Opleidingsniveau
Minimaal MBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Leidinggevende Informatiebeheer, Coördinator Archivering
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Proactieve houding, Dienstverlenende instelling
Gerelateerde functies
Archivaris, Documentbeheerder, Informatieanalist
Functiebeschrijving
Een Medewerker DIV/Archief is verantwoordelijk voor het beheer van informatie binnen een gemeentelijke organisatie. Deze functie is gericht op het optimaliseren van de informatiestromen, zowel analoog als digitaal, en het ondersteunen van medewerkers bij hun informatiebehoeften. Medewerkers in deze rol analyzeert en beoordeelt archiefstukken en dossiers om ervoor te zorgen dat deze compleet en conform de geldende wet- en regelgeving zijn. Met de focus op een digitale, zaakgerichte aanpak zijn medewerkers DIV/Archief essentieel voor het efficiënt functioneren van een organisatie en dragen zij bij aan een verbeterde dienstverlening aan de burger.
Salarisindicatie
Het salaris van een Medewerker DIV/Archief ligt meestal tussen de 2.500 en 4.000 euro per maand, afhankelijk van ervaring en de specifieke organisatie. Voor zzp opdrachten binnen deze functie kan het tarief variëren, maar doorgaans rekenen zelfstandigen een uurtarief van 50 tot 80 euro per uur, afhankelijk van de complexiteit en de eisen van het project. Interim werk in deze sector kan ook goed betalen, vooral wanneer een organisatie expertise in archivering en informatiemanagement nodig heeft op korte termijn.
Typische functietaken
De taken van een Medewerker DIV/Archief omvatten onder andere het uitvoeren van archiefbeoordelingen, het beheren van documentatie en dossiers, en het zorgdragen voor de toegankelijkheid van informatie. Daarnaast zijn medewerkers vaak verantwoordelijk voor het trainen van collega's in het gebruik van archiveringssystemen. Dit kan ook het opstellen van instructies en processen omvatten die ervoor zorgen dat alle informatie correct wordt vastgelegd. Het werk vereist ook nauwe samenwerking met verschillende afdelingen binnen de overheid, en soms zelfs met andere organisaties, om ervoor te zorgen dat de informatiestromen soepel verlopen.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in de functie van Medewerker DIV/Archief, is het belangrijk om relevante opleidingen en trainingen te volgen in archivering en informatiebeheer. Het behalen van de SOD I opleiding is de minimumvereiste, maar verdergaande studies of certificeringen kunnen de kansen op werk versterken. Het opdoen van ervaring in opdrachten bij de overheid is cruciaal, evenals kennis van specifieke systemen zoals My-Lex en SharePoint. Na verloop van tijd kunnen Medewerkers DIV/Archief doorgroeien naar hogere functies binnen informatiebeheer, zoals leidinggevende of coördinator. Ook het werken aan zzp opdrachten kan helpen om praktijkervaring op te doen en jezelf als expert te positioneren in het veld van informatiebeheer.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Leidinggevende Informatiebeheer, Coördinator Archivering
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Proactieve houding, Dienstverlenende instelling
Gerelateerde functies
Archivaris, Documentbeheerder, Informatieanalist
Functiebeschrijving
Een Medewerker DIV/Archief is verantwoordelijk voor het beheer van informatie binnen een gemeentelijke organisatie. Deze functie is gericht op het optimaliseren van de informatiestromen, zowel analoog als digitaal, en het ondersteunen van medewerkers bij hun informatiebehoeften. Medewerkers in deze rol analyzeert en beoordeelt archiefstukken en dossiers om ervoor te zorgen dat deze compleet en conform de geldende wet- en regelgeving zijn. Met de focus op een digitale, zaakgerichte aanpak zijn medewerkers DIV/Archief essentieel voor het efficiënt functioneren van een organisatie en dragen zij bij aan een verbeterde dienstverlening aan de burger.
Salarisindicatie
Het salaris van een Medewerker DIV/Archief ligt meestal tussen de 2.500 en 4.000 euro per maand, afhankelijk van ervaring en de specifieke organisatie. Voor zzp opdrachten binnen deze functie kan het tarief variëren, maar doorgaans rekenen zelfstandigen een uurtarief van 50 tot 80 euro per uur, afhankelijk van de complexiteit en de eisen van het project. Interim werk in deze sector kan ook goed betalen, vooral wanneer een organisatie expertise in archivering en informatiemanagement nodig heeft op korte termijn.
Typische functietaken
De taken van een Medewerker DIV/Archief omvatten onder andere het uitvoeren van archiefbeoordelingen, het beheren van documentatie en dossiers, en het zorgdragen voor de toegankelijkheid van informatie. Daarnaast zijn medewerkers vaak verantwoordelijk voor het trainen van collega's in het gebruik van archiveringssystemen. Dit kan ook het opstellen van instructies en processen omvatten die ervoor zorgen dat alle informatie correct wordt vastgelegd. Het werk vereist ook nauwe samenwerking met verschillende afdelingen binnen de overheid, en soms zelfs met andere organisaties, om ervoor te zorgen dat de informatiestromen soepel verlopen.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in de functie van Medewerker DIV/Archief, is het belangrijk om relevante opleidingen en trainingen te volgen in archivering en informatiebeheer. Het behalen van de SOD I opleiding is de minimumvereiste, maar verdergaande studies of certificeringen kunnen de kansen op werk versterken. Het opdoen van ervaring in opdrachten bij de overheid is cruciaal, evenals kennis van specifieke systemen zoals My-Lex en SharePoint. Na verloop van tijd kunnen Medewerkers DIV/Archief doorgroeien naar hogere functies binnen informatiebeheer, zoals leidinggevende of coördinator. Ook het werken aan zzp opdrachten kan helpen om praktijkervaring op te doen en jezelf als expert te positioneren in het veld van informatiebeheer.