Managementassistent Informatie & Technologie

Beschrijving van de functie

Een Managementassistent Informatie & Technologie ondersteunt een directieteamlid of managementlaag in alle organisatorische, administratieve en communicatieve taken die samenhangen met de portefeuille informatie en technologie. De functie omvat het zelfstandig plannen en faciliteren van (hybride) vergaderingen, agendabeheer, nauwkeurig notuleren met concrete actiepunten en het bewaken van opvolging. Daarnaast fungeert de medewerker als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, coördineert bijeenkomsten en events en zorgt voor professionele afhandeling van correspondentie en informatiestromen. De rol vereist begrip van en interesse in IT-gerelateerde onderwerpen, digitale samenwerkingsplatforms en veranderende werkprocessen, zodat de assistent niet alleen uitvoerend ondersteunt maar ook proactief verbetervoorstellen doet en procesoptimalisaties doorvoert. Deze functie leent zich zowel voor vaste contracten binnen organisaties als voor zzp opdrachten of interim werk; medewerkers kunnen via verschillende constructies inzetten, inclusief opdrachten overheid of opdrachten binnen de culturele sector en via tussenpersonen of platforms zoals DAS.

Typische salarisindicatie

Het bruto maandsalaris voor een managementassistent op dit specialismeniveau varieert, afhankelijk van ervaring, sector en omvang van de organisatie. Voor een vaste aanstelling ligt het gangbare salaris vaak tussen ongeveer €2.800 en €4.200 bruto per maand bij fulltime inzet, met mogelijke toeslagen of schaalverhogingen bij grotere organisaties of bijzondere verantwoordelijkheden. Wie kiest voor zelfstandige opdrachten werkt vaak op basis van dagtarieven; zzp opdrachten of interim werk in dit vakgebied worden doorgaans aangeboden tegen tarieven uiteenlopend van ongeveer €250 tot €450 per dag, exclusief BTW. Bij inzet via inhuurconstructies of detacheringsbureaus (waaronder ook constructies via DAS) kunnen tarieven en netto-verdiensten variëren door marge, vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor opdrachten binnen de overheid of culturele instellingen geldt dat salarissen en tarieven vaak binnen vaste schalen en cao-afspraken vallen, wat invloed heeft op de uiteindelijke vergoeding.

Veelvoorkomende functietaken

De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit professioneel agendabeheer en planning, voorbereiden en verzamelen van vergaderdocumentatie, organiseren en faciliteren van hybride vergaderingen, en het opstellen van notulen met duidelijke actiepunten en opvolging. Verder hoort het opstellen en verzenden van interne notities, correspondentie en rapportages tot de taken, evenals het coördineren van afspraken met externe partijen en het organiseren van bijeenkomsten en kleine events. De functie vraagt ook het beheren van vertrouwelijke informatie met discretie, het beheren van administratieve processen en het bewaken van deadlines. Technische vaardigheden zoals het gebruiken van MS Office, Teams, Zoom en andere samenwerkingsplatforms zijn essentieel, net als het signaleren en implementeren van procesverbeteringen om kwaliteit, effectiviteit en efficiency te verhogen. In de praktijk kan de rol ook tijdelijke projectondersteuning bieden of kortdurende interim werk opdrachten omvatten waarbij snel schakelen en organisatiesensitiviteit noodzakelijk zijn.

Hoe je specialist wordt in deze functie

Een specialist in managementondersteuning voor informatie en technologie ontwikkel je door een combinatie van formele opleiding, praktische werkervaring en gerichte bijscholing. Begin met minimaal HBO werk- en denkniveau in een relevante richting of aantoonbare ervaring op MBO+/HBO-niveau en richt je op rollen als secretaresse, managementondersteuner of office support om ervaring op te bouwen. Verdiep je in digitale samenwerkingsmiddelen, notuleren, projectondersteuning en het managen van hybride bijeenkomsten. Werk in diverse omgevingen—publieke sector, culturele instellingen of commerciële organisaties—en neem zowel vaste functies als zzp opdrachten aan om breed ervaring op te doen; opdrachten overheid en interim werk leveren vaak specifieke inzichten in processen en protocollen. Volg vakgerichte training in timemanagement, communicatie en procesverbetering en ontwikkel vakkennis rondom IT-begrippen en data governance. Bouw een netwerk op, werk samen met verschillende stakeholders en overweeg inzet via tussenpartijen of platforms zoals DAS om interim- of projectopdrachten te vinden. Door continue reflectie, professionele ontwikkeling en het aantoonbaar verbeteren van werkprocessen vergroot je je positie richting rollen als senior managementassistent, executive assistant of teamleider managementondersteuning.