Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of bestuurlijke richting
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3500 - €5500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Bestuurssecretaris, Hoofd administratie
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Notuleren, Communicatievaardigheden, Zelfstandigheid, Nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Managementassistent, Projectcoördinator
Functieomschrijving
De rol van managementondersteuner op bestuurlijk niveau omvat het leveren van zelfstandig en professioneel ondersteuning aan het management en bestuur van een organisatie. Deze functie is cruciaal voor het waarborgen van een soepele bedrijfsvoering, vooral binnen de publieke sector en bij opdrachten overheid. De managementondersteuner is verantwoordelijk voor verschillende administratieve en coördinerende taken die ervoor zorgen dat bestuursleden zich kunnen concentreren op strategische beslissingen. Dit gebeurt vaak binnen een tijdelijk of interim werkverband, bijvoorbeeld via zzp opdrachten of projectmatige inhuur.
In deze functie is het belangrijk om ervaring te hebben in het werken met en het ondersteunen van bestuursstructuren. De managementondersteuner moet goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie en beschikt over het vermogen om bestuurlijke gevoeligheden te begrijpen en er effectief mee om te gaan. De inzet en het vermogen om zelfstandig te werken zijn essentieel, aangezien er vaak geen hiërarchische aansturing is tijdens het uitvoeren van taken binnen deze rol.
De taken van een managementondersteuner zijn divers en omvatten agendabeheer, het afhandelen van bestuurlijke correspondentie en het onderhouden van contacten met belangrijke stakeholders. Daarnaast speelt deze functie een belangrijke rol in het ondersteunen van vergaderingen en het maken van notulen. Ook kan de managementondersteuner de bestuurssecretaris vervangen bij afwezigheid, wat extra verantwoordelijkheden met zich meebrengt. In veel gevallen worden deze functies bemenst via DAS, wat zorgt voor een breed scala aan mogelijkheden binnen het interim werk.
Om een specialist te worden in deze functie is het belangrijk om relevante werkervaring op te doen en continu te investeren in vaardigheden zoals notuleren, agendabeheer en communicatieve vaardigheden. Een HBO-opleiding in een secretariële of bestuurlijke richting is vaak het minimum, maar aanvullende cursussen en trainingen kunnen de kansen op het vinden van opdrachten aanzienlijk verbeteren. Netwerken binnen de sector, vooral met betrekking tot opdrachten overheid, kan ook leiden tot waardevolle mogelijkheden en nieuwe kansen.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of bestuurlijke richting
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3500 - €5500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Bestuurssecretaris, Hoofd administratie
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Notuleren, Communicatievaardigheden, Zelfstandigheid, Nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Managementassistent, Projectcoördinator
Functieomschrijving
De rol van managementondersteuner op bestuurlijk niveau omvat het leveren van zelfstandig en professioneel ondersteuning aan het management en bestuur van een organisatie. Deze functie is cruciaal voor het waarborgen van een soepele bedrijfsvoering, vooral binnen de publieke sector en bij opdrachten overheid. De managementondersteuner is verantwoordelijk voor verschillende administratieve en coördinerende taken die ervoor zorgen dat bestuursleden zich kunnen concentreren op strategische beslissingen. Dit gebeurt vaak binnen een tijdelijk of interim werkverband, bijvoorbeeld via zzp opdrachten of projectmatige inhuur.
In deze functie is het belangrijk om ervaring te hebben in het werken met en het ondersteunen van bestuursstructuren. De managementondersteuner moet goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie en beschikt over het vermogen om bestuurlijke gevoeligheden te begrijpen en er effectief mee om te gaan. De inzet en het vermogen om zelfstandig te werken zijn essentieel, aangezien er vaak geen hiërarchische aansturing is tijdens het uitvoeren van taken binnen deze rol.
De taken van een managementondersteuner zijn divers en omvatten agendabeheer, het afhandelen van bestuurlijke correspondentie en het onderhouden van contacten met belangrijke stakeholders. Daarnaast speelt deze functie een belangrijke rol in het ondersteunen van vergaderingen en het maken van notulen. Ook kan de managementondersteuner de bestuurssecretaris vervangen bij afwezigheid, wat extra verantwoordelijkheden met zich meebrengt. In veel gevallen worden deze functies bemenst via DAS, wat zorgt voor een breed scala aan mogelijkheden binnen het interim werk.
Om een specialist te worden in deze functie is het belangrijk om relevante werkervaring op te doen en continu te investeren in vaardigheden zoals notuleren, agendabeheer en communicatieve vaardigheden. Een HBO-opleiding in een secretariële of bestuurlijke richting is vaak het minimum, maar aanvullende cursussen en trainingen kunnen de kansen op het vinden van opdrachten aanzienlijk verbeteren. Netwerken binnen de sector, vooral met betrekking tot opdrachten overheid, kan ook leiden tot waardevolle mogelijkheden en nieuwe kansen.