Managementassistent - Operational Support

Functiebeschrijving

Een managementassistent ondersteunt leidinggevenden en teams door administratieve en organisatorische taken te coördineren. De functie omvat het beheren van complexe agenda's, voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van acties. Je fungeert als verbindende schakel tussen interne afdelingen en externe stakeholders en zorgt voor een consistente one way of working. Praktische verantwoordelijkheid ligt bij reis- en verblijfregelingen, evenementenorganisatie en het beheer van digitale documentatie via systemen zoals SharePoint, SAP en DAS. De rol leent zich voor vaste dienstverbanden, zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk afhankelijk van behoefte.

Salarisindicatie

Salaris voor een vaste aanstelling ligt doorgaans tussen €2.600 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en locatie. Zelfstandige consultants en zzp opdrachten hanteren vaak dagtarieven tussen €300 en €475, wat veel voorkomt bij interim werk en opdrachten overheid. Secundaire voorwaarden en cao-afspraken beïnvloeden het netto-inkomen en arbeidsvoorwaarden.

Typische werkzaamheden

Dagelijkse taken omvatten agendabeheer met prioritering van vergaderingen en reistijd. Je bereidt agenda's en presentatiemateriaal voor, woont bijeenkomsten bij en stelt heldere notulen met concrete opvolgacties op. Administratieve taken betreffen declaraties, factuurstroom, onkostenverwerking en het bijhouden van dossiers in SharePoint of SAP. Organiseren van zakelijke reizen en verblijf, inclusief boekingen en visa- of veiligheidschecks, hoort erbij. Het organiseren van team- en klantbijeenkomsten en het ondersteunen van hybride werkpatronen vergroot de interne samenwerking. Je onderhoudt contact met leveranciers, HR en juridische afdelingen en rapporteert voortgang aan het management. Het dagelijks werken met digitale hulpmiddelen zoals Office, Teams en DAS versnelt processen en waarborgt traceerbaarheid.

Hoe word je specialist

Begin met een relevante opleiding op MBO+ of HBO-niveau gecombineerd met minimaal vier jaar ervaring in secretariële of managementondersteunende functies. Verkrijg ervaring binnen grote, complexe organisaties om te leren werken met meerdere stakeholders en strikte procedures. Volg cursussen in geavanceerd agendabeheer, notuleren, time management en in specifieke systemen zoals SAP en SharePoint en DAS. Breid je expertise uit door interim werk en zzp opdrachten te accepteren om uiteenlopende processen en opdrachten overheid te leren kennen. Ontwikkel proactiviteit, nauwkeurigheid en besluitvaardigheid door concrete projecten te leiden en opvolgacties te managen. Met een trackrecord kun je doorgroeien naar senior managementassistent, officemanager of executive assistant waarbij coaching en procesverbetering tot je taken behoren.