Marktverkenner Record Management Applicatie (RMA)

Beschrijving van de functie

Als marktverkenner voor Record Management Applicaties (RMA) is de professional verantwoordelijk voor het verkennen van oplossingsrichtingen op het snijvlak van archiefbeheer, e-depots en document- of contentmanagementsystemen. De rol richt zich op het kritisch beoordelen en aanscherpen van beleids- en uitgangspuntennotities, het analyseren van het huidige applicatielandschap en archiefproces, en het vertalen van die analyse naar heldere, toetsbare aanbevelingen en strategische opties. De marktverkenner organiseert en faciliteert werksessies met sleutelstakeholders zoals archivaris, informatiearchitect en informatiemanagement om praktijkinzichten te verifiëren en aanvullende input te verzamelen. Op basis van deze activiteiten stelt de marktverkenner een compacte marktverkenning op die oplossingsrichtingen (bijvoorbeeld RMA/recordmanagement, archiefplatformen/e-depot en DMS/ECM met archiveringsfunctionaliteit) vergelijkt op voor- en nadelen zonder leveranciersselectie. De functie vereist onafhankelijkheid ten opzichte van leveranciers, kennis van relevante kaders zoals de Archiefwet en praktische ervaring met projecten binnen de publieke sector. Deze rol komt vaak voor binnen opdrachten overheid en in interim werk of zzp opdrachten voor overheidsorganisaties, waarbij kennis van systemen zoals DAS en aanverwante archiveringsplatformen een duidelijke meerwaarde biedt.

Typische beloning

De beloning varieert afhankelijk van de contractvorm en ervaring. In vaste dienst bij een organisatie gaat het doorgaans om een salaris in de orde van grootte dat past bij senior informatiemanagement- of adviesrollen; een gebruikelijke bandbreedte is ongeveer €4.000–€6.500 per maand bruto voor ervaren consultants of informatiearchitecten in loondienst. Voor interim-professionals en zzp'ers liggen de dag- en uurtarieven aanzienlijk hoger en zijn ze markt- en ervaringsafhankelijk: gangbare tarieven voor ervaren marktverkenners of interim-adviseurs liggen veelal tussen €450–€1.050 per dag, afhankelijk van specialisatie, sector en opdrachtomvang. Bij zzp opdrachten en interim werk speelt ook de projectduur en de mate van specialisme (bijvoorbeeld diepe kennis van DAS, e-depot implementaties of Archiefwet-toepassing) een rol in het tarief. Voor opdrachten binnen de overheid zijn vaak aanvullende randvoorwaarden en administratieve procedures van toepassing waardoor dagtarieven en inzetvormen (tijdelijk dienstverband versus zzp opdrachten) kunnen variëren.

Veelvoorkomende functietaken

De kernactiviteiten van deze functie bestaan uit het analyseren van bestaande uitgangspuntennotities en beleidsdocumenten, het uitvoeren van een compacte marktverkenning gericht op oplossingsrichtingen, en het leveren van strategisch en richtinggevend advies over positionering van de RMA. Praktische taken omvatten het voorbereiden en faciliteren van werksessies met verschillende stakeholders, inventariseren van huidige archiefpraktijken en applicatielandschappen, het opstellen van een aangescherpte notitie met concrete uitgangspunten en risico's, en het formuleren van een haalbare aanpak voor het ophalen van eisen per gebruikersgroep ten behoeve van een programma van eisen. Daarnaast hoort stakeholdermanagement, rapportage en het presenteren van bevindingen tot de dagelijkse werkzaamheden. In veel projecten worden deliverables als korte notities, overzichtstabellen met voor- en nadelen van oplossingsrichtingen en strategische aanbevelingen gevraagd, waarbij onafhankelijkheid van leveranciers en kennis van wettelijke kaders essentieel zijn. De functie vraagt vaak flexibele inzet, met mogelijkheden als interim werk of inzet via zzp opdrachten bij verschillende publieke organisaties en adviesopdrachten met focus op DAS-integratie en e-depot vraagstukken.

Hoe ontwikkel je je tot specialist

Om specialist te worden in deze functie is een combinatie van opleiding en praktijkervaring noodzakelijk. Een relevante hbo- of wo-opleiding in informatiekunde, archiefwetenschap, informatiemanagement, informatica of een vergelijkbare richting vormt de basis. Cruciaal is hands-on ervaring met recordmanagementapplicaties, archiefplatformen en projecten rondom e-depot en DMS/ECM, bij voorkeur binnen de publieke sector. Begin als junior informatieanalist, informatiearchitect of archivaris-assistent en bouw ervaring op door deelname aan vervangings- of migratietrajecten, het faciliteren van werksessies en het opstellen van programma’s van eisen. Verdiep je in wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en praktische systemen waaronder DAS en andere archiefplatformen. Het uitvoeren van zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk biedt snel een breed portfolio en blootstelling aan verschillende organisaties en eisen. Netwerken met archivarisgemeenschappen, deelname aan vakcongressen en certificeringen op het gebied van informatie- en recordmanagement versterken de expertise. Tot slot zijn onafhankelijk adviseren, analytische scherpte en het vermogen om strategisch advies praktisch te maken essentieel om door te groeien naar senior rollen of specialistische positions binnen programs, programma- of CIO-niveau.