Liaison Bedrijfsvoering

Functieomschrijving

De functie van liaison bedrijfsvoering houdt in dat je verantwoordelijk bent voor de coördinatie en ondersteuning van verschillende bedrijfsvoeringsprocessen binnen een organisatie. Als liaison fungeer je als een essentiële schakel tussen de operationele werkzaamheden en de bedrijfsvoering, waarbij je ervoor zorgt dat beide partijen effectief met elkaar communiceren en samenwerken. Hierbij krijg je de kans om jouw expertise in projectmanagement en bedrijfsvoering in te zetten, vooral in een tijdelijke en afgebakende context zoals bijvoorbeeld bij opdrachten voor de overheid.

De opdrachten waarbij je betrokken kunt zijn, zijn vaak gericht op het ondersteunen van publieke organisaties, waarbij je tijdelijk een rol aanneemt om specialistische kennis en skills aan te bieden die mogelijk niet structureel aanwezig zijn. Dit kan gebeuren in de vorm van zzp opdrachten of interim werk, waar je als freelancer of tijdelijke werknemer een waardevolle bijdrage levert aan de organisatie. Wij verwachten van jou dat je beschikt over de juiste kennis en ervaring om risico’s in bedrijfsprocessen te identificeren en passende oplossingen aan te dragen, evenals kennis te borgen en overdrachten soepel te laten verlopen.

Typische taken die je als liaison bedrijfsvoering op je neemt, zijn het coördineren van inkoop- en contractafspraken, inclusief samenwerken met relevante stakeholders en interne disciplines zoals inkoop, finance, HR en IT. Hierbij maak je gebruik van processen zoals DAS, waar je betrokken bent bij contractwijzigingen en financiële processtappen zoals begroting en facturatie. Je werk heeft naast operationele taken, ook een strategische component, waarbij je betrokken bent bij governance en ervoor zorgt dat de organisatie ook op de lange termijn gebaat is bij je opgedane resultaten en advies. Het is van groot belang dat je deze processen met een helikopterview kunt benaderen, waarbij je niet alleen kijkt naar de directe problemen, maar ook naar de bredere context waarin de organisatie opereert.

Om specialist te worden in de rol van liaison bedrijfsvoering, is het belangrijk om een relevant hbo- of wo-diploma te behalen in bijvoorbeeld bedrijfswetenschappen of netwerkmanagement. Een sterke achtergrond in projectmanagement en ervaring in de publieke sector zijn cruciaal. Daarnaast kan het nuttig zijn om je verder te verdiepen in crisismanagement en organisatiestructuren binnen de overheid. Deskundigheidsbevordering door middel van cursussen en trainingen, maar ook door ervaring op te doen via verschillende opdrachten overheid kunnen je helpen om meer inzicht te krijgen in de complexiteit van bedrijfsvoering en governance in de publieke sector. Met extra aandacht voor afstemming tussen operationele en strategische stakeholders, ben je beter voorbereid op een succesvolle carrière als liaison bedrijfsvoering.