Medewerker Marketing en Communicatie

Functieomschrijving

Als Medewerker Marketing en Communicatie werk je praktisch en uitvoerend aan het aantrekken en informeren van (toekomstige) studenten en het verzorgen van de daarbij behorende backoffice-administratie. Je voert intake- en studiekeuzegerelateerde checks uit, verwerkt gegevens in administratieve systemen en zorgt dat communicatie-uitingen en activiteiten soepel verlopen. Daarnaast organiseer en ondersteun je voorlichtingsactiviteiten en evenementen voor scholieren en andere doelgroepen, en coördineer je de werving, planning en uitbetaling van werkstudenten of tijdelijke krachten. De rol vraagt om nauwkeurigheid in administratieve verwerking, gevoel voor timing (er zijn vaak piekmomenten in het jaar) en het vermogen om meerdere taken parallel te organiseren en af te ronden.

Typische beloning

Het salaris voor deze functie hangt sterk af van de schaal (onderwijs, corporate, non-profit), de contractvorm en ervaring. In loondienst zijn veel voorkomende maandsalarissen voor vergelijkbare functies marktconform en bewegen zich bij een fulltime aanstelling meestal tussen ongeveer €2.200 en €3.400 bruto per maand, met een naar rato verhouding bij parttime inzet. Voor zelfstandigen en interim-krachten liggen de dag- of uurtarieven aanzienlijk hoger; zzp opdrachten of interim werk in dit vakgebied worden vaak aangeboden tegen dagtarieven van circa €200 tot €350, afhankelijk van ervaring, specialisatie en opdrachtgever. Bij opdrachten overheid en grotere onderwijsinstellingen kunnen tarieven en condities verschillen door raamovereenkomsten of DAS-gerelateerde aanbestedingen; ook secundaire voorwaarden, reiskosten en invoer van projecturen spelen een rol bij de uiteindelijke vergoeding.

Veelvoorkomende taken binnen de functie

Dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het verwerken van administraties (aan- en afmeldingen, betalingen, urenregistratie), het bijhouden van lijsten in Excel, het invoeren en controleren van gegevens in onderwijs- en CRM-systemen (denk aan Osiris of vergelijkbare platforms) en het opstellen van communicatiemateriaal voor voorlichtingsmomenten. Je plant en coördineert logistiek voor evenementen, verzorgt contact met scholen en interne stakeholders, monitort inschrijvingen en stuurt waar nodig reminders of bevestigingen. Financiële afhandeling van werkstudenten, samenhang met salarisverwerking of facturatie, en het maken van eenvoudige rapporte n over aantallen en deelname zijn ook veelvoorkomende taken. Daarnaast is er vaak ruimte voor kleine verbeterprojecten in processen of data-opmaak, waarbij analytische vaardigheden en nauwkeurigheid belangrijk zijn. Bij grotere organisaties kom je ook aanbestedings- of contractaspecten tegen, zoals opdrachten overheid of lopende raamcontracten die inzet van personeel of diensten beheren.

Hoe ontwikkel je je tot specialist in deze functie

Om uit te blinken in deze rol bouw je enerzijds praktische ervaring op in communicatie en administratieve processen en anderzijds vaardigheden in data-analyse en systeembeheer. Een start met een relevante mbo- of hbo-opleiding in communicatie, marketing of secretariële/administratieve richting is vaak voldoende; belangrijker is het aantoonbaar benutten van systemen (Excel, CRM, Osiris) en ervaring met operationele planning. Verdere specialisatie bereik je door project- en eventmanagement vaardigheden te ontwikkelen, cursussen in geavanceerd Excel of data-analyse te volgen en ervaring op te doen met governance en procedurele eisen bij grotere opdrachtgevers. Werk in tijdelijke functies, interim werk of via zzp opdrachten kan snelle blootstelling bieden aan uiteenlopende processen en opdrachtgevers, inclusief opdrachten overheid waar compliance en DAS-achtige administratieve structuren relevant kunnen zijn. Door te werken aan rapportagevaardigheden, procesoptimalisatie en door netwerkervaring binnen onderwijs- en marketingteams op te bouwen, kun je doorgroeien naar coördinerende of adviesrollen binnen communicatie of naar functies als communicatieadviseur, teamleider of projectcoördinator.