholderafstemming.

Je behandelt actiepunten en e-mailstromen, stelt besluitenlijsten en notuleert bestuurlijke overleggen.

Je ontwikkelt en implementeert werkprocessen, maakt een teamplan, verdeelt taken en borgt continuïteit in de uitvoering.

Je organiseert en maakt draaiboeken voor terugkerende evenementen, stemt logistiek af en borgt overdraagbaarheid binnen het team.

Hoe word je specialist

Start met een afgeronde hbo-opleiding en minimaal enkele jaren ervaring in secretariaats- of bestuurlijke ondersteuning binnen de publieke sector.

Verdiep je in procesinrichting, verandermanagement en coaching door praktijkprojecten, opleidingen en het opbouwen van een portfolio met zzp opdrachten of interim werk bij gemeenten.

Werk via opdrachten overheid en via raamcontracten zoals DAS om ervaring met aanbesteding en gemeenteprocessen op te doen en reputatie als zelfstandige of consultant te versterken.