Opleidingsniveau
HBO/WO (bij voorkeur Event Management, Facility Management, Veiligheidskunde of Projectmanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior procesmanager evenementen, Hoofd Evenementenorganisatie, Afdelingshoofd Publiekszaken, Strategisch adviseur veiligheid, Programmamanager stedelijke evenementen
Competenties & vaardigheden
Regievoering, Stakeholdermanagement, Organisatorische vaardigheden, Crisismanagement, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Eventmanager, Coördinator evenementen, Veiligheidscoördinator, Programmamanager evenementen, Projectmanager evenementen
Functieomschrijving
De functie van kwartiermaker / procesmanager stadsbrede evenementen is gericht op het integraal coördineren en regisseren van grote publieksevenementen op stedelijk niveau. Je ontwikkelt en implementereert eenduidige werkwijzen, governance-structuren en besluitvormingslijnen zodat beleid, uitvoering en externe partners (zoals hulpdiensten, organisatoren en buurtbelangen) efficiënt samenwerken. Op evenementendagen fungeer je als dagcoördinator en voorzitter van het coördinatiecentrum; je bewaakt vergunningen, kwaliteit en voortgang en lost operationele knelpunten op. De rol vraagt zowel bestuurlijke sensitiviteit als praktische daadkracht: je vertaalt bestuurlijke wensen naar uitvoerbare processen en legt verantwoordelijkheden, kosten en samenwerkingsafspraken vast in praktische richtlijnen.
Typische beloning
Het salaris voor deze functie hangt sterk af van dienstverband en ervaring. In loondienst op 24 uur per week ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen ongeveer €2.500 en €4.000, afhankelijk van schaal en gemeentelijke regels. Voor zelfstandigen en interim professionals (zzp opdrachten of interim werk) zijn marktconforme dagtarieven gebruikelijk, vaak tussen €300 en €650 per dag, afhankelijk van senioriteit en opdrachtgever. Veel professionals combineren opdrachten via opdrachten overheid met interim werk of zzp opdrachten; daarbij kan inzet via een bemiddelings- of dienstverleningsovereenkomst (DAS of vergelijkbaar) van toepassing zijn. Bij vaste aanstelling kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, pensioenopbouw en onregelmatigheidstoeslagen het totale arbeidsvoorwaardenpakket aanzienlijk beïnvloeden.
Gangbare taken in de functie
Dagelijkse taken omvatten het ontwerpen van processtructuren voor evenementenorganisatie, opstellen van governance- en escalatieregels, en het faciliteren van besluitvorming tussen gemeentelijke afdelingen, hulpdiensten en externe partijen. Je ontwikkelt draaiboeken, risico- en capaciteitsanalyses, zorgt voor vergunningstrajecten en coördineert oefenen en evaluaties. Tijdens evenementen ben je operationeel inzetbaar als voorzitter van het coördinatiecentrum: je bewaakt voortgang, stuurt bij bij verstoringen, schakelt hulpdiensten en communiceert met bestuurlijke vertegenwoordigers en media. Verder adviseer je over budgettaire en capaciteitsmatige uitgangspunten, implementeer je verbetertrajecten en bewaak je naleving van wet- en regelgeving. In de praktijk werk je regelmatig met interim werk-constructies of via zzp opdrachten voor specifieke projectfases, en voer je ook opdrachten overheid uit waarbij kennis van aanbesteding en compliance belangrijk is.
Hoe ontwikkel je je tot specialist?
Een gedegen basis is HBO/WO-niveau in onder andere Event Management, Facility Management, Veiligheidskunde of Projectmanagement, aangevuld met minstens vijf jaar relevante werkervaring in evenementencoördinatie of procesopbouw. Om specialist te worden is ervaring in bestuurlijke omgevingen en de samenwerking met hulpdiensten cruciaal: loop stages, draai mee in coördinatiecentra en neem deel aan oefeningen en evaluaties. Bouw een portfolio op met succesvolle projecten — zowel in loondienst als via zzp opdrachten of interim werk — en ontwikkel vaardigheden in stakeholdermanagement, crisiscommunicatie en procesontwerp. Netwerken via vakverenigingen en opdrachten overheid helpt zichtbaarheid; kennis van contractvormen, bemiddeling via DAS of vergelijkbare dienstverleners en ervaring met aanbestedingen vergroot je inzetbaarheid. Volg aanvullende opleidingen in veiligheidskunde, leidinggeven onder druk en governance, en zoek mentor- of coachingsrelaties bij ervaren kwartiermakers om van praktijkcases te leren.
