Opleidingsniveau
Minimaal mbo niveau 4 in secretariële ondersteuning of administratie
Salarisindicatie in loondienst
2500-3500
Indicatie uurtarief bij ZZP
40-60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Bestuurssecretaresse, Office Manager, Projectleider
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, organisatievermogen, stressbestendigheid, proactieve houding, vertrouwelijkheid
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaresse, Office Manager, Administratief Medewerker, Projectondersteuner
Functieomschrijving
Als Medewerker Ondersteuning Bestuur en Directie ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van het management, met een focus op secretariële en administratieve taken. Je werk omvat het efficiënt beheren van agenda's, e-mails en het verzorgen van secretariaatswerkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor het bestuur en zorgt voor een soepele communicatie binnen de organisatie. In deze rol is het essentieel dat je goed functioneert binnen een team, waar samenwerking, betrouwbaarheid en deskundigheid hoge prioriteit hebben. Een actieve en zorgvuldige benadering van je taken is noodzakelijk, zodat je bijdraagt aan de gestelde resultaten en de organisatie ondersteunt in zijn doelstellingen.
Salaris
Het salaris voor de rol van Medewerker Ondersteuning Bestuur en Directie kan variëren op basis van ervaring en de specifieke voorzieningen van de werkgever. Voor een vast dienstverband ligt het gemiddelde salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kunnen de tarieven hoger zijn, omdat zelfstandige professionals vaak voor contracten met de overheid een premium vragen. Deze tarieven hangen ook af van de duur en de complexiteit van de opdrachten, waarbij het mogelijk is om met een hoger uurloon te werken, vooral als je uitgebreide ervaring hebt opgebouwd.
Typische taken
De dagelijkse taken van een Medewerker Ondersteuning Bestuur en Directie zijn divers. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en zorgt ervoor dat de juiste documenten klaar zijn voor de raad of het bestuur. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat alle correspondentie professioneel en tijdig wordt afgehandeld, en dat vertrouwelijke informatie veilig blijft. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notulen. Ervaring met specifieke software zoals iBabs of een zaaksysteem kan hierbij van groot belang zijn, evenals het gebruik van Microsoft Office. Hierdoor ben je in staat om soepel te functioneren binnen de organisatie en bij te dragen aan het behalen van de doelstellingen.
Specialist worden
Om een specialist te worden in deze functie kun je verschillende stappen ondernemen. Een goede basis begint met de juiste opleiding; een mbo of hbo diploma in secretariële ondersteuning of administratie is vaak vereist. Na de basisopleiding is het belangrijk om relevante ervaring op te doen, bijvoorbeeld door opdrachten bij de overheid of een gemeentelijke organisatie. Deelname aan specifieke trainingen of cursussen die gericht zijn op bestuursondersteuning en projectmanagement kan je marktwaarde verhogen. Verder is het opbouwen van een netwerk van professionals in de sector, evenals het streven naar zzp opdrachten, een slimme manier om je expertise te vergroten en nieuwe kansen te creëren in interim werk. Met constante ontwikkeling van vaardigheden en een proactieve houding, kun je doorgroeien naar functies zoals senior bestuurssecretaresse of office manager.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo niveau 4 in secretariële ondersteuning of administratie
Salarisindicatie in loondienst
2500-3500
Indicatie uurtarief bij ZZP
40-60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Bestuurssecretaresse, Office Manager, Projectleider
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, organisatievermogen, stressbestendigheid, proactieve houding, vertrouwelijkheid
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaresse, Office Manager, Administratief Medewerker, Projectondersteuner
Functieomschrijving
Als Medewerker Ondersteuning Bestuur en Directie ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van het management, met een focus op secretariële en administratieve taken. Je werk omvat het efficiënt beheren van agenda's, e-mails en het verzorgen van secretariaatswerkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor het bestuur en zorgt voor een soepele communicatie binnen de organisatie. In deze rol is het essentieel dat je goed functioneert binnen een team, waar samenwerking, betrouwbaarheid en deskundigheid hoge prioriteit hebben. Een actieve en zorgvuldige benadering van je taken is noodzakelijk, zodat je bijdraagt aan de gestelde resultaten en de organisatie ondersteunt in zijn doelstellingen.
Salaris
Het salaris voor de rol van Medewerker Ondersteuning Bestuur en Directie kan variëren op basis van ervaring en de specifieke voorzieningen van de werkgever. Voor een vast dienstverband ligt het gemiddelde salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kunnen de tarieven hoger zijn, omdat zelfstandige professionals vaak voor contracten met de overheid een premium vragen. Deze tarieven hangen ook af van de duur en de complexiteit van de opdrachten, waarbij het mogelijk is om met een hoger uurloon te werken, vooral als je uitgebreide ervaring hebt opgebouwd.
Typische taken
De dagelijkse taken van een Medewerker Ondersteuning Bestuur en Directie zijn divers. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en zorgt ervoor dat de juiste documenten klaar zijn voor de raad of het bestuur. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat alle correspondentie professioneel en tijdig wordt afgehandeld, en dat vertrouwelijke informatie veilig blijft. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notulen. Ervaring met specifieke software zoals iBabs of een zaaksysteem kan hierbij van groot belang zijn, evenals het gebruik van Microsoft Office. Hierdoor ben je in staat om soepel te functioneren binnen de organisatie en bij te dragen aan het behalen van de doelstellingen.
Specialist worden
Om een specialist te worden in deze functie kun je verschillende stappen ondernemen. Een goede basis begint met de juiste opleiding; een mbo of hbo diploma in secretariële ondersteuning of administratie is vaak vereist. Na de basisopleiding is het belangrijk om relevante ervaring op te doen, bijvoorbeeld door opdrachten bij de overheid of een gemeentelijke organisatie. Deelname aan specifieke trainingen of cursussen die gericht zijn op bestuursondersteuning en projectmanagement kan je marktwaarde verhogen. Verder is het opbouwen van een netwerk van professionals in de sector, evenals het streven naar zzp opdrachten, een slimme manier om je expertise te vergroten en nieuwe kansen te creëren in interim werk. Met constante ontwikkeling van vaardigheden en een proactieve houding, kun je doorgroeien naar functies zoals senior bestuurssecretaresse of office manager.