Kwartiermaker externe funding onderzoek

Functieomschrijving

Een kwartiermaker externe funding onderzoek initieert en ontwerpt de strategie en operationele aanpak om structureel meer externe financiering aan te trekken voor praktijkgericht onderzoek. De functie omvat het verkennen van het nationale en internationale financieringslandschap, het identificeren van kansen bij Europese programma's, nationale subsidieregelingen en private fondsen, en het matchen van die kansen met de strategische thema's van een kennisorganisatie. De kwartiermaker bouwt bruggen tussen onderzoekers, beleidsmakers, financiers en maatschappelijke partners, brengt mogelijkheden in kaart en vertaalt strategische ambities naar concrete acties, pilots en een implementatieplan. In deze rol hoort ook het adviseren over noodzakelijke capaciteit, ondersteuningsstructuren en organisatiemodellen om van eenmalige projecten te komen tot duurzame tweede en derde geldstromen; dit advies kan richting geven aan inzet van RPS-ondersteuning, het inrichten van tenderteams of het opzetten van shared services. De functie kan zowel in loondienst als via zzp opdrachten of interim werk vervuld worden, en komt vaak voor in trajecten met opdrachten overheid of via aanbestedingskaders zoals DAS.

Typische beloning

De beloning van een kwartiermaker externe funding onderzoek varieert substantieel naar ervaring, schaal van de opdracht en contractvorm. In vaste dienst ligt het bruto maandsalaris doorgaans in de orde van ongeveer €3.500 tot €5.800, afhankelijk van omvang en verantwoordelijkheid. Als consultant of zzp'er zijn dagtarieven gebruikelijk; die variëren in de praktijk vaak tussen ongeveer €450 en €900 per dag, afhankelijk van expertise en marktvraag, wat bij intensieve inzet kan neerkomen op een jaaromzet van ruwweg €70.000 tot €180.000. Bij opdrachten binnen de publieke sector of grotere raamovereenkomsten kunnen tarieven of uurtarieven anders worden vastgesteld; opdrachten overheid verlopen soms via specifieke inkoopkaders of via DAS-constructies, wat invloed kan hebben op contractduur en tarieven. Voor interim werk geldt dat langere opdrachten doorgaans gunstiger uitpakken financieel en qua inzet, terwijl kortlopende zzp opdrachten meer flexibiliteit maar ook meer onzekerheid bieden.

Veelvoorkomende werkzaamheden

De dagelijkse werkzaamheden van een kwartiermaker zijn strategisch en uitvoerend van aard: het uitvoeren van fundinglandschap-analyses en kansenscans, opstellen van businesscases en investeringsvoorstellen, bouwen van coalities en partnerschappen met andere kennisinstellingen, het opzetten van consortia voor Europese calls en het schrijven of begeleiden van subsidieaanvragen. Daarnaast ontwikkelt de kwartiermaker voorstellen voor organisatorische inbedding van funding support, zoals shared services, tenderteams of incentive- en beloningsmechanismen voor lectoraten en onderzoeksteams. Projectmanagementtaken, stakeholdermanagement en het trainen van onderzoekers in propositieschrijven en consortiummetings behoren ook tot het takenpakket. De rol vereist vaak contact met financiers en maatschappelijke partijen, het afstemmen van verwachtingen en het creëren van draagvlak voor nieuw beleid. Werkvormen variëren van langdurige interim werk opdrachten tot kortere zzp opdrachten en samenwerkingen via ramingen en opdrachten overheid; sommige trajecten lopen via aanbestedingsroutes zoals DAS, andere via directe samenwerking met fondsen en partners.

Hoe specialist worden

Een specialist in deze functie ontwikkel je door een mix van inhoudelijke kennis, praktijkervaring en netwerkontwikkeling. Begin met een relevante hbo- of wo-opleiding en verzamel aantoonbare ervaring met praktijkgericht onderzoek, subsidieprocessen en projectmanagement. Werk in verschillende rollen binnen onderzoekssupport, subsidieteams of als tendermanager om ervaring op te doen met zowel Europese als nationale programmes en met interdisciplinaire consortia. Neem opdrachten als zzp'er of interim werk aan om breed exposure te krijgen aan verschillende organisaties en inkoopmodaliteiten, inclusief opdrachten overheid en trajecten via DAS, zodat je bekend raakt met contractuele en administratieve eisen. Investeer in kennis van fondsen, juridische en financiële kant van projecten en in communicatieve vaardigheden om draagvlak te creëren. Bouw een sterk netwerk binnen onderwijs, onderzoek en maatschappelijke partners en blijf leren via cursussen in grant writing, projectfinanciering en consortiummanagement. Praktijkervaring in zowel voortrekkersrollen als uitvoerende rollen in subsidieprojecten maakt dat je van kwartiermaker doorgroeit naar leidinggevende posities binnen research support of innovatie- en fundingstrategieën.