Opleidingsniveau
HBO/WO (bij voorkeur Event Management, Facility Management, Veiligheidskunde of Projectmanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior procesmanager evenementen, Hoofd Evenementenorganisatie, Afdelingshoofd Publiekszaken, Strategisch adviseur veiligheid, Programmamanager stedelijke evenementen
Competenties & vaardigheden
Regievoering, Stakeholdermanagement, Organisatorische vaardigheden, Crisismanagement, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Eventmanager, Coördinator evenementen, Veiligheidscoördinator, Programmamanager evenementen, Projectmanager evenementen
Functieomschrijving
De functie van kwartiermaker / procesmanager stadsbrede evenementen is gericht op het integraal coördineren en regisseren van grote publieksevenementen op stedelijk niveau. Je ontwikkelt en implementereert eenduidige werkwijzen, governance-structuren en besluitvormingslijnen zodat beleid, uitvoering en externe partners (zoals hulpdiensten, organisatoren en buurtbelangen) efficiënt samenwerken. Op evenementendagen fungeer je als dagcoördinator en voorzitter van het coördinatiecentrum; je bewaakt vergunningen, kwaliteit en voortgang en lost operationele knelpunten op. De rol vraagt zowel bestuurlijke sensitiviteit als praktische daadkracht: je vertaalt bestuurlijke wensen naar uitvoerbare processen en legt verantwoordelijkheden, kosten en samenwerkingsafspraken vast in praktische richtlijnen.
Typische beloning
Het salaris voor deze functie hangt sterk af van dienstverband en ervaring. In loondienst op 24 uur per week ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen ongeveer €2.500 en €4.000, afhankelijk van schaal en gemeentelijke regels. Voor zelfstandigen en interim professionals (zzp opdrachten of interim werk) zijn marktconforme dagtarieven gebruikelijk, vaak tussen €300 en €650 per dag, afhankelijk van senioriteit en opdrachtgever. Veel professionals combineren opdrachten via opdrachten overheid met interim werk of zzp opdrachten; daarbij kan inzet via een bemiddelings- of dienstverleningsovereenkomst (DAS of vergelijkbaar) van toepassing zijn. Bij vaste aanstelling kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, pensioenopbouw en onregelmatigheidstoeslagen het totale arbeidsvoorwaardenpakket aanzienlijk beïnvloeden.
Gangbare taken in de functie
Dagelijkse taken omvatten het ontwerpen van processtructuren voor evenementenorganisatie, opstellen van governance- en escalatieregels, en het faciliteren van besluitvorming tussen gemeentelijke afdelingen, hulpdiensten en externe partijen. Je ontwikkelt draaiboeken, risico- en capaciteitsanalyses, zorgt voor vergunningstrajecten en coördineert oefenen en evaluaties. Tijdens evenementen ben je operationeel inzetbaar als voorzitter van het coördinatiecentrum: je bewaakt voortgang, stuurt bij bij verstoringen, schakelt hulpdiensten en communiceert met bestuurlijke vertegenwoordigers en media. Verder adviseer je over budgettaire en capaciteitsmatige uitgangspunten, implementeer je verbetertrajecten en bewaak je naleving van wet- en regelgeving. In de praktijk werk je regelmatig met interim werk-constructies of via zzp opdrachten voor specifieke projectfases, en voer je ook opdrachten overheid uit waarbij kennis van aanbesteding en compliance belangrijk is.
Hoe ontwikkel je je tot specialist?
Een gedegen basis is HBO/WO-niveau in onder andere Event Management, Facility Management, Veiligheidskunde of Projectmanagement, aangevuld met minstens vijf jaar relevante werkervaring in evenementencoördinatie of procesopbouw. Om specialist te worden is ervaring in bestuurlijke omgevingen en de samenwerking met hulpdiensten cruciaal: loop stages, draai mee in coördinatiecentra en neem deel aan oefeningen en evaluaties. Bouw een portfolio op met succesvolle projecten — zowel in loondienst als via zzp opdrachten of interim werk — en ontwikkel vaardigheden in stakeholdermanagement, crisiscommunicatie en procesontwerp. Netwerken via vakverenigingen en opdrachten overheid helpt zichtbaarheid; kennis van contractvormen, bemiddeling via DAS of vergelijkbare dienstverleners en ervaring met aanbestedingen vergroot je inzetbaarheid. Volg aanvullende opleidingen in veiligheidskunde, leidinggeven onder druk en governance, en zoek mentor- of coachingsrelaties bij ervaren kwartiermakers om van praktijkcases te leren